人事部年度工作總結(分享十四篇)
發表時間:2024-11-25人事部年度工作總結(分享十四篇)。
● 人事部年度工作總結
行政人事部,公司的關鍵部門之一,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對勞動部門,安監部門、環保、技監等機關部的各項檢查。20xx年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經營方針,目標展開工作,緊跟公司各項工作部署,現將20XX年的工作作如下簡要總結:
一、人事管理方面
1、根據各部門人員的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,10年度總人數266人,離職660人,10年度招聘部人數759人。
2、較好完成各部門人員的入職、離職、調崗等人事審批工作。
3、規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊。
4、確定員工勞動合同簽定人數達100%,工傷保險、社會保險辦理事宜。
二、行政、后勤工作方面
1、加強保安日常紀律管理,不定期組織全體保安學習消防知識并開展實操演練、檢查廠內滅火設施是否齊全。
2、對現場清潔衛生進行巡查。
3、加強食堂管理,盡量提高員工伙食質量,確保飲食衛生。
4、合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛生等情況。
20XX年工作尚存不足之處:
1、作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協調方面還有很多的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度還不夠。
2、公司內部的監、管理(如環境、衛生等的檢查)不力。
3、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設。
4、員工培訓機制的待完善和加強。
5、對外接待能力有待提高。
6、人事工作還處于傳統的勞動人事管理,應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理過渡。
三、20XX年工作重點
1、繼續完善公司制度:特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度。
2、加強培訓力度,完善培訓機制:企業的競爭最終歸于人才的競爭,目前公司各部人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。
3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境。
4、加強勞動人事管理工作:勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡。
5、提升對外部門接待能力,避免公司蒙受損失。
6、組織員工活動,加強企業文化建設工作,以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。
行政人事部在20XX年度的工作表現雖不算太理想但我們會繼續努力工作,加強學習,積極配合各部門工作,盡的努力使公司的整體形象,工作水平上升到一個新的臺階。
● 人事部年度工作總結
2013人事部工作總結
2013年即將過去,回顧一年來的工作過,既感到充實、欣慰,又決定由很多的不足,總之這一年做了大量的工作,也存在不如人意的地方。先對一年工作總結如下:
一、面對嚴峻的形勢,改革人事制度,施行績效考核勢在必行。進入2013年月份來,隨著國家政策的變化,餐飲行業迎來的前所未有的寒冬,經過調查、討求、分析,在酒店高層韓總與北京瑞辰管理自忖公司的決策下,審時度勢,做出了人事制度改革,減員增效,績效考核的決定。在推行這些決策的過程中,雖然遇到了種種阻礙,許多員工不支持、不理解、不配合,但行政人事部始終站在最高決策的一邊,積極開展工作,有力促進了酒店的改革步伐前進的力量。①2012年11月份員工總人數人,工資總額元; 2013年11月份員工總人數人,工資總數元;
2013年11月份員工總人數比2012年11月份減少人; 2012年人均勞動效率為元/年,2013年人均勞動效率元/年; ②全年共辦理入職人員手續人;
辦理離職人員手續人,對人進行考評,其中主管考評人,廚師考評人,經理級轉正人,技能考評人。保證入職人數按照技能工資無怨言,管理人員按水平晉升工資心甘情愿,員工按技能拿相應工資心服口服。③由于員工數量不足,工作量加大,一些大型宴會必須阻止幫工。行政人事部克服重重困難,只要生產部門需要,辦公室就會全力以赴配合,大型宴會全員上、一般宴會排班上、特殊季節學生工、假期工、總部調人也要保證正常經營。截止2013年11月30日,全年共幫工人,有力的保證大型宴會的順利進行。
④一切以酒店經營為中心,一切依發展酒店業務為重心。今年以來,行政人事部各項工作,只要酒店提倡的,就積極動員、全員發動、全員營銷、獎優罰劣。在一季度的全員售卡過程中,行政人事部任務是元,實際完成元,完成任務的106%,在2013年的全員營銷中,其完成元。這些數字充分說明,行政人事部全體人員是一支敲打過硬的集體,是一支能出成果的集體。⑤全員簽訂責任書。⑥績效考核逐漸適應。
二、酒店證件的辦理
2013年9月13日,是我們酒店應該記住的日子,因為我們酒店所有的證件、資料、許可證、執照、稅務登記證、組織機構代碼證全部辦理完畢,我們可以四季文華酒店自己的發票,其正式成為合法經營的單位。在辦理這些證件過程中,遇到許多困難和波折,碰到過許多難以理解的問題,但都被一一克服。同時,酒店辦公室再分批次組織員工到王瓜店鎮醫院、市中醫院、市防疫站進行健康體檢,辦理健康證,防止執法部門對酒店的檢查和處罰,保證了酒店食品衛生安全。
三、加強內部管理,搞好人員建設,促進各項工作開展。今年以來,為加強內部管理,提高人員素質,行政人事部對人員進行整合,將工程部與安保部合并,統一指揮、統一分配工作,人員合理利用,保證人員優化組合,提高工作效率。①抓好酒店消防工作,提高全員消防意識。今年月日,工程部人員和安保部人員在專業人員的培訓、指揮下,酒店組織全體員工,進行了發生火災時的安全撤離意識演習和發生火災時,如何使用滅火設施滅火的演習,并讓員工參與學習,以防萬一。
②夜值經理培訓。對夜值經理進行值班培訓,了解值班內容,履行經理職責,處理應急事件,巡視酒店現場、檢查設施設備和用水、電、氣情況,了解早餐準備情況和整個酒店的經營情況。通過培訓,增強夜值人員的責任心,防止突發事件無人管理,預防酒店管理出現漏洞。
③利用監控設備,抓好內部管理,發現違紀現象,立即停止。今年破獲的四起偷到事件,與監控密不可分。行政人事部從制度入手,抓好日常管理。監控室不準擅自入內,需要查找調看監控,必須由總經理和辦公室主任同意后方可查看。特別是員工偷盜行為,一旦發現,嚴肅處理,輕則重罰,留店查看,重則開除除名,震懾了個別人存在的僥幸心理,打擊了偷盜人員囂張的心里,保護了酒店的整理利益。④設施設備的維護與保養
2013年的工作千頭萬緒,走了不少的彎路,專業人員的流失,征程的設備保養不能實現,施工方的推諉,員工思想懶惰的心理,導致了設施設備超期注冊,超期不維護,超期不反映真實情況,使其工作陷入被動。
為彌補上述缺陷,行政人事部與工程安保部,聯商家和職能部門,協調配套廠家,補辦手續,趕上最后一班車,為明年設備正常維護與報檢打下了良好的基礎。
⑤對員工的關懷。根據韓總的要求,酒店對安保人員統一配穿羽絨衣7件,充分體現了領導對員工的關懷,這一方式,極大的調動了全體安保人員的積極性和工作熱情。
⑥關于滅鼠工作。針對酒店老鼠猖狂的現象,行政人事部聯系滅鼠專家,對相關人員進行培訓,投放誘餌,最后放置毒餌,并按照專家要求,賭鼠洞,放擋鼠板,養貓逮鼠,經過幾次統一滅鼠,收放良好。今后各部門要堅持不懈的開展下去。
四、堅持衛生質量大檢查制度,改善酒店衛生狀況
要打造四星級酒店,衛生狀況尤為重要。今年以來,行政人事部對各部門衛生區域重新劃分,明確責任人,并堅持周一大質檢,將檢查結果進行公布。在對各部門的抽檢過程中,不定人,不定區域抽查,客房樓層,根據住宿情況,抽檢。對優秀者發放流動紅旗,衛生狀況差的,進行處罰,并張貼獎懲結果,在員工天地進行公布。
五、加強酒店信息管理,建立信息平臺,促進經營
為提高酒店知名度,擴大宣傳,搞好網絡信息營銷,行政人事部在重要的節日期間,促銷活動開展以前,統一制作信息,發放給客戶和朋友。同時建立微信平臺,將一些正能量、立志語言與營銷內容結合起來,在酒店各房間、電梯衛生間各個角落張貼酒店二維碼,方便客戶了解信息。在二樓重要位置和大堂內部設立宣傳欄、員工文華生活攝影,客房會議布景宣傳,針對重要活動,充分利用電子屏搞好員工招聘、活動宣傳、發布各種酒店信息。這些工作的展開,有力的促進了酒店生產經營的健康發展。在網絡訂房方面,辦公室人員參與其中,維護協議單位,并不斷增加其內涵,擴大覆蓋面,截止2013年11月底,酒店共同實現網絡合作家。
六、密切聯系員工,活躍員工文化生活
今年以來,就酒店對員工培訓,全員軍訓10天,并在最后評選出優秀團隊。中秋晚會、餃子文化節舉辦的非常成功,極大的調動了員工的積極性。淡季組織員工分二批次分別到東平水滸城、簡云山、徂徠山旅游,為抓好內部管理,挖掘內部潛力,酒店組織員工開展節支降耗金點子活動,共提出金點子條,其中有條被酒店采納使用,有名員工受到獎勵。這些活動既密切了員工關系,又增強了主人翁意識。2013年9月4日,行政人事部對一名員工因幫工而不能回家秋收。酒店專門組織了一次幫工活動,組織十名員工收玉米,既溫暖了員工,又鍛煉了員工隊伍。
行政人事部自2013年8月份起,對員工過生日送祝??ㄆ?,在員工宣傳欄張貼,送長壽面讓其感受到酒店的溫暖。酒店團隊建設,就是這樣一件件做,不斷的去實現。
七、做好員工思想工作,提高酒店員工安全意識
