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報告公文寫作(系列十二篇)

發表時間:2022-01-23

報告公文寫作(系列十二篇)。

■ 報告公文寫作 ■

公文寫作基礎知識:公文的格式

1.公文格式的組成公文格式的組成要素包括:

(1)發文機關標識(版頭、紅頭)(2)公文份數序號

(3)密級(4)發文字號

(5)簽發人(主要用于請示)(6)標題

(7)主送機關(內發可省略)(8)正文

(9)附件(10)發文機關署名

(11)成文日期(12)印章

(13)附注(此件發至 XX級)(14)主題詞

(15)抄送單位(16)印刷機關和印刷時間

印刷用紙和技術要求:用A4型紙(297X210),正文用3號仿宋體,每頁22行,每行28個字。

2.發文字號

編寫發文字號原則:包括機關代字、年份、序號。

注意:年份不能省略,兩邊用六角括號;序號不編虛位,不加第。

3.公文標題

標準式:發文機關+發文事由+文種

凡是有紅色版頭的文件,因已表明發文機關,故發文機關名稱可省略。特殊形式:

(1)發文機關+文種。如《中華人民共和國主席令》

(2)發文機關+轉發文件名+文種,也稱轉文式標題,用于轉發文件。

4.成文日期

成文日期確定原則:

(1)會議通過的決定、決議以會議通過日期為準。

(2)領導簽發的,以簽發日期為準。

(3)聯合行文,以最后簽發機關的領導簽發日期為準。

(4)法規性文件以文件批準日期為準。

(5)一般信函、電文以實際發出日期為準。

成文日期必須寫年月日,且要用漢字。

5.主題詞

《條例》和《方法》都明確規定:上報的文件應當按照上級的要求和《公文主題詞表》標注主題詞。

《上海市人民政府公文主題詞表》使用說明中規定:

(1)一份公文標引的主題詞,除類別詞外,最多不超過五個。

標引主題詞的順序為先標類別詞,再標類屬詞。在標類屬詞時,先標反映公文內容的詞,最后標反映公文形式的詞。如《上海市人民政府關于做好本市農村扶貧工作的通知》,先標類別詞“農業”,再標反映公文內容的類屬詞“扶貧”,最后標反映公文形式的類屬詞“通知”。

(2)一份公文有兩個以上主題內容時,先集中對第一個主題內容標注,再對第二個主題內容進行標注,最后標文種。

(3)根據需要,可將不同類主題詞進行組配標引。

(4)在《公文主題詞表》中找不到準確反映公文內容的類屬詞時,可用類別詞替代。

6.用印

一般的用印方法是:騎年壓月,上大下小。

國標《國家行政機關公文格式》規定:單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標成文時間。當印章下弧無文字時,僅以下弧壓在成文時間上,當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。

■ 報告公文寫作 ■

一、作文分數約是這部分分數的一半左右,尤其要重視請示、通知、通報等公文的具體要求。

寫作時要避免出現下面的錯誤:

1、標題部分:標題是由發文機關、事由、文種組成。有的標題不全;有的文種不對;有的批轉性公文不是法規條文仍用《》。

2、主送機關:有的是多頭主送;有的是請示平級;有的是直接送領導人。

3、正文:有的是一文多事;有的正文引用發文不規范;有的正文數字該用阿拉伯數字,卻用漢字;有的是用詞不當。

4、結尾:有的結尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。

5、標題上的發文機關與簽署的發文機關不對應。

6、請示未獲批準抄送下級。

7、該標明附件卻未標出。

8、簽署日期混用漢字與阿拉伯數字,或直接用阿拉伯數字。

二、《公文寫作及處理》的知識點:

1、公文紙一般采用什么型號?印章的正確位置?

2、辦理公文綜述包括擬辦、批辦、承辦、查辦,對嗎?

3、會商就是開會協商公文的制發嗎?

4、需要清退的公文有哪些?

5、公文的特點,公文根據行文方向可分幾類?

6、國務院與省級人民政府可運用條例這一文種嗎?

7、文摘與綜述可適當作些評述嗎?

8、合理的文件傳閱路線形式是什么?

9、函、簡報是否屬于正式公文?

10、簽發分為哪幾種?

■ 報告公文寫作 ■

街道公文寫作


近年來,我國城市化進程快速發展,各個街道辦事處也成為城市治理的重要一環。為了更好地運作和管理一個街道,街道辦事處往往需要提供各種公文來實現信息流動和決策制定。街道公文寫作因此成為一項非常重要的技能,要求寫作者能準確、清晰、生動地表達思想,讓讀者容易理解并適時采取行動。本文將詳細介紹街道公文寫作的要點和技巧。


一篇街道公文的開頭應該明確表明目的和意圖。在標題之后,寫作人應該提供一個簡明扼要的介紹,概括文章所要解決的問題以及采取的行動。例如,假設標題是《關于改善道路交通狀況的通知》。公文開頭可以明確表明“本次通知旨在提出措施改善當前道路交通擁堵問題,并希望各位居民和企事業單位積極響應,共同營造良好的交通環境”。


街道公文的正文應該詳細說明問題,并提供解決方案和策略。在寫公文正文時,要注意以下幾個要點。要準確描述問題。比如,道路交通問題的原因、嚴重性以及給居民生活和企事業單位帶來的影響。要提供解決方案。這包括改善交通基礎設施、推行交通管理制度、鼓勵綠色出行等等。解決方案應該具體、可行,并且能夠在實施過程中得到有效的監管和改進。要給予參與者明確的指導。這包括公告參與行動的期限、方式和具體要求。


然后,街道公文在結尾處應該鼓勵讀者積極行動,并讓他們明確具體的責任和義務。這可以通過強調大家的利益和貢獻來實現。比如,可以強調改善交通狀況將提高居民出行效率,縮短通勤時間,減少交通事故和污染。同時,要提醒讀者履行他們的責任和義務,如遵守交通規則、支持政府政策、積極參與社區建設等。


街道公文的語言應該簡潔明了,切忌使用復雜的詞匯或過于專業的術語。公文中的每個字詞都應該有清晰的含義,并且要注意使用正確、準確的語法。文中可以使用恰當的比喻、例子或故事來生動地描述問題和解決方案,引起讀者的興趣和共鳴。


小編認為,街道公文寫作是一項需要技巧和經驗的重要任務。為了讓讀者清晰地理解公文內容并積極行動,必須在開頭明確目的和目標,在正文中詳細描述問題和解決方案,并在結尾處鼓勵讀者行動并明確責任。同時,語言要簡潔明了,注意不要過分使用復雜的詞匯或過于專業的術語。通過精心撰寫街道公文,可以促進社區的發展和改善,為城市居民提供更好的生活環境。

■ 報告公文寫作 ■

公文報告寫作技巧


公文報告是一種正式的書面文件,常用于政府、企事業單位等機構之間的溝通與交流。它通常需要遵循一定的格式和結構,以保證傳達信息的準確性和規范性。本篇文章將詳細介紹公文報告的寫作技巧,幫助讀者清楚地了解如何撰寫一篇生動且具體的公文報告。


1. 標題的選擇


公文報告的標題應準確、簡明地概括報告的主題和內容。在選擇標題時,考慮到讀者的需求和報告的目的,以確保其能真正吸引讀者的注意力。例如,如果報告是關于某個項目的進展情況,標題可以選擇為“項目A進展報告”,以突出報告的核心議題。同時,標題應盡可能地具體,以便讀者能夠在一瞥之間就了解到報告的內容。


2. 部分


部分是公文報告的開端,需要吸引讀者的注意并簡要地介紹報告的目的和背景。在中,應包含報告的背景信息和相關的重要數據,以便讀者能夠更好地理解報告的內容和目的。還應提供一些關鍵性的問題或挑戰,以激發讀者的興趣并引導他們進入報告的主體部分。


3. 主體部分


主體部分是公文報告的核心,用于詳細介紹報告的主要內容和觀點。在主體部分中,應采用清晰、邏輯的結構來組織報告的各個要點,并使用恰當的段落和標題以幫助讀者更好地理解報告的內容。每一段都應包含一個主題句,用于明確該段落的核心信息,并通過事實、數據和案例來支持這些觀點。記得使用簡單明了的語言,避免使用過多專業術語,以確保報告的可讀性。


4. 部分


部分用于總結報告的主要結果和觀點,并對可能的建議或決策進行提出。在部分中,應回顧報告的主要信息,并強調其對讀者的意義和影響。還可以提供一些具體的建議或推薦,以便讀者能夠更好地應對相關問題或挑戰。