安全生產大于一切,沒有安全就沒有一切。在酒店經營部景氣的情況下,又應該不懈的抓好安全生產,今年的兩起工傷事故,給酒店造成了很大的損失,給員工造成了極大的痛苦。在處理這些事故中,行政人事部依真誠之心為工傷員工辦事,跑前跑后送溫暖,將酒店情況及時溝通給工傷員工和家屬面前,對事故的處理起到了一定的作用。為防止工傷事故的發生,行政人事部多次在會議上通報傷者情況,通知各部門在例會上反復講,多次提醒員工上下班途中和工作期間要注意的事項。對酒店員工簽訂了安全責任書,提醒員工時時注意保護自己,只有保證安全,才是最大的效益。
八、加強外部協調,優化外部環境
今年以來,行政人事部緊緊圍繞酒店經營,與各職能部門搞好業務關系,協調外部關系,收到良好的效果
無論王西村委,還是附近市場管理、水、電、供應部門,無論是附近居民的關系,還是市政、學校關系,都能與之溝通。特別是由于酒店廣場較小,停車位少,大型婚宴停車困難。針對這種種情況行政人事部要求安保部與往昔村委和信用社門衛搞好關系,讓其為酒店提供方便,一年來,效果良好。
綜上所述,2013年的工作即將過去,行政人事部將發揚成績,總結經驗,糾正工作中存在的紕漏和不是,做好行政人事工作,繼續抓好節支降耗工作,將各項工作不斷完善,為酒店發展做出不懈努力。
2013年12月22日
● 人事部年度工作總結
行政人事部是公司人才開發和管理的核心部門,也是承上啟下、聯系左右的重要部門。
為總結經驗,促進部門各項工作再上新臺階,現將20xx年度工作總結如下:
一、人事工作:
1、員工招聘和入職管理
(1)招聘管理:根據公司發展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現有人員潛力工作開發。
20xx年離職率=20xx年離職員工總數÷(20xx年初員工總數+20xx年入職員工總數)x100%47%=45÷(39+57)x100%
20xx年到崗率=20xx年到崗人數÷20xx年入職職工總數x100%49%=28÷57x100%
20xx年公司發展正處于上升階段,xxx三個項目同時開工,xxx等相關部門新招員工相對較多,由于各種原因導致后期人員流動較大,本年度離職率高達47%,為招聘工作帶來了難度。
(2)員工入職與轉正
20xx年下半年,行政人事部對新員工的入職與轉正流程進行了修訂,增加了對新進員工的監控力度:員工轉正須透過理論考核,由部門領導再對其做綜合測評,合格后上報分管領導審核。
2、績效考核:行政人事部每月28日組織各分管領導對各部門提報的當月計劃完成狀況進行評審和評分,再結合“崗位職責履行狀況”“個人素質”三個方應對部門進行綜合評定。20xx年1—9月份各部門績效考核成績已經核算完成;10—XX月份績效考核于XX月30日核算完成出成績,為20xx年度績效工資發放帶給依據。
3、員工培訓:由于行政人事部領導更換頻繁,本年度未開展員工培訓。
4、薪酬體系:沒有構成一個完整的薪酬體系,沒有明確的崗位工資,工資標準不統一。
5、社保繳納、勞動關系管理:抓好社保工作,確保公司員工的合法權益得到落實,打破以往年底統一繳納的傳統,實行每月按時繳納。
二、行政工作:
1、行政人事制度匯編和《員工手冊》修訂
20xx年行政人事部根據公司正在執行和沒有文字說明的制度,開始進行制度匯編和重新修訂《員工手冊》,制度匯編已與9月底完成,《員工手冊》修訂仍在進一步修改完善中,XX月xx號修改完成,到達印刷條件。
2、加強考勤管理,規范員工行為
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時,加強了日常勞動紀律檢查,嚴肅勞動紀律:檢查各部門、各項目部工作期間勞動紀律狀況,并做好記錄。發現有違紀現象的,第一次對違紀者進行批評、教育,屢教不改者,將其行為計入績效考核,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。
3、檔案管理
行政人事部對員工檔案管理進行了改善,由原先單一的紙質信息變為紙質信息和電子信息并存,建立員工電子信息庫,方便日常使用和查找,并根據實際狀況隨時更新,對新進、離職、調動人員及時進行備注。
并收集整理應聘人員簡歷做好統計,建立信息庫,為后期人力資源開發儲備人才,提高工作效率。
4、衛生管理
行政人事部制定了辦公區和生活區衛生管理規定,并定期進行檢查,對不合格的衛生區進行拍照,并在0A上進行通報。
5、其他制度管理:
在原有制度的基礎上,完善各部門崗位職責,使各部門崗位職責上墻,三個項目部崗位職責也上墻完成;車輛、會議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執行。
6、OA系統管理及完善
20xx年9月行政人事部對OA辦公系統進行了改善,完善了各部門OA系統信息員網絡,給各部門安裝OA辦公精靈,增添管理模塊,充實了信息資料。
7、文化宣傳
20xx年6月底xx文化部開始簡報制作,后期文化部人員調到行政人事部,截至11月初共出版xx期簡報,,透過簡報促進了各部門間的交流,方便員工及時了解公司發展動向,便于各部門根據實際狀況來安排下一步工作。
20xx年5月中下旬在公司前院門口安裝多媒體電視機一臺用于廣告宣傳,并堅持及時更新電視滾動屏資料,在必須程度上促進了xxx公司的文化宣傳。
三、工作中存在的不足
行政人事部全體員工在20xx年的工作中,任何部門提出需要配合,部門人員都會通力協作,員工的工作態度和工作用心性值得表揚,但是在工作過程中,還有一些不足,需要繼續加強改善。
1、工作制度和工作流程不盡完善,下一步要盡快完善公司各項制度和工作流程,使各項工作有據可依,按流程辦事;
2、工作細心度仍有所欠缺;
3、工作效率需要進一步提高,用心配合各部門工作。
四、20xx年主要工作計劃
根據20xx年度工作狀況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政人事部將從以下幾個方面開展20xx年工作。
1、搭建架構,優化團隊,做好人力資源規劃
根據公司發展規劃,進一步完善公司組織架構,進行公司各部門各職位的工作分析,為人才招聘和評定薪資、績效考核帶給科學依據。
2、豐富招聘渠道,招募優秀人才,滿足公司發展需要
20xx年招聘將采取網絡招聘、現場招聘、校園招聘、熟人介紹、內部選拔等多種方式相結合,努力提高招聘效果,降低離職率。
行政人事部在保證日常招聘與配置工作基礎上,主要做好技術人員的儲備工作,提升公司技術專業人員的學歷水平,增強公司綜合實力,提高市場競爭力。
3、做好公司培訓管理工作
行政人事部將在20xx年初對公司所有部門進行培訓需求調查,再根據調查結果,擬定20xx年度培訓計劃,完善培訓體系,加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
開展多樣化培訓:主要分為內部培訓、外部培訓和自學。
4、努力搭建合理的薪酬體系
要本著“對內體現公平,對外具有競爭力”的原則,根據公司現有的薪酬制度,完善薪酬設計和薪酬管理工作,同時,對東營市房地產行業各崗位薪資水平進行摸底調查,為領導帶給決策依據。
5、做好行政服務的細節工作
行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工持續良好的工作狀態。
在即將過去的20xx年里,行政人事部應對困難沒有停下腳步,依舊朝著適合公司發展的管理模式方向邁進。
新的一年里,行政人事部將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法,實事求是,加強管理,改善服務,促進工作再上新的臺階,為公司快速健康發展做出新的貢獻。
行政人事部年度工作總結
20_年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年,在這一年來,在領導的指導下,在各部門的支持下,使得行政的工作順利開展。
所以在這一年中無論是我個人的工作能力,還是思想素質都有了很大進步,在這一年中行政部較好地完成了公司領導安排的各項任務,也完善了公司的考核制度,為公司更正規化做出了努力。現在就這一年來的工作做簡要的總結:
一、根據本職工作,這一年的工作情況
這一年的主要工作分三個方面:
一方面是日常的行政工作。
一方面是考核制定與管理。
一方面是對外物業及招聘工作。
日常的行政工作主要包括員工考勤、衛生管理、員工會議、員工集體活動、辦公用品采購、辦公設備維修及業務人員的其他一些事情的處理工作。
這些工作上基本得到了公司領導的認可,公司的正常辦公有序的進行;20_年公司的制度有很多變化,協助王經理制定考核制度;至于對外物業及招聘的工作是相對較少的。
在此一年中配合人口普查、業務人員意外保險的辦理和更改以及聯系招聘學校并對招聘坐車準備。
二、在工作中出現過一些錯誤,做到及時分析原因并改正
這一年在工作中出現過一些或大或小的錯誤,或許是因為剛畢業步入工作崗位,在工作中沒有相應的經驗,所以會在一些工作中出現一些小錯誤,但每次都做到及時改正。
在不斷的摸索中成長,最終總結出來自己的心得,凡事要想細、想全,凡事要親歷親行。
還有就是在一些事情上準備的不夠充分,使得工作效率不是很高,這一點在以后的工作中都有所注意,并有所提高。
這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,有領導的細心指導和同事的提醒,所以在這里真心的謝謝他們對我的幫助!
三、在工作中有成長
在這一年的工作中不斷的摸索,不斷的積累經驗。
所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教會了我很多,也給了我一個很好的機會,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力。
在這里我要感謝的人真的很多,每一個人對我的幫助對我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長經理中永遠不可磨滅的部分,這一年讓我成長了很多,謝謝大家。
最后祝大家新的一年中:工作順利、身體健康、步步高升、財源廣進、幸福萬年長!