5. 附件和引用


公文報告通常需要提供一些相關的附件或引用資料,以支持報告中的主要觀點和。在附件中,應包含一些重要的數據、表格、圖表或其他相關的文檔,以幫助讀者更好地理解和分析報告的內容。同時,在報告中引用他人的觀點或研究成果時,應注明出處,以避免抄襲和知識產權糾紛。


撰寫一篇生動且具體的公文報告需要充分考慮讀者的需求和報告的目的。標題的選擇、部分的引人入勝、主體部分的邏輯性、的準確性以及附件和引用的完善性都是撰寫優秀公文報告的重要因素。通過運用這些寫作技巧,相信讀者可以撰寫出一篇出色的公文報告。

■ 報告公文寫作 ■


面試是為了選拔和評估合適人選的重要環節,對于招聘單位和應聘者來說都至關重要。為了確保面試的順利進行,面試公文的撰寫至關重要。下面將詳細介紹如何撰寫一份詳細、具體且生動的面試公文。


第一部分:導言


在公文的開頭部分,應該簡要說明召開面試的目的、時間和地點。同時,也可以對面試的基本流程進行簡單的介紹。這樣可以使應聘者心中有數,有助于其做好準備。


第二部分:面試要求


在這一部分中,應該明確說明應聘者需要滿足的資格和條件。具體列出應聘者所需具備的技能、經驗和學歷要求。同時,也可以提及對應聘者的優勢和附加條件。這一部分的編寫應該準確無誤,避免引起誤解或爭議。


第三部分:面試流程


在這一部分中,應該詳細描述面試的流程和具體步驟。首先是面試前的準備工作,如應聘者需要提交哪些材料、進行什么樣的背景調查等。接著是面試的形式和方式,如是否需要參加筆試、面試的時間安排等。最后是如何評估和選擇合適人選的規定,例如評委評分標準、面試結果的匯報方式等。


第四部分:面試內容


在這一部分中,可以列舉一些可能涉及到的面試問題和內容。這些問題應該與崗位要求和應聘者的能力、經驗密切相關。同時,也可以提供一些答題技巧和建議,幫助應聘者更好地準備面試。


第五部分:其他事項


在這一部分中,可以列舉一些其他事項,如面試期間需要注意的事項、應聘者需要攜帶的文件、面試人員的聯系方式等。這些事項的列舉應該簡明扼要,避免過多的廢話。


第六部分:結尾


應在公文的結尾部分表達希望與應聘者見面的愿望,并鼓勵其在面試中展示自己的優勢。同時,也可以提供面試結束后的后續步驟和回饋時間。


總結


一份詳細、具體且生動的面試公文是確保面試順利進行的重要因素。通過逐步介紹面試的目的、要求、流程、內容以及其他事項,可以幫助應聘者了解整個面試過程并合理準備。同時,也為招聘單位提供了一個規范和有序的面試流程。在撰寫面試公文時要注意文字精確、清晰,并盡量避免使用模糊的表達方式。只有通過一份完善的面試公文,才能為雙方提供一個良好的面試體驗和選擇合適人選的機會。

■ 報告公文寫作 ■

各鄉(鎮)黨委、政府,區直各有關單位:

為更好地推進我區精準扶貧脫貧攻堅工作,順利完成年初制定的目標任務,根據區委、區政府的要求,由區四家班子有關領導擔任組長、區政府辦、區督考局、區精準扶貧指揮部辦公室有關人員組成五個督查小組,于6月21-23日對全區20個鄉(鎮)開展精準扶貧工作進行專項督查。督查組通過現場應知應會測試、聽取匯報、查看檔案、進村入戶核查、產業項目實地查看等形式對各鄉(鎮)精準扶貧脫貧攻堅工作開展情況進行全面督查。督查結果反映,大部分鄉(鎮)黨委、政府能重視精準扶貧脫貧攻堅工作,人力物力財力保障到位,精準幫扶、精準脫貧工作嚴格按照規定的程序開展,工作有創新有亮點,精準幫扶工作取得一定的成效?,F將督查情況通報如下:

(一)加強領導,落實責任。各鄉(鎮)均成立領導機構,制定精準脫貧工作方案,特別是今年預脫貧摘帽的“15+5”的貧困村均制定有的脫貧計劃或工作方案。根據“十三五”時期脫貧攻堅工作要求,結合興賓區實際,按照“321”的要求,即處級干部至少結對聯系3戶貧困戶,科級干部至少結對聯系2戶貧困戶,一般干部和村委干部至少結對聯系1戶貧困戶。明確工作職責,上下聯動,組織機關干部和駐村第一書記進村入戶,集中精力抓好精準幫扶、精準脫貧工作。

(二)精準幫扶工作有序推進。一是貧困村黨組織第一書記均已到位,大部分第一書記積極開展工作,認真履行工作職責,對自己掛點的貧困村屯情況都基本掌握,較熟悉實情。在入戶調查過程中,群眾知曉率較高,日常工作表現出色得到群眾普遍認可的有:高安鄉高連村第一書記、鳳凰鎮武宜村第一書記、三里村第一書記;正龍鄉屯口村第一書記、蒙村鎮洪江村第一書記、南泗鄉下莫村第一書記、石陵鎮上球村第一書記、橋鞏鎮毛塘村第一書記、良江鎮松柏村第一書記和權村第一書記等。二是各鄉(鎮)作戰圖大都能夠按照要求制作,從基礎設施建設到產業發展、貧困人口分布標識清楚,沒有漏項、漏村、漏戶、漏人等現象。做得較好的有七洞鄉、石陵鎮、高安鄉、陶鄧鄉等四個鄉(鎮)。三是精準識別和建檔立卡數據質量好。錄入系統戶表、村表、屯表、移民搬遷等數據準確、完整,采集的信息和錄入信息高度一致,準確率高,如城廂鎮、石牙鄉。四是工作務實有創新。為更好推進精準幫扶、精準脫貧工作,各鄉(鎮)在嚴格遵守精準幫扶、精準脫貧工作的程序基礎上,群策群力,在一些環節上也進行工作創新,以點帶面,取得良好成效。鳳凰鎮政府積極與銀行洽談,為貧困戶申請小額信貸做好準備,鼓勵武宜村貧困戶利用山地優勢,種植林木,勤勞致富;高安鄉依灘村鼓勵農戶自主開辦小型養殖場,并初見成效;橋鞏鎮毛塘村的幫扶單位即來賓市住房公積金管理中心通過與廣西育茂農業有限公司洽談合作,免費贈送貧困戶每戶1—4頭小乳豬,年底前由育茂農業公司以每頭2500元的價格向貧困戶回收,積極幫助貧困戶脫貧致富;七洞鄉產業扶貧(種桑養蠶),初具規模,已給貧困戶帶來實際收入,發展前景較好。

(一)重視程度不夠。一是部分鄉(鎮)黨政主要領導和其他班子成員對扶貧工作重視不夠,缺乏工作主動性,工作的思路不清、措施不力,成效不明顯;二是在測試應知應會過程中,仍有部分鄉(鎮)領導班子成員、扶貧助理及工作人員、第一書記和村委干部對貧困戶脫貧標準的“八有一超”、貧困村脫貧摘帽標準“十一有一低”的要求和內容都不清楚,答題效果不理想;三是部分鄉(鎮)扶貧專職人員配備不足或業務不熟悉,使精準扶貧工作進度緩慢。

(二)對結對幫扶干部滿意度測評效果不理想。多數鄉(鎮)部分群眾對脫貧的標準和幫扶的相關政策知曉率低,對幫扶的單位和干部不熟悉,不滿意,給今后的精準扶貧、精準脫貧工作增加了難度。

(三)材料歸檔不夠完善。在前期的精準識別和建檔立卡的信息采集表中,一鄉(鎮)仍存在諸多填寫不規范、不完整,數據不一致,不按照督查文件中的檔案目錄整理歸檔,沒有把檔案材料分類裝訂成冊。

(四)作戰圖制作不規范,內容有錯漏。大部分鄉(鎮)在制作作戰圖時,沒有按照要求制作,形式不規范,內容不統一,規格參差不齊。戰圖上的數據、文字不夠準確,幫扶需求、幫扶措施邏輯不符,如幫扶需求寫低保,幫扶措施又填產業扶貧,“八有一超”攻堅項目沒有及時跟蹤、及時更新,造成脫貧計劃和攻堅情況不明。

(五)幫扶聯系卡問題多。各鄉(鎮)幫扶聯系卡制作模式不統一,所寫內容有差錯。同時仍有一些貧困村幫扶聯系卡沒有上墻。

(六)“雨露計劃”宣傳有待加強。大部分鄉(鎮)、村“雨露計劃”宣傳不到位,未能做到家喻戶曉、老幼皆知。

(七)部分第一書記履職能力不強。有的駐村第一書記對自己的職責不夠明確,工作態度不夠端正,怨言多,積極性不夠,沒有緊迫感,未能積極與所掛點貧困村的貧困戶之間進行交流,為貧困戶謀劃脫貧的主動性不夠,群眾對第一書記的知曉率和滿意度很低。甚至個別鄉(鎮)的貧困村駐村第一書記沒有到位。

各鄉(鎮)必須以本次專項督查為契機,逐一對照貧困戶貧困村精準扶貧工作整改清單,舉一反三,加快落實整改,以嚴的要求、實的作風,堅決打贏我區“十三五”脫貧攻堅的開局之戰。

(一)整改要求。

1.統一思想,提高認識。各鄉(鎮)領導干部要提高認識,統一思想,把精準扶貧脫貧攻堅工作擺到更加突出的位置,不斷提高扶貧工作的精準性。政策宣傳要到村、到屯、到人,進一步提高精準扶貧工作的知曉率,便于群眾監督。

2.加強領導,靠前指揮。各鄉(鎮)黨政主要領導要深入一線,親自過問,做好安排部署,分管領導親自抓,業務人員具體做,一級抓一級,層層抓落實。做到自上而下的層級管理機制和自下而上的層層負責制,確保整改工作落到實處。

3.落實責任,加強督查。各鄉(鎮)要加強對各村的督導力度,督促及時查漏補缺,進一步搞準精準扶貧工作,確保貧困對象準確無誤、脫貧任務完成情況真實可靠,加快工作步伐。

4.強化考核,嚴格獎懲。把脫貧攻堅的實績,作為各鄉(鎮)黨委、政府和區直各部門領導班子和領導干部年度考核的重要內容。嚴格實行獎懲制度,對在幫扶工作中有實招、干實事、見實效的先進單位和個人,給予通報表揚,對工作不力、進展緩慢的單位和個人,給予通報批評,對領導班子予以問責,并要求限期整改。

(二)整改時限。此次整改必須于207月15日前完成,并撰寫整改落實情況匯報(鄉、村級作戰圖拍照片上傳至區指揮部辦公室郵箱),由主要領導簽字并加蓋單位公章后報送興賓區精準扶貧指揮部322辦公室。匯報材料電子版發到區精指辦郵箱:______________________@。

■ 報告公文寫作 ■

公文報告寫作在很多工作領域都是十分重要的一項技能。無論是政府機關、學校、還是企業,都需要通過報告來匯報工作、提出建議、傳遞信息。本文將針對公文報告寫作這一主題進行詳細闡述,以幫助讀者了解如何撰寫一篇具體、詳細且生動的報告。


一篇好的公文報告應該具備明確的標題。標題應該簡潔明了地表達出報告的主題和重點。隨后,文章需要開頭擴展引入。在這一部分,可以通過簡要介紹問題的背景、目的和意義來吸引讀者的注意力。同時,還應該在引入中提出報告的目標,以確保讀者清晰地知道報告的重點。


文章的主體應該包含詳細、具體的信息。這部分應該根據標題進行分章節,有條理地陳述各個方面的內容。在每個章節中,應該提供充分的證據和數據來支持所陳述的觀點。還應該包含相關的圖表、表格和圖片,以便讀者更直觀地理解報告中提到的信息。記住,公文報告是一種正式的文體,所以語言應該準確、簡明。避免使用不必要的陌生詞匯和復雜的句式,以保證讀者能夠輕松理解文章內容。


在論證觀點時,應該通過邏輯分析、對比研究或歷史事例等方法來加強說服力。而對于存在問題的情況,應該提出解決方案,并加以詳細描述。解決方案應該實用可行,同時要注意考慮到潛在的風險和不利因素。通過提供合理的解決方案,讀者可以對報告中提到的問題有更深入的了解,并針對性地采取行動。


公文報告寫作中的公正性也是至關重要的。作者應該保持客觀中立,避免主觀意見的干擾。每一個陳述的事實都應該有可靠的來源,并提供引用。這樣讀者可以相信報告中提到的信息是真實可信的。