行政人事部年度工作總結
一、上半年工作總結
1、繼續健全公司各項規章制度,進一步提高公司規范化運作水平。
在公司原有制度的基礎上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規范性文件。
1.1自今年起,物業公司所有文件統一由人事行政部負責管理,實現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。
并通過由人事行政部負責統一發放,加強了內部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。
1.2在年初的計劃中,本應在xx月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業務工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預計效果。
xx月,集團人力資源部牽頭進行物業公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規范。
并針對目前存在的執行力差、責任心不足、業務處理回應速度緩慢等問題,推出《24小時回復制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務水平的相關制度。
二、人事管理
2.1人員招聘。
物業公司上半年通過報紙、網站、現場招聘會、職業介紹所等渠道,基本完成招聘任務。
2.2員工培訓。
上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100,每周各部門開展的業務培訓平均1-2次,組織個別業務部門經理參加陽光團隊的拓展活動。
在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學習別人的管理經驗,找出自身不足。初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等,計劃于下半年具體實施。
培訓工作因一直缺乏專管人員,由部門內部兼任開展,存在培訓的內容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓,未建立系統的培訓資料及操作規范文件等問題。
這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓工作建立了基礎。
2.3推行績效考核。
在xx月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。
通過績效考核,調動員工不斷提高工作水平及自身素質的積極性,提供了晉級、調薪的機會。
先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。
目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。
分析原因,主要存在以下方面的原因:
1)工作目標不明確,未建立實際操作的規范。
2)管理人員流動性大,管理辦法亦經常改變。
3)從建立績效考核標準到考核結果的過程管理不足。
4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。
三、行政管理
3.1員工餐廳。
3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經過多次的意見調查,確定大部分員工的口味,在食品衛生、份量、菜式及用餐時間上,均根據各部門不同班次的需要及員工意見進行了調整。
目前,員工滿意度基本達到95以上。
3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎上合理降低成本。
3.2倉庫管理。
3.21通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環節開始嚴格控制物料的品質,增加了由業務部門派人協助驗貨的環節,減少不合格品的發生。
其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價格、品質上,與歷史價格、原用物料品質進行對比,嚴格把關,不合格的一律予以退貨處理。
3.22為配合財務部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。
3.24增加了樣板房物品的管理,聯合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。
在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。
在上半年集團財務部聯合進行的資產盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3.3車隊管理。
3.31根據上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。
對業主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業主進行解釋和道歉,提高司機對服務規范的重視。
3.32上半年,逐漸有業主提出有償用車服務的需求,有租車及租司機兩種。
為規范操作,制訂了有償服務標準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業主的需求,服務創收。
3.4采購管理。
在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。
虛心向業務部門學習商品知識,在大批量不確定質量價格的采購中,聯合業務部門的主管及材料部同時到采購市場定品質及價格標準。
完成了上半年工程物料供應商評估,并根據業務部門的推薦,采用了新的物料供應商,在價格上有所降低。
3.5樣板房管理。
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規范原有的基礎上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛生標準,對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓,將樣板房物品的保管責任落實到個人。
接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進的問題,及時調整,積極配合。
● 人事部年度工作總結
一、負責建立、建全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化,規范化。
二、負責公司勞動人事管理制度的建立、實施和修訂,根據公司的發展戰略和經營計劃制定人力資源計劃。
三、每年度根據公司的經營目標及分公司人員需求計劃審核分公司的人員編制,對分公司增減人員進行歸口管理。
四、定期收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
五、負責辦理總部員工招聘、內部選拔、聘用及解聘手續。參與分公司高級人才的招聘。
六、負責總部員工薪酬方案的制定、實施和修訂,并對各分公司薪酬情況進行監控。
七、負責總部員工的職稱評定工作,對各分公司職稱評定工作進行監督檢查。
八、負責制定公司年度培訓計劃,全面負責公司管理層的培訓與能力開發工作。并對各分公司培訓工作進行監督。
九、根據公司發展規劃,組織公司人力資源部門進行職務分析,編制總部各職務的職務說明書。
● 人事部年度工作總結
一、行政部工作方向
胸懷藍圖:
——制定明確清晰的人文愿景與工作目標,作為行政部不懈努力的源泉。
基礎穩固:
——建立精、細、完善的工作程序與職能組織,甄選、培訓合適的人選。
重點突破:
——改變日趨僵化低效的人工薪酬體系,尋求一種勞資雙方雙贏的局面。
漸次滲秀:
——樹立低調、務實的為人風格與處事方式,謀求融洽的改變結果;
二、行政部人文愿景
通過全體行政部人員的努力,共同營造一個誠信、和諧、務實、進取的行政團隊,應成為所有行政人員一致的奮斗目標。
誠信:
1、對公司的相關規定、制度要100%的支持、理解并100%的執行;
2、行政部內部要求:下級對上級的工作安排要100%的服從,100%的配合;
3、這里所指的服從不是盲從,是有選擇性的服從。即合理的一定要服從,不
合理的予以反映、修正后服從。
和諧:
1、工作關系的和諧——有禮有節;
2、對內同事關系的和諧——團結互助;
務實:
1、日常工作處理——腳踏實地;
2、異常工作開展——追根求源;
進?。?/p>
1、身處現代一日千里的信息時代,行政部人員務必秉承積極進取的精神,努
力拓展自身的知識領域;
2、營造學習型的組織氛圍;
三、行政部組織目標
1、設計高效、合理、簡化的公司組織架構,并持續檢討精進之;
2、建立并持續完善公司人力資源配置標準→人力需求分析→人才招聘及人力測評→人力資源的開發→人力潛能的激發→優劣人才評鑒的人力資源運作體系;
3、推行有活力的薪酬、福利體系,實現能力、績效與收入相匹配;
4、建立標準化制度運作規范,逐步形成法制化的管理機制;
5、建立積極、有效的經營管理績效評價與反應機制;
6、架設嚴謹的成本分析與分析體系,從而提升公司的競爭力;
7、創造誠信、和諧、務實、進取的工作與生活環境,塑造優良的企業文化與形象;
8、建立規范化的行政管理政策與作業標準;
9、建立完善、合理的勤務供給運作,為公司生產經營活動保駕護航;
10、協助進行公司信息化、網絡化、計算機信息體系的建立并完善之;
四、行政部職能規劃
1、公司組織關系及人力標準配置的建立與不斷更新;
2、公司人力需求的申請調查、審核;
3、人力高效、優質的招聘;
4、公司人員出勤狀況的統計、稽核;
5、公司獎懲扣款運作的統計、分析、稽核;
6、人員定薪、調薪、晉升、晉級、升遷作業的統籌管理;
7、公司全員薪資結算相關資料的建立;
8、薪資制度適用性評估并修訂之;
10、社會保險及福利作業的統籌管理;
11、公司全員特長、專長、綜合素質的統籌管理;
12、公司企業文化及形象的提升并不斷完善之;
13、公司全員勞資申訴、協調、處理;
14、公司優秀員工、團體活動及系列工余活動的策劃與組織工作;
15、建立一支精明、強干的安全保衛隊伍,為公司經營活動提供強有力的保障;
16、公司膳食合理、營養、衛生、健康的優化組合與不斷完善;
17、公司宿舍的調配、清潔的管理;
18、公司生活區域及生產公共區域環境衛生的管理;
19、公司廠區零星修繕與工程的日常管理;
● 人事部年度工作總結
xx年,我有幸接任主持公司人事行政工作,在這里感謝公司領導對我的精心栽培,給予我工作上的支持。我將更加認真的對待20xx年的工作。目前所負責工作范圍涉及部門各份數據分析及新聞源外推效果的跟蹤,以后會更加注意方式方法,做到最好。以下是我總結的工作情況及以后的工作計劃。
一、日常工作及成就
1、工作內容:人事行政工作復雜,目前部門已配備了多種管理表,包括員工紀律跟蹤表、各小組組員項目分配表、獎金分配表、轉正試題表、員工面試、入職、轉正、離職表等等。從人員招聘至任用,根據各組的實際需要,進行有針對性地招聘新員工,配備到各崗位。我部門較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數,配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,我們會不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛生,安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關注員工宿舍衛生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。
2、對優化部門就診各數據分析:在優化就診表優化效果統計表進行跟蹤發現問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因,并進行跟優化工程師對接一起分析問題的所在處。
3、對每個周的新聞源外推效果跟蹤進行統計,并且對新聞源的進行對比,從中檢查看哪個平臺或是哪種方式關注人數比較多,積極告訴公司職員作出改整。
二、接下來的工作安排與建議
(一)工作安排
1、人員管理上:負責部門的人事行政工作、協調方面還有所的欠缺,這里需要我部門的相關人員提高這方面的技巧。
2、工作情況上:很多公司成員工作懶散,人事行政人員紀律的檢查力度還不夠,有待提高。
3、企業文化上:公司的企業文化精神還沒有得到足夠的體現,接下來將在公司企業文化及工作氛圍上作出一系列的安排,更好地構建企業文化。
(二)建議
1、加強培訓力度,完善培訓機制。強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境。
2、加強勞動人事管理工作,勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡。
3、組織員工活動,加強企業文化建設工作,以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。
xx年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續努力,加強學習,積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡我們最大的努力使人事工作有一個大的進步。
● 人事部年度工作總結
企業人事部門作為管理公司員工的重要部門,為了能夠在接下來的工作中為公司更好的培訓出優秀員工,我們是時候制定工作計劃了。下面是由小編為大家整理的“企業人事部年度工作計劃”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
企業人事部年度工作計劃(一)<\/h2>
根據公司發展規劃和人力資源工作要求,人力資源部將緊緊圍繞公司整體工作指導思想和發展計劃,結合公司實際情況,為全面完成公司下達的各項任務,特制定本計劃。
一、 端正思想,開拓創新,努力開創人力資源工作新局面
xx年人力資源部將根據公司的統一部署,認清形勢,大膽創新,不斷完善,在總經理室的正確領導下,按照公司制定的xx年工作指導思想和發展目標,認真做好人力資源管理工作。建立健全人力資源管理體系,完善員工招聘、培訓、晉升和績效考核工作的制定與實施、人才的引進和培養。使人力資源工作發揮出應有的作用。
二、 制定xx年工作目標,確保人力資源工作有序開展
為確保人力資源工作能得到有效的發展,發揮在企業中的重要作用。xx年人力資源部將緊緊圍繞“xx”文件精神,認真貫徹執行公司下達的各項工作任務,具體工作目標如下:
1、建立和完善公司組織架構。
xx年人力資源部將根據公司“二五”規劃和xx年發展目標合理建立和完善公司組織架構,組織架構將結合旭旺公司實際情況和人員結構狀況來合理設置,并根據總經理室的要求增加和減少部門設立,作到每個部門都能充分的發揮其應有的作用。因為組織架構的建立是開展人力資源工作的根本基礎。
2、根據組織架構設置編制各部門崗位責任制和崗位目標責任書。
xx年公司將對各部門各崗位編制部門責任制和崗位目標責任書,來明確和細化崗位職責和目標任務,以此來考核和確定各部門工作職責和工作內容,并根據實際情況編制部門目標責任狀,來激發和約束每個管理人員和一線員工的責任心和緊迫感,年終將根據目標責任狀實際完成狀況進行年終考核。崗位責任制將公布上墻,接受各部門的監督和公司內部考核。
3、根據公司發展要求認真作好員工的招聘工作。
xx年是公司的發展之年,規范之年,人力資源部將根據總部發展規劃,制定和落實好公司人力資源的招聘工作。通過各種宣傳渠道,加大公司的品牌和人才引進政策的宣傳,來組織和實施人員招聘工作,繼續實施門店組織實施,人力資源部把關的招聘流程來加大招聘力度。認真細致的考察每個應聘人員的調查了解工作,確保每一個新進人員在公司都能稱職的完成公司的任務。引進和吸收大批優秀人才進入公司。
4、切實做好新進員工的培訓和跟蹤考核工作。
xx年人力資源部將對每個員工,每個管理人員認真組織和落實和新進人員的培訓和跟蹤考核工作。xx年我們將根據員工整體狀況和公司實際情況,加強員工業務技能培訓,著重加強課長一級管理人員的培訓,全面提高課長管理水平和業務技能,然后再采取崗前培訓和在職“一帶一”的培訓方式,進行全面系統的對員工進行針對性的培訓,這樣就可以使我們員工的整體業務技能得到進一步的提升。人力資源部將對每個管理人員和每個員工跟蹤考核,并將其培訓情況和表現情況建檔備案。為公司儲備人才收集第一手資料。
同時,將選拔優秀管理人才和優秀員工外派參觀學習,通過此種參觀學習培訓,讓他們看到其他同行的優點,找出自身的差距,通過學習,來提高我們自身的管理水平和業務技能。
5、建立和健全我們公司的績效考核機制,激發員工的積極性。
人力資源部將根據公司全年工作目標制定績效考核標準和實施辦法,完善績效考核流程和內容,并根據各店實際情況將績效考核表制定后下發到門店。
績效考核流程:
建立績效考核體系-分解考核指標-落實績效考核實施情況-編制工資報表-年終績效考核總結-兌現績效考核結果。
績效考核主要是通過銷售業績與員工工資相掛鉤,來提高和激發員工的主觀能動性和責任感,打破平均主義,切實體現“按勞分配”的原則,真正實現“三個不一樣”。使管理人員和一線員工的工資都充分拉開距離。
6、制訂人力資源規劃,培養和儲備優秀管理人才。
人力資源部將根據公司發展規劃和人才需求狀況,不斷培養和儲備各類優秀管理人才,來滿足企業發展的需要,08年人力資源部將重點加強課長和店長的招聘和儲備,通過各種渠道來引進和挖掘人才,對有管理能力和營運能力的人才將大力的吸收,對現有的優秀員工也不斷加強培訓力度,并積極和一些人才公司建立合作關系,通過他們來尋求高素質的管理人才。
7、建立人才約束機制,保證減少人才流失。
xx年公司將和每個管理人員和一線員工簽定勞動合同和服務年限約定書,對經過公司培訓的人才要保證一定的服務年限,如果沒有達到服務年限,公司將根據合同要求,追究其違約責任,賠償公司對其培訓的費用和損失,并根據每個員工的表現情況,表現優秀和業務突出的員工和管理人員,公司將根據實際情況給予交納養老保險和工傷保險,對有家庭困難的員工將從一定程度上給予幫助和扶持。來增強企業的凝聚力和向心力,讓他們感受到在旭旺可以得到家的溫暖。從情感上來吸引和留住人才。
8、增加企業文化宣傳,擴大企業的品牌知名度,從而產生品牌效應。
人力資源部xx年將不定期舉辦各類活動,來豐富員工的業余文化生活,增強員工的團隊意識和榮譽感,同時,將通過電視、廣播、報紙等方式來擴大企業的宣傳,提高企業的品牌知名度,讓員工產生一種自豪感,為自己是一名旭旺員工而倍感光榮。并且通過組織員工參加一些社會公益性活動,來回報社會,回報廣大消費者,來激發員工的參與意識。
9、全方位的跟蹤員工思想變化,切實作好員工的思想工作。
xx年人力資源部將緊緊根據各個門店和各部門的員工思想動態,及時掌握思想變化,并根據變化狀況,充分作好員工的思想動員和教育工作,確保員工思想穩定,工作作風踏實。
三、 認真組織實施工作計劃,確保計劃任務得到切實有效的開展
人力資源部將根據年度工作計劃,認真組織實施計劃內容,并配合各部門嚴格按照計劃目標有序的開展各項工作。確保各項工作能夠切實有效的開展,達到預期的目的,發揮出有效的作用。
xx年是公司發展史上不平凡的一年,人力資源部將努力工作,踏實工作,確保全年工作圓滿的完成。為公司不斷發展發揮出應有的作用。
企業人事部年度工作計劃(二)<\/h2>
一、人員調配管理 本年度重點做好xx工業園投運期間的人員調配工作
1、根據公司新的體制設置及人員定編,抽調部分優秀管理人員及生產骨干到工業園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經濟運行。
2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。
二、勞動合同管理 做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作
本年度重點做好xx年xx月xx日xx人勞動合同到期員工的續訂工作。針對本次續簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對生產工人及其他工作人員擬采用中期、短期合同,對部分人員采取不再續簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價