文章的結尾應該總結報告的重點,強調主要觀點,并給出進一步研究或行動的建議。這個部分應該簡潔扼要,讓讀者能夠清晰地理解報告的核心內容。同時,建議也應該具體明確,能夠指導讀者在實際工作中采取行動。


{網站}小編認為,一篇具體、詳細且生動的公文報告不僅需要明確的標題、引人注目的引入和,還需要包含詳細的內容。通過準確的數據和證據支持觀點,提供實用的解決方案,并保持客觀中立,讀者可以更好地理解報告的內容,并采取相應的行動。希望本文的指導能對公文報告寫作有所幫助。

■ 報告公文寫作 ■

鐵路公文寫作報告格式

隨著鐵路事業的發展,鐵路公文寫作也變得越來越重要。正確的公文寫作格式可以提高公文的審核速度,縮短決策時間。因此,本文將為大家介紹鐵路公文寫作報告的格式。

一、報告緒論

報告緒論通常包括在報告正文之前的一兩段話。這部分主要是對報告的意義和目的做一個簡單明了的介紹,以及對相關背景知識進行概括??梢栽谶@里包含公司的歷史背景,主要目標以及與其他應用系統的關系。

二、正文

1.報告結構
報告應該具有清晰的結構,并按以下結構組織:
- 問題陳述:包括問題及涉及的背景。
- 解決方案:包括問題的解決方案,以及實施該方案的步驟。
- 操作要求:包括實現方案所需的資源、時間和其他要求。
- 問題的評估:評估方案是否達到預期效果。

2.報告段落
每個報告段應以一個有意義的標題開始,然后包括支持該段的信息。段落應寫得簡潔、明了,而且必須按邏輯順序結構化。

3.報告文本
報告正文要求清晰明了,語言簡練、直接,信息表達準確。

4.圖表和圖解
針對報告中表達的重點問題,可以適當加入圖表和圖解,使用數據支撐具有更強的說服力。

三、報告的結束

報告應該以結論結束,簡要總結報告的內容,再根據特定情況提出建議并附上相關附件。

四、報告的排版

通過對頁面設置,使報告能清晰明了的呈現。
- 報告標題:
應該醒目,并突出報告的核心內容和意義。
- 導言部分:
該部分應放在文章正文之前,并且采用大一號的字體,在一個新的頁面上單獨列出。
- 主體部分:
該部分應采取分段、分組的方式進行編排,每一段的開頭要有一個總結性的標題或小標題。

五、報告的樣式

最后需要對排版樣式進行調整,讓全文清晰、簡潔、易讀。

1.字體和字號
- 報告的正文段落必須使用宋體字體。
- 報告正文的標準字號為小四號,次要標題可采用小四號加粗,小標題使用小五號字體加粗,導言部分則可以使用四號及以上字號。

2.行距和段距
- 報告的正文行距要求固定為1.5倍行距或2倍行距,在視覺上更易閱讀。
- 段落之間的間距應視具體情況而定,通常為一行或0.5個行高。

3.標點符號
- 報告正文中標點符號的規范要求與書寫規范一致。

最后,為保證報告的質量,應確保整個報告都要經過核對和審查,并由具有相關領域知識的專業人員進行評審。不同領域之間的差異十分明顯,雖然格式有些許差異,但是格式化的文章能滿足審閱期間高效的時間管理。以上內容可以幫助大家更好的掌握鐵路公文格式的寫作方法,提高報告的質量與效率。

■ 報告公文寫作 ■

公文寫作是一項重要的工作能力,對于任何職場人士來說都是必備的技能。一篇優秀的公文不僅要表達清晰、言簡意賅,更要符合規范,流暢易讀。提升公文寫作能力對于提高工作效率和職業發展至關重要。在本報告中,將詳細介紹如何提高公文寫作能力,以及一些實用的技巧和方法。


要提高公文寫作能力,必須了解公文的基本結構和格式。一般來說,公文分為標題、正文、落款等部分。在撰寫公文時,要盡量遵循規范的格式,以便讓讀者快速理解內容。文字排版、字體大小和行距等也需要注意,務必使整篇公文顯得整潔美觀。


要在公文中準確表達信息,避免使用過于復雜或模糊的詞語。公文的目的是傳達信息,因此語言應清晰簡練,易于理解。避免使用長句和生僻詞匯,盡量采用常用詞匯和簡單句式。要注意邏輯性和連貫性,在寫作過程中要確保各段落之間的關聯性,使整篇公文內容連貫流暢。