為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質。
四、獎懲管理
結合公司實際,對在生產、科研、勞動、經營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經常遲到、早退,曠工;完不成生產任務或工作任務的;不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經濟處罰。
五、人才儲備工作
根據公司現狀,結合先進企業的管理經驗,參加全國性或區域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優秀的人才隊伍。擬在xx年招聘應屆大學本科生xx名左右,專業主要有:熱能與動力專業xx人,電氣專業xx人,化學專業xx人。
六、員工職稱評定、職業資格證年審工作
隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。
1、做好xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續辦理。
2、做好公司員工職業資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業資格證書年審工作,同時根據實際適時做好職業資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作
1、做好員工季度勞保及勞動用品發放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴格按照公司規章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續。嚴格退職手續的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監督,不留后遺癥。
● 人事部年度工作總結
一、 一年來人力資源部工作的回顧
20xx年,我店人力資源部工作,在店領導正確領導下,堅持“以人為本”重要思想為指導,深入貫徹落實b總在XX年度酒店工作報告的指示精神,在人事工作日益繁重,酒店管理標準大幅度提高的新形式下,通過本部門全體員工的共同努力,取得了一定的成績。
(一)深入學習b總年度工作報告精神,不斷增強貫徹落實的自覺性、主動性。
b總在XX年度代表酒店所作的工作報告,全面分析了棗莊地區乃至全省酒店內外形勢,科學總結了酒店開業四年來的基本經驗,進一步闡明了在人事管理中,資源開發、生存競爭中“以人為本”的根本要求,提出“以人才治店,以人才求生存”的目標,對酒店人事工作做出了部署,是我們酒店在新世紀、新節段人事工作的行動綱領。b總的報告結束后,我部配合總辦認真組織了各部門進行了學習,幫助各部門及時制定了學習意見。特別在本部門采取了集中學習、個人自學等形式,在原原本本學習、初步領會的基礎上,我部組織召開了小型的學習心得體會交流會,共同展望康總在報告中對人事工作描繪的美好遠景。在學習康總XX年度報告精神的基礎上,人力資源部全體同事進一步激發了工作熱情和進取精神,為全面完成XX年度人事工作任務提供了強大的精神動力,促進了人力資源部各項工作全面健康平衡發展。
(二)加強人事政策宣傳,使“顧客、員工”達到質的統一
宣傳工作是社會精神文明建設的重要組成部分,而加強酒店員工的人事政策的宣傳,是提高管理人員、普通員工的競爭意識,對于酒店“平者讓、能者上、庸者下”的用人機制得以順利健康的發展,具有很強的現實意義。酒店以員工滿意、客人滿意、業主滿意為準則,以資產經營與資本經營相結合謀取回報率比,使酒店有更為廣闊的發展前景,這所有的一切均與用人政策有密不可分的關系。年前,酒店首先提出一個口號“顧客、員工”。有的人從邏輯上指出它的矛盾性,認為只有一個,而不可能有兩個,也許在形式邏輯中,它違背了邏輯法則。兩個的并列,說明我們酒店對經營、管理的不同視角,從酒店的服務對象而言,當然以顧客的需求為對象,它是位的,從管理而言,擺在首位的則是員工。員工是酒店穩以自下而上的寶貴財富,只有領先員工,以“員工”才有可能造就“顧客”,員工是基礎,顧客是員工的展現,是員工造就的成果。 在這一年里,我們廣作宣傳,倡導“顧客、員工”的并列存在,并采取了“人盡其本”的用人原則,充分調動員工的工作積極性,大限度地激發員工潛能,一個有能做的事,決不讓兩人去完成,充分利用了“寧缺勿濫”的原則,使酒店員工隊伍越來越齊整,員工素質有了大幅度的提高。在用人方面,我部廣開賢路,征招能人志士,以前只用比自己矮的人這種現象,在今年里,這種用人方式得到了徹底的杜絕,在人與人的工作當中,我們建立了良好的人際工作氛圍,暢通了員工向管理層提供信息的渠道,減輕了員工的工作壓力與不快,增加了員工的參與感。
在這一年里,我們合理運用了“后勤、前臺、顧客”這三者之間的關系,倡導“后勤為前勤服務,女士為先生服務,先生為先生服務”,提高員工的地位,樹立了員工在服務過程中的自信心,又倡導“客人永遠是對的,客人是朋友,而不是上帝,把虛榮讓給客人”等,我們通過向員工做了上述的有利宣傳,從而使“顧客、員工”達到了質的統一。
(三)重點服務環節、服務質量再提高工程取得新成效
為確保重點服務環節的服務質量達到酒店標準,人力資源部全面在酒店實施了服務質量再提高工作,今年初,特別在季度末,人力資源部針對酒店員工的服務質量的現實情況,又走訪了周邊幾家大型酒店,從而確定了“禮節禮貌再提高工程”“食品衛生再提高工程”“工作效率再提高工程”,這三大工程在酒店領導重視、全體員工積極參與下,取得了較好的成效。
● 人事部年度工作總結
公司剛建立不久,而人事部也是剛剛的籌建,很多工作需要去做,同時各個部門雖然已經有了一個基本的框架,但是人才的招聘也是需要馬上去做,來把公司給逐漸完善組建的,作為人事部門負責人,我也是要做好這一年的工作計劃。
在招聘方面,我要按照公司的一個要求,把最主要的幾個緊急的崗位需求給招聘給做好,我知道作為一個新的公司,對于人才的要求是非常多的,只有把人招到來,那么才能談得上把公司運營起來,如果人都沒有,那么公司也是運營不下去的,所以這樣一年的工作主要也是在招聘上面下功夫,特別是開始階段的招聘非常的重要。我要在要求的一個時間內,把公司要求的人才去做好招募,首先也是需要去多發一些招聘的廣告,尋求多家的網站去做好招聘的合作計劃,找相關的獵頭來推薦,通過各種的方式來獲得人才,然后做好面試以及確定的工作。
在做好招聘的同時,我也是要把人事部門的構架給完善好,而今只有幾位同事,雖然都在做事情,但是分工并不是那么的明確,雖然有傾向性,但是有時候會有沖突,大家不清楚自己究竟應該這個時間點做什么,很多時候也是需要我去分配任務才能做好執行,而我也是要在這一年的時間,去把職責以及構架做好,讓每個人都知道自己主要負責的事情是哪些,做好的標準又是怎么樣,這樣大家分工明確了,也是知道自己要做什么事情,就能更好的去把人事工作給做好,而且我也是要把人事部門的團隊給帶好,大家努力積極的去做好人事該做的事情,招聘進人才,做好培訓,然后留住人才,愿意在公司干下去。
在帶領好團隊的同時也是需要讓團隊的能力得到提升,除了工作方面的經驗,我也是要多做一些培訓的工作,除了人事部門的培訓,也有新晉員工的一個培訓工作,讓新人們熟悉公司,了解了公司,然后更好的去到崗位工作,而人事的培訓可以讓團隊變得更加的優秀,同時在工作之中能更加的有效率把事情給做好了。新的一年,我要努力的把公司的人才招聘進來,做好人事部的工作,同時自己也是要多學,努力提升,這樣才能更好的把人事工作給做好了。實際的情況也是需要去考慮,不斷的調整工作的計劃,來更好的為公司去做好人事的服務工作。
● 人事部年度工作總結
20XX年,我局行政執法工作在市委、市人民政府和州安監局的正確領導下,在市法制辦的指導幫助下,進一步增強全局干部職工的法律意識,積極落實行政執法責任制,規范行政執法行為,提高依法治安、依法行政水平,嚴格安全生產執法監督,全局依法行政水平不斷提高,現將我局20XX年行政執法工作總結如下:
一、工作回顧
1.加強領導,健全機構,建立行政執法問責制。今年以來,我局認真貫徹落實上級有關會議精神,始終把行政執法擺在重要議事日程,并納入《XX年度目標管理考核辦法》,嚴格獎罰兌現,強化執法隊伍管理。按照縣法制辦和市局行政執法規范化的要求,成立行政執法領導小組,設立法規辦公室,形成了“一把手”負總責全面抓,分管領導嚴把關具體抓的工作機制,在全系統推行《行政執法責任制》,層層簽訂了行政執法目標責任書,將行政執法工作與優化經濟環境密切結合,與行風評議密切結合,與文明創建工作密切結合,與執法人員的工作績效密切結合,把行政執法工作考核管理真正落到實處。
2.認真清理,定性準確,全面推進行政權力監控運行。全縣行政權力運行監督專項工作部署后,我局召開了專題會議,傳達工作精神,提出標準要求,明確責任范圍,制定了《xx縣建設局行政權力運行監控機制建設實施方案》,加大了工作力度,采取齊抓共管、各負其責、廣泛參與的工作機制。一是查找廉政風險點。把所行使的行政權力納入風險點查找范圍,采取自己查找、同事幫找、科室研究、領導批閱、組織審定的“五查工作法”,人人查找在思想道德、內部管理、崗位職責三類廉政風險。二是評定風險等級。針對查找出的廉政風險點,按照危害程度和發生頻率等進行分析評估,分為高中低三個等級。對已確定的各類風險,經局行政權力運行監控機制建設工作領導小組審核把關后,進行公示,接受群眾評議。三是建立風險評估機制。在研究制定重大改革政策、措施時,都要對可能出現的廉政風險進行評估,注重防范在前,建立完善的預警系統。通過摸清廉政風險底數,編制了《建設局行政權力廉政風險等級目錄》,填寫了《行政權力運行監控機制建設評估表》,并圍繞思想道德、內部管理、崗位職責共制定了廉政風險防控措施。
3.提高素質,樹立形象,開展多形式教育培訓。依法行政是一項基本國策,是法治社會的基本要求。為防止因執法不公、執法不嚴、執法程序錯誤、引用條款不當以及不文明執法等原因引發社會矛盾,我局緊緊抓住法制建設一這主線,深入開展崗位學法活動,努力提高隊伍素質。一是高度重視政治思想教育。以全縣思想紀律作風整頓活動為契機,在政策宣傳、規劃執法行動中,對執法程序、執法行為、儀容儀表、文明用語提出嚴格要求,全體執法人員始終保持良好的行政執法形象和執法秩序。二是高度重視行政執法知識的學習,積極組織執法人員的行政執法年度學習和考核,結合市縣執法培訓,開展公共法規、專業法規知識學習,全面提高執法人員的業務素質,考核合格率達100%,并以優異的成績通過市建設系統“四五”普法驗收。三是按規范標準辦理《行政執法證》,對全局行政執法人員的行政執法證件進行清理、更換、補發,并在規定時限年度審驗,切實保障執法人員依法行政,文明執法。
4.嚴格程序,規范行為,加大內部監督力度。在規范執法行為的工作中,堅持執法依據統一,執法標準統一、執法文書統一,執法程序統一,嚴格規范執法人員的執法行為。繼續嚴格落實市建設局制訂的行政執法各項規定,進一步加強規范使用和填寫行政執法文書管理,規范檔案管理,有效杜絕了不作為、亂作為的現象發生,不斷完善創新監管模式,提高整體執法水平。
二、主要工作
第一、加大稽查力度,規范建筑市場秩序。一是加強對業主行為的監管,嚴格執行法定建設程序。針對建筑市場管理工作中出現的問題,積極探索市場監管新辦法、新措施,堅持監防并舉,以防為主的工作機制,嚴把施工許可、工程勘察、施工圖審查、工程監理、建筑節能、工程清欠、竣工驗收備案等多道關口,建立和完善業主的市場信用約束機制,解決惡性壓低、拖欠工程款和不執行工程強制性標準、降低工程質量等行為。二是加強對工程勘察設計質量的監管,嚴肅查處勘察設計質量事故。堅決杜絕不做評勘或不做勘察就搞設計以及工程勘察設計違反強制性標準的行為。截止上半年,全縣在建工程全部實施了評勘,工程勘察覆蓋率100%。三是加強對建筑市場的監管,確保工程質量。切實落實工程質量責任終身制和質量監控措施,確保工程結構安全和工程質量整體水平的提高。四是加強對工程建設監理的監管,努力提高工程監理水平。嚴格監理人員持證上崗制度,認真履行監理合同,對施工中涉及結構安全的關鍵部位、工序等,監理人員必須現場跟蹤監理,并做好監理記錄。五是“兩欠”清理工作成效顯著,運用法律、行政、經濟等手段解決網上化工廠拖欠工程,今年新償還欠款17.3萬元,很好地保護了施工企業的合法權益,為“平安xx縣”做出了積極貢獻。
第二、貫徹招標投標法,穩步推進監督管理。全面貫徹《招標投標法》,以完善有形市場體系為目標,以遏制“圍標”、“陪標”、“串標”為切入點,健全招標投標操作規程,上半年著重從三個方面加以規范:一是嚴格執行招標投標管理。依法招標的項目,必須在建設局交易市場內進行公開招標。為了維護標底的公正性和嚴肅性,出臺了《關于進一步加強標底編制管理辦法》,規定開標評標中發現標底和其他報價有明顯異常或有投訴的均要重新進行審查。同時全面推行工程量清單、低價中標和工程擔保三項制度,對公開招標項目全部在公開欄內予以公布,實施“陽光招標”。二是嚴格審查招標代理機構資質范圍。嚴把招標代理機構資質證書、營業執照、年檢等資質審查關,從源頭上杜絕超越資質承攬工程,變相出賣資質行為和掛靠行為。三是嚴格制度確保工作有章可循。我局在認真貫徹執行國家、省、市有關工程招標投標法律法規和規章制度的基礎上,結合縣域實際,不斷加強招標投標規范制度建設,完善了《建設工程招投標程序》、《工程報建制度》、《施工圖審查制度》等一系列規范性制度,增強了招投標監管力度,消除了工作中的薄弱環節,達到了有法可依、有章可循,營造了公開、公正、公平、有序競爭新平臺。
第三、全面推進,加強建筑市場監督管理。勞務分包及勞動用工方面。我縣在建工程的施工企業的所有勞務未進行分包,各施工企業均按要求與農民工簽訂了勞動合同,未出現非法轉包和分包情況。
農民工工資支付方面。嚴把施工承包企業農民工工資支付“第一責任人”關口,建立健全失信懲戒機制,完善工程擔保和農民工工資保障金制度,把按規定兌現工程款和農民工工資作為重要的信用標準,逐步建立健全建設領域信用體系,被列入信譽不良單位,暫停新項目審批、施工許可證審批、吊銷或降低資質、禁止參加招投標等處罰,并向社會公示。
務工人員實名制方面。按照省、市、縣關于建設領域農民工工資保障等若干規定要求,施工企業全部建立了務工人員花名冊、工資表、班組記錄等工資支付保障措施,按要求各施工企業指定場所予以公示。同時,健全農民工維權告知牌,并將監督電話、負責人、聯系方式等內容與廣大農民工告知,形成了多渠道、深層次、全方位的監督機制。
工程款撥付方面。根據《招標投標法》相關規定,嚴格執行項目審批、核審及備案管理等強制性規范要求,結合xx縣實際出臺了《關于進一步加強標底編制管理辦法》等措施,規定開標評標中發現標底和其他報價有明顯異?;蛲对V均要重新進行審查。這種措施的.實施,許多施工企業改變了以往先做通業主的關系,再投標的做法,而是直接到有形市場公開競標,依靠自身實力,承攬施工任務,創造出一個陽光、公平競爭的環境,從源頭上杜絕了陰陽合同的現象。另一方面,按照我縣農民工工資保障相關規定,對建設工期不足一年的工程,到位資金不得少于工程合同價的50%,工期超過一年的,到位資金不得少于工程合同價的30%,后續資金要有保障,提高企業抵御風險的能力,消除了因工程款撥付不及時造成拖欠工資的隱患。
外埠進縣建筑企業方面。對外埠進縣施工的建筑企業,在全面簡化審批程序前提下,把好清欠書面證明第一關,嚴防出現因拖欠農民工工資問題引發信訪苗頭,為穩定、和諧、有序的建筑市場創建良好的環境。
三、下一步工作及思路
在取得成績的同時,也要看到,我局的行政執法工作距上級的要求與創建和諧社會還有很大差距,下一步,一是繼續加強宣傳教育力度,結合“xx”普法驗收掀起新一輪的城建法律、法規學習高潮。二是加強執法監督,規范執法行為,進一步落實行政執法責任制、執法公示制、執法過錯責任追究制和執法檢查制度。三是在貼近中心工作、服務全縣發展大局上下工夫,積極探索新思路、新措施,把各項工作引向深入。
● 人事部年度工作總結
1、做好20xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續辦理。
2、做好公司員工職業資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業資格證書年審工作,同時根據實際適時做好職業資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動用品發放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、
3、嚴格按照公司規章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續。嚴格退職手續的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監督,不留后遺癥。
● 人事部年度工作總結
一、完善公司及部門組織架構
1.公司組織架構建設決定著企業的發展方向。
有鑒于此,人事部在明年首先根據各部門提供的工作計劃,完善公司組織架構及人員編制?;诜€定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學可行的組織架構,確定和區分各職能部門的權責,使每個部門、每個崗位的職責清晰明朗,科學適用。季度只是作局部微調,一年內不作大幅度調整,確保公司發展持續性及運營規范化。
2.組織架構設計須全面考慮公司整體發展戰略和未來一年內運營需要進行設計。
同時注重可行性和實操性。因為公司組織架構既是公司運營的基礎,更是餐廳編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司董事會特批以外,人事部對各部門的超出組織架構外人員增編將有權予以拒絕。
二、完善職位分析
1.職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。詳細的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓提供依據。
2.具體實施計劃:
2.1按照各部門的工作計劃上執行的職位分析基礎上,人事部將于3月底完成現行職位信息調查,匯總各職位分析草案發送各部門、予以確認,由各部門、負責人提出修改意見,修改完成后匯總報總辦審批后備案,作為公司人力資源戰略規劃的基礎性資料。
2.2公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進行職位分析,未能從各餐廳職位信息調查中獲取到的職位信息分析由人事部會同該職位所屬部門進行撰寫。
2.3計劃達成后將運用到公司組織架構實際規劃中,減少人力資源管理的重復性工作,同時人事部需注意做好部門間的協調與溝通工作。
三、人員招聘配置計劃
1.20xx年人才招募與配置計劃,是為了保證各部門、餐廳正常運行及人員合理流動的需求??紤]到公司目前發展階段,人事部在人力招募與配置工作中,嚴格執行公司董事會最終審批明年度人力資源需求計劃,盡可能的節約人力成本,做到人盡其才。
2.招聘渠道:以網絡招聘為主,兼顧采用人才市場;適當時候考慮3、4月份大型人才招聘會,6、7月份高等院校舉辦的應屆生見面會等。
3.具體實施計劃:
3.1明年上半年,根據各部門人力需求計劃每月參加1-2場現場招聘會。
3.2長期堅持網上招聘,儲備需要的人才??杉骖櫩紤]珠三角其它人才門戶網站,根據需求和網站招聘效果臨時決定發布招聘信息,作階段性投入。
3.3招聘前做好準備工作,與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫、招聘時公司宣傳品及安排面試相關事項。
4.招聘費用:小中型現場招聘費用共計8場約3000元,人才門戶網站擬考慮與智通人才網簽約半年,投入約3500元左右;心連心人才市場等費用約在1000元;總預算約7500元左右。
四、員工培訓與開發計劃
1.員工培訓與開發是公司長期發展戰略中最重要工作之一,同是有利于培養員工忠誠度、凝聚力。通過對員工的培訓與開發,提升員工的工作技能、知識層次,有效改善員工工作品質,增強公司綜合競爭力。
2.具體實施計劃:
2.1根據公司各部門培訓需求編制年度公司員工培訓計劃。