要注意公文的語氣和態度。公文通常需要保持中立客觀的立場,避免夸張和主觀色彩過重的表達。在寫作公文時,應該盡量使用正式和規范的用語,不要個性化或情緒化。尊重讀者,避免使用冷僻詞匯和難懂的行話術語,讓讀者能夠輕松理解公文內容。


要不斷練習和積累經驗,提高公文寫作的水平。寫作是一種技能,需要不斷的練習和積累經驗才能達到熟練的程度。在平時工作中多參與公文起草和修改,積累寫作經驗。也可以通過閱讀優秀的公文樣本和學習相關的寫作技巧,提升自己的寫作水平。


要提高公文寫作能力,關鍵是要了解規范的格式和結構,準確表達信息,保持中立客觀的語氣和態度,以及不斷練習和積累經驗。只有不斷地學習和提升,才能在職場中寫出優秀的、引人注目的公文,為自己的職業發展打下堅實的基礎。愿讀者能在提高公文寫作能力的過程中不斷進步,取得更好的工作成績!

■ 報告公文寫作 ■

通令

通令的寫作一般包括三部分:

(1)標題

通令的標題通常要求發文機關、發文事由、文種類別三部分齊全,不可省略。

(2)正文

通令的正文一般由如下內容構成:即主要執行這項命令的機關、發文的目的、通令的內容等。還要在正文的結尾,寫上“以上通令,應公告全體公民周知,切實遵照執行”等語。

(3)落款法定作者、日期。

通令是需要全民皆知的行政法令,所以行文明白曉暢、深入淺出是極其重要的。

公文寫作命令種類:行政令

行政令由三部分構成:

(1)標題

行政令的標題也由發文機關、事由、文種類別三部分組成,且三部分必須俱全,不可簡略為兩部分或一部分。如“國務院關于實行棉花計劃收購的命令”,不能簡略為“關于實行棉花計劃收購的命令”或“命令”。

(2)正文

正文一般先寫發令目的、實施的起始時間和范圍,后列具體內容,最后寫明對違令者的處罰。

(3)簽署

落款可以是機關也可以是機關領導人,領導人前要寫明職務。同時,要寫明簽發日期。

行政令的寫作通常不如公布令簡短,對于正文中的具體法令事項,要寫得既明確簡練又清楚周密。

指令

指令應由標題、正文和簽署三部分組成。

1、標題

標題中發文機關、事由和文種類別均要標明。

2、正文

指令的正文,開頭多數要列出受文單位,但也可以不列,一般根據需要決定。接著要扼要說明發文的緣由、依據、意義和目的。再下來是正文的中心部分,主要提出具體的任務、要求、措施和規定。

正文中說明發布指令緣由與目的的部分,要寫得簡明扼要,富于概括性,在開始提出具體指令之前,多用“特發布如下指令”一句,以提示下文。寫作正文的中心部分,即具體指令內容時,要把具體要求、規定的施行范圍、日期和執行機關,擬得條理清楚、明確無疑,以便執行和檢查。

3、簽署發文機關、日期。

指令多用于國家對經濟、科研、技術等方面的專業管理,因而涉及到一定的專業性術語和某些專業理論知識,不僅要求撰寫者具有相應的專業知識,還要求他能在指令中正確地運用這方面的知識。專業術語既不能用得太少,講不清楚問題;更不能用得太多,給管理者和執行者造成理解障礙,影響文件效力的發揮。

公布令

公布令由四部分構成:

(1)標題

公布令的標題通常也包括發文機關、發文事由和文種類別三部分,但使用時只寫明發文機關與文種即可。如“中華人民共和國全國人民代表大會常務委員會委員長令”、“中華人民共和國國務院令”,等等。

(2)正文

公布令的正文一般很簡短,主要寫明經過什么機關或會議,在什么日期通過批準了何種法令文件,開始生效與執行的日期。屬于修訂的文件,也應在正文中說明。

(3)簽署

標明簽署公布令的發文機關或法定作者,簽署日期。如需蓋印的,要蓋上公(私)印章。

(4)附件

公布令是為頒布某項法律制度而發出的,所以必須附上所頒布的法制文書。

公布令的寫作,要求簡短明確,在頒布法律條文時甚至連理由和目的也無需說明。公布令的附件,應隨令文同時公布。

公布令正文結尾處,一般要用“特令公布施行”、“現予公布”、“現予公布施行”等慣用語,以作簡明的肯定。

■ 報告公文寫作 ■

批復由標題、主送機關、正文、發文機關署名和成文日期組成。

1.標題

一般都是規范的“三要素”寫法,即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。除發文機關名稱較長外。