2.2培訓方式:外聘講師到公司授課或外派相關人員到外部機構學習;選拔一批內部講師進行內部管理和工作技能培訓;購買先進管理科學vcd、軟件包、書籍等資料組織內部培訓;挖掘有潛力、有培養前途的員工進行崗位輪換培訓,以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓;組織發起員工自我學習與學歷進修等。
3.計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定,主要側重以下幾個方面:
3.1管理類:營銷管理、人力資源管理、自我管理、時間管理等。
3.2專業知識:餐廳管理、廚房管理等。
3.3素質教育:職業禮儀、溝通方法、團隊協作、奉獻精神等。
3.4新進員工公司企業文化和制度培訓等。
4.培訓安排:
4.1組織員工參加vcd教學、專業知識培訓原則上每月一次。
4.2將公司常規的培訓文件制定成冊,制作培訓教材。
4.3建立專業的培訓師隊伍,由人事部主導,各部門負責人參與,鼓勵員工之間自由分享知識。
4.4建立電子版專業知識、行業知識庫,包括:餐飲業知識、廚房技能知識、商務禮儀、業務知識等電子文件夾,共享給員工,便于員工隨時學習。
4.5積極開展戶外拓展、戶外活動等培訓,培養員工團隊精神及開放的心態。
4.6人事部將在明年5月30日前完善《公司培訓制度》及具體培訓計劃并報總辦批準后下發執行。
五、薪資管理與員工福利計劃
1.本著“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,人事部將在年度的完善薪資管理與員工福利的規范工作。進一步做好員工激勵工作,有助于從根本上解決公司員工工作積極性、主動性、穩定性及對企業的忠誠度、榮譽感等問題。
2.具體實施計劃:
2.1人事部于明年上半年完成公司現有薪資與福利狀況分析,結合公司組織架構設置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
2.3力爭公司薪酬水平達到行業50-75分位值(中等偏上水平),保持薪酬的競爭性,以利于我們招優秀的人才,給公司創造持續的利潤。
2.3對現行員工福利項目予以完善:定期舉辦員工生日慶生會、季度中高層管理職員聚餐、婚嫁禮金等。
2.2有計劃有針對性的制訂其他激勵政策:季度、年度優秀員工評選表彰,員工內部升遷制度建立、員工合理化建議(提案)獎等。
六、績效管理完善與實施計劃
1.本年公司實施店長責任制,由各店長實施績效考核,取得了一定成效。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。明年,人事部將此目標列為本年度的重要工作任務之一,通過完善績效考核體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善。
2.具體實施計劃:
2.1結合本年度績效考核工作中存在不足,對各餐廳的《績效考核制度》及使用表單進行分析完善,保證績效考核工作的良性運行。
2.2將年度優秀員工評比與整個年度的月度考核結果相掛鉤,并以此參考規劃年度獎金發放;同時對全年績效考核數據進行匯總及分析,提交總辦關于員工年度調薪的建議。
2.3根據公司發展目標,進行績效關鍵指標的設定,設立公司各部門、餐廳各個崗位的kpi指標庫。
2.3績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此人事部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2.4績效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行;保證建立科學、合理、公平、有效的績效考核體系。。
七、企業文化與員工關系管理
1.創建良性企業文化,協調處理員工關系,合理控制企業人員流動率,是人事部門的基礎性工作。
1.1人員流動控制年度目標:正式員工年流動率≤15%。
1.2員工關系協調處理目標:完善公司相關體系,熟悉勞動法規,盡可能避免員工關系糾紛。做好離職溝通與分析,爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
2.具體實施方案:
2.1為有效控制人員流動,首先把好嚴格用人關。人事部在明年將對人員招聘工作進行進一步規范管理。一是嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要
對忠誠度、誠信資質、品行進行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經人事部面試和審查,任何人任何部門不得擅自招聘人員。
2.2人事部及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,避免員工不正常流動。
2.3員工關系處理,它既牽涉到企業的整體利益,也關系到每個員工的切身利益。人事部必須從公司根本利益出發,盡可能為員工爭取合理合法的權益。站在客觀公正的立場上,協調好公司與員工雙方的關系。
2.4建立適合自己公司的獨特的企業文化,從制度、文化活動、價值觀各方面全面宣導及實施??紤]到公司的性質,建議以“感恩”作為企業基本文化。感恩客人,以更好的心態去為他們服務;感恩同事,更好的協助同事成長,形成積極向上的氛圍。
2.5組織評選季度優秀員工,嘉獎通知,全員參與,增強員工集體榮譽感與向心力。
2.6組織各種活動,豐富員工的業余生活,一年至少組織兩次大型活動,如中秋活動、元旦活動、新年晚會等。每季度至少舉行一次戶外活動,如踏青、爬山、戶外拓展、體育活動。
八、完善修訂規章制度
1.總體來說,公司雖然已經初步建立形成了一些日常管理制度,包括公司崗位職責體系,績效考核制度,后勤管理制度,客戶服務制度等,但是沒有形成一個整體體系,為此在管理中也造成了很多事件處理不規范,判定不明確。有鑒于此,明年將對公司日常管理規范進行完善并制訂改善更新措施,形成完整統一的管理體系,并通過培訓、監督、指導等方法加強員工意識,加大執行力度,確保體系能高效執行。
2.具體實施方案:
2.1由人事部于5月10日前統一對現行的管理制度做核查,根據現行情況給予更新及修訂。
2.2根據公司已經實施的規章制度,統一規劃公司管理制度體系,編撰制度大綱待審批完后由人事部收集各部門現有工作流程、管理規定及相關資料,匯總分析制定具體制度修訂計劃,于3月8日前落實到相關部門予以編寫。
2.3公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡介、企業方針、企業宗旨、組織架構等),職責體系(部門職責、崗位職責等),通用管理制度(人事管理、行政管理、財務管理、費用報銷等),餐廳管理制度(餐廳管理制度、一般管理規定、工作流程、運作表格表單等)。
2.4人事部負責定期核查及管理規范的維護、更新、回收、發文等。
九、行政服務與成本管控計劃
1.行政服務與成本管控,是公司開源節流工作重要體現之一。明年,我們將站在成本控制管理的高度上,對公司行政服務與成本管控工作予以完善和補充,在基于常規的食宿管理的基準上,重點完善內部溝通、辦公室管理及公共關系管理,嚴格控制管理成本。
2.具體實施計劃:
2.1內部溝通:
2.1.1建立內部溝通機制。
人事部加強員工訪談的力度。主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或個人出現思想波動的時機進行,每月訪談員工不少于6人次,并將每次訪談記錄向部門經理及總經理進行反饋。
2.1.2成立總經理接見日,鼓勵員工對公司建設各個方面、公司內部每個工作環節提出個人意見和建議,對于員工提出合理化建設經公司采納,實施后經評估有成效者給予物質獎勵。
2.1.3完善其他溝通機制。如部門經理會議、員工大會等傳統人事部將繼續保持和完善。
2.1.4加強公司人員危機意識,不泄露公司任何機密。
2.2辦公室管理:
2.2.1于明年元月30日前,制訂辦公室管理制度,規范辦公場所物品擺放、衛生清潔及人員著裝、禮節禮貌等規范;并將在日常工作中加強監督檢查。
2.2.2規范管理辦公設備及資源:如打印機、復印機、傳真機、飲水機、前臺管理,報刊雜志管理等,專人負責,盡量實行無紙化辦公,節省辦公成本。
2.3后勤支持管理:
2.3.1食堂管理:加強監督現有管理制度,保證員工能正常、及時、安全住宿及用餐;定時收集員工意見,改進菜肴;每天根據就餐人數準備飯菜,減少浪費。根據情況適當調整廚房工作人員,保證廚房正常工作;加強廚房衛生和買菜驗收工作,保證食物的衛生和控制;做好每月每周每日的收支匯總;合理管控成本。
2.3.2宿舍管理:完善員工宿舍娛樂設施,豐富員工業余生活;每月一次定期檢查宿舍衛生,保證員工生活環境。2.4公共關系管理:
2.4.1由人事部協同公司對外關系協調及維護,如:勞動局、社保局等,確保其對公司相關工作的支持。
● 人事部年度工作總結
一、人事部工作總結
(一)員工招聘
1、年度招聘結果
XX年底公司共有員工xxx人,XX年底xxx人,全年凈增xx人。XX年招入新員工xx人,其中xx名工人,xx名管理人員或業務人員。
2、招聘渠道拓展情況
人事部采取網絡招聘和現場招聘的形式,不同人員選擇不同渠道。工人招聘主要采取去職介現場招聘以及在趕集網、58同城網上發布招聘信息的方式,同時通過中介招聘的方式,為工人的招聘開拓了新思路。
針對應屆生招聘,除了網絡招聘方式外,還通過校園宣講的方式提高企業知名度,在xx月-12月期間集中參加京內、京外十多家高校的現場宣講招聘。為有效提高了候選人人數,在招聘方式上對外地人員均采取首輪視頻面試的形式。由于明年我公司對應屆生的需求較少,因此對面試人員精挑細選,通過人事部與用人部門的初試與復試,現有20人左右備選。
針對高級研發人員的招聘,主要采取搜索、發掘行業內有經驗人才的方式,從招聘網上搜索高級研發人員簡歷,在各大電池發布招聘信息、注冊一些人脈資源等網絡發掘相關人才并聯系合適人選面試。XX年通過搜索安排面試高級研發人員5人。
3、招聘測評工具研究情況
為提高招聘的信度和效度,針對管理和技術人才,人事部下半年開展嘗試發掘該類人員的勝任素質模型,并針對該素質制定相應的筆試和面試題目。筆試和面試題目也隨著面試的效果進行不斷修改和完善,但是由于沒有建立根據公司的情況各職位勝任素質模型,因此在面試、筆試題的設計上仍需要有很大的提高。