2.主送機關

批復的主送機關,即發送請示的發文機關名稱。

3.正文

批復的正文一般都很簡短,一般由批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。

(1)批復對象是指批復所針對的請示事項,也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語,必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是:“你單位《關于×××請示》(發文字號)收悉”。

(2)批復內容,是指對請示來文所做的答復或具體指示,是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門,起草時應同有關部門商量或會簽,取得一致意見后方可答復,但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事,應緊扣請示事項給予明確答復。

(3)批復結語。批復有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。

寫作要領

針對性要強

“批復”是針對下級上報的“請示”而制發的,因此它的內容必須與后者所提的要求與承受的情況緊緊相扣。

嚴格掌握行文對象

“批復”的行文對象是來文請示的單位,中間轉報的“請示”,批復時因行文給轉報機關。

靈活運用結構形式

在這里輸入你的內容,注意不要用退格鍵把所有文字刪除,請保留一個或者用鼠標選取后直接輸入,防止格式錯亂。

堅持一文一事

“批復”應堅持一文一事的原則,一份“批復”針對一份“請示”。

“有來無往非禮也”

“請示”與“批復”是一對文種的必然組合。也就是說,有一份“請示”就有一份“批復”。

要正確理解“函代批復”

對于下級機關的“請示”,由上級機關進行批復時必須使用“批復”,但當這種“批復”是由上級機關的辦公廳(室)代行時,由于他們之間屬于平級關系,通常用“函”代行“批復”。

■ 報告公文寫作 ■

作為公安機關的一員,民警公文寫作是我們工作中不可或缺的一環。一份好的公文不僅傳遞信息準確,而且還要具備完整、簡練、清晰、規范以及有規律的特點。下面,我將從多個角度,詳細介紹民警公文寫作的技巧和方法。

一、文字處理

民警公文最重要的就是文字的處理,文字的表達要準確、簡練、規范。首先,在字體上要使用官方的標準字體,像宋體、黑體等,盡量不要使用特殊字體,以保證公文在傳遞途中不會出現亂碼。其次,用詞上要遵循簡練、清晰、規范的原則,避免復雜艱澀的詞匯和過于華麗的句子,更不能使用口語化和方言詞匯,否則會影響公文的規范性和權威性。

二、格式規范

除了文字,民警公文的格式也是很重要的。格式規范可以表現出公文的規范性和權威性。按照正式文件的格式要求,公文應當包括標題、主送、抄送、正文、落款等幾個部分。一般情況下,標題應該簡單明了,而且要標明所屬文件的名稱,盡量不使用太過簡略的標記。主送部分要寫明收件人的名稱和地址,而抄送部分寫明所有需要抄送的人員或部門的名稱和地址。正文內容要明確,前后呼應,語句準確。落款部分是公文的最后一部分,要標注制發日期、文號,然后寫上落款人的姓名和職務以及公章。

三、文風把握

文風也是公文中很重要的一個方面。想要讓公文達到更好的表現效果,文風的把握就尤為重要。在寫公文時,要以簡練的文字表達、客觀中肯的態度和措辭恰當的語言,來展現自己的專業技能和考慮問題的周全性。要寫出一份好的公文,需要我們注意工作態度和工作責任心。

四、審查校對

公文的審查和校對也非常重要。審查就是對公文的內容、格式、排版、標點等各個方面進行檢查,以確定公文的質量符合要求;而校對是指對公文中文字、標點、空格等方面逐一檢查,確保正確無誤。校對時,要注意文字的大小寫、標點符號、漏洞,再次驗證公文的準確性和規范性。

總之,民警公文寫作不是易事,要文字的準確性、簡潔性、規范性,格式的合法性、規范性和美觀性,文風的正式程度、激情程度和體現思想的深度,同時還需要審查、校對的嚴謹性和全面性。只有嚴格按照規范執行,才能提高公文的質量和權威性,為公安工作提供有力的支撐和服務。

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