(二)員工培訓
1、年度培訓結果
人事部共組織各部門員工參加各種培訓課題xx個,累計培訓人次超過了xxx人次,培訓工作主要集中在新員工入職培訓、特殊工種持證上崗培訓、品質管理和生產管理人員培訓等。
2、培訓工作檢討
本年度培訓雖然從培訓次數及參加培訓人數來看比上一年有一定的進步,也從一定程度上滿足了各部門的業務需要,但總的來說缺少計劃,培訓比較零散。還存在一些不足
1)培訓項目的確定主要依據各部門當前的業務需要,人事部并沒有作為培訓工作的主導部門站在公司的層面來制定培訓計劃,培訓的針對性和培訓項目設置合理性有待提高;
2)側重對專業技能方面進行了培訓,缺少提升中層管理能力的培訓,不利于整體提高公司的管理水平;
3)培訓資源支出分散。較多的培訓費用支出未經統一部門審核把關,培訓資源費用預算控制不足,且不易從公司整體層面統籌規劃,提高培訓資源使用效率;
4) 培訓形式缺乏創新。形式單一,單純的講與聽的模式使學員缺乏興趣,影響培訓效果;
(三)績效考核
1、人事部從7月下旬開始對各職位進行工作分析,梳理部門職能和業務流程,并在9月底完成了各崗位說明書的編制確認工作;
2、制定品質巡檢員的績效考核辦法,組織xx-12月份品質巡檢員的月度績效考核,不斷完善巡檢員考核指標及評價標準。通過跟蹤考核反饋和定期溝通,協助品質部成功運行了巡檢人員績效考核制度;
3、通過與各部門中層管理人員溝通,人事部編擬了公司各部門考核激勵方案并上報公司領導,為全面實施績效考核工作做出準備。
(四)
薪酬福利
1、根據電源公司實際情況,結合法律規定,人事部組織修改加班工資計算方式,并于年中測算、實施公司調薪方案;
2、根據公司社保歷史問題處理決定,核算離職人員社保經濟補償金標準并實施,有6名員工在離職時完成社保歷史問題處理;
3、建立了XX年公司全年工資和五險一金人工成本臺帳。
4、即時做好公司員工五險一金業務和工資發放。XX年共申報x例工傷,其中x例為未評級的小工傷,x例較嚴重被評為x級。
(五)勞動關系
1、嚴格按勞動合同法的規定辦理勞動合同的簽訂、續訂、解除、終止手續。勞動合同簽訂率xx0%,未發生因勞動簽訂引起的勞動爭議事件。
2、處理員工勞動爭議案件一起并最終勝訴。對加班費、社保等歷史問題潛在勞動爭議的處理做出了案件積累,起到了良好的正向影響。
3、提出了農村戶口員工補償養老保險和城鎮戶口員工補繳社會保險方案,并實施,積極解答員工對國家各項保險政策的問答,促進和諧勞動關系。
(六)制度建設與其他
1、修訂《員工考勤管理規定》和《勞動合同管理規定》 ,對假別、 請假程序、加班、勞動合同簽訂期限、流程等作了進一步得明確;
2、按照公司質量及環境體系認證要求,修改本部門程序文件和三級管理文件,在日常工 作中,按程序要求做好各類文件資料得的整理和歸檔,并順利通過年度評審;
3、辦理 5 名應屆畢業生得進京落戶手續,辦理員工戶口和人事檔案得調轉手續。
4、辦理員工入職、離職、調轉手續,完善各類管理表格和工作流程。
5、完成了集團等單位的各種統計報表填報。
二、人事部工作建議
(一)20xx 年度公司人事工作的內外部環境
1、充滿變數與壓力的外部環境
20xx 年度國際金融危機仍在繼續,國家投入 4 萬億元對宏觀經濟進行刺激,大規模進行 基礎設施和地產行業建設。今年,國家將繼續“適度寬松的貨幣經濟刺激政策” ,國家政策導 向和資金投入造成了全國各省市勞動力的就業需求旺盛。因此,農民工就業并未受到金融危 機影響,反而在就業求職上更加容易了。宏觀就業機會的增多,使制造企業的招聘成本和招 聘難度逐漸增大。 由于國家投入數萬億貨幣對基礎設施和地產行業進行經濟刺激, 而相對農產品和生活用品 投入沒有明顯增加, 致使農產品和生活用品物價在某些方面 20xx 年度大幅度提高, 職工生活 成本急劇增加。北京市 20xx 年連續兩次提高最低工資水平,國家在 20xx 年十二五規劃中也 提出 “堅持擴大內需戰略” , “推進農業現代化” , “發展現代產業體系” 等提高社會供給要求, 通貨膨脹的出現已迫使政府開始控制物價。因此,從各方面形勢上看,20xx 年度將是企業人 工成本大幅提高的一年,企業將面臨人工成本較大幅度提高的經營壓力。 因此,從企業人事工作宏觀外部環境上看,20xx 年企業用工成本將大幅提高,勞動密集 型的制造業企業“招工難”問題將不可避免。
2、急待效率與管理的內部環境
20xx 年度,公司主營業務計劃比上年度增加 xx%。經與生 產部門溝通,在現有工作效率情況下,公司僅一線生產工人至少需要增加 xx 人。另一方面, 公司年度各部門員工招聘計劃總額僅為增員 xx 人。 因此, 對于公司各部門, 特別是生產部門, 如何提高工作效率,降低人員需求,是各部門在 20xx 年度需要做的重要工作。 20xx 年初,公司共有員工 xxx 人,離職 xx 人。為滿足公司業務需求,人事部共招聘新員 工 xxx 人,現在職 xx 人, (其中操作工人 xx 人,管理或技術人員 xx 人) 。新員工離職人數為 xx 人,一線操作工離職人數接近 xx%,離職人員多為 80 后或 90 后員工。公司如果沒有穩定 的生產工人隊伍和技術人員隊伍,就不會有穩定的產品和成熟的工藝,因此如何對新生代員 工進行管理,穩定員工隊伍,是擺在各部門管理者面前的另一個重要問題。 此外,公司 20xx 年度計劃將管理費用降低 xx%,這就對各部門努力思考如何提高科學管 理水平,提高工作效率的提出了新的要求。 因此,在企業人事工作內部環境上看,20xx 年度公司人事工作主要是針對“提高工作效 率,優化管理水平,以保證提高收入、降低成本”這一主題開展部門工作。
(二)20xx 年度公司人事工作重點
1、改善員工勞動關系
員工勞動關系,不僅指勞動爭議或勞資糾紛,更重要的是指,在“幫助員工個人成長、幫 助員工提高產出、幫助員工快樂生活”等三方面改善公司與員工的關系,以穩定員工隊伍, 提高工作效率,固化企業文化。而改善員工勞動關系的主要責任人在于公司各層級管理者, 既包括中高層管理人員,也包括一線班組長、工段長。人事部將如何助力于公司各層級管理 者的勞動關系管理知識和管理水平,將是人事部 20xx 年工作的重點之一。
2、應對“招聘難”
20xx 年度,面對社會勞動力供給不足,人工成本不斷提高, “招聘難”將是制造業企業共 同面臨的問題。
3、推進公司績效考核
績效考核作為管理工具,目的在于“統一目標,關注過程” ,其真正的操作者是公司各級 管理人員。編制績效考核的表格、方法、文件、公式是簡單的,而使公司各級管理人員認同 績效管理理念, 關注公司整體目標, 注重工作過程檢討糾偏, 改變固有僵化觀念和行為方式, 才是推進績效管理的真正難題所在。 就公司績效管理工作, 人事部如何與各部門溝通、 討論、 達成一致,是 20xx 年度人事工作的最大難題。
4、加強部門中層培養
作為部門中層管理人員, 肩負兩塊工作: 一是組織完成部門工作任務; 二是培養下屬能力, 打造優秀團隊。部門管理者個人的工作水平決定著部門工作的整體水平。人事部如何通過培 訓的方式,配合各部門管理者完成角色定位,提高工作能力,是 20xx 年度人事工作的又一重 要內容。
(三)20xx 年度人事工作建議
1、做好 20xx 年度中高層管理人員培訓,目標是“幫助中高層管理人員定位角色,提高團 隊建設和部門管理工作能力” 。 根據公司年度工作目標,人事部工作是為公司“提高工作效率、降低運營成本、擴大產量 利潤”服務。而落實公司年度工作目標的關鍵在于各部門中層管理人員,對中層管理人員提 出了新的工作要求,主要體現在以下幾個方面:
1)如何通過流程制度建設和員工關系改善,提高員工工作效率與工作產出;
2)如何通過績效管理和部門管理,努力降低管理費用和成本浪費;
3)如何通過目標任務分解和過程檢討分析,實現產出增加與利潤增長。 部門中層管理人員起著“承上啟下”的關鍵作用,公司年度工作目標對部門中層管理人員 在人力資源管理、財務管理、有效溝通、業務創新、角色定位等方面提出了新的要求。為助 力公司實現整體目標和滿足各部門中層業務需要, 人事部擬從培訓角度提供專業服務和支持:
1)組織制訂 20xx 年度培訓計劃,以中高層管理人員為主,編制滿足業務需要的中高層管 理者培訓課程; (見附件一《20xx 年度 mgl 電源公司年度培訓計劃》 )
2)規范公司中高層管理者內訓與外訓課程組織,針對課程內容組織做好培訓反饋,強化 培訓效果;
3)在各部門建立培訓聯絡員,對各部門自行組織的內部培訓記錄簽到等做出統一要求, 監督部門內訓課程開展;
4)將部門中高層管理人員培訓課程列入部門考核指標、崗位任職資格等正式文件,促進 任職人員培訓學習的積極性。
2、做好 20xx 年度各部門績效考核溝通,目標是“與中高層管理人員共同樹立一致目標, 共同探討如何將公司目標分解并落實下去”。 績效管理溝通, 一是在建立最初目標時與各部門的溝通, 二是在目標實施過程中階段檢討 與分析的溝通。人事部擬在績效管理制度建設角度上提供專業服務和智力支持:
1)組織參預各部門目標溝通過程,擬制各部門年度績效考核激勵方案和各部門目標責任 書,在考核激勵辦法上使公司目標與部門分解目標達成一致;
2)組織草擬公司績效管理制度,設立基于公司經營目標和部門分解目標實現進度的各部 門月度工作報告會議。從階段部門中層述職和公司經營檢討方面關注公司整體目標的推進落 實;
3)建議嘗試進行公司各部門半年績效考核工作預演。通過績效考核預演發現公司考核激 勵辦法和績效管理制度自身存在的問題,使績效管理本身得到持續完善改進。
3、做好 20xx 年度公司研發團隊與技術團隊招聘,目標是“幫助引進研發技術骨干人才, 通過研發技術團隊組建來提升公司產品技術質量競爭優勢” 。 由于公司所處行業性質和基于商業機密的考慮, 人事部認為公司研發團隊和技術團隊的建 設以“內部培養為主,外部引進為輔”更符合實際需要。對于外部研發技術人才的引進,人 事部擬將其作為 20xx 年度招聘工作的核心,從以下四個方面做好人才引進:
1)建立內部人才推薦激勵機制。由于研發技術人才自身的相對穩定和專業壁壘等特性, 最適宜的招聘渠道即是“推薦” 。人事部擬建立公司內部總經理特別獎,對研發技術人才推薦 行為進行鼓勵宣傳,從而提高候選人數量;
2)挖掘專業網絡資源。除繼續進行招聘門戶網站的篩選,進一步擴大鋰電行業專業網站 資源的挖掘和專業人才的介紹推薦,擴大人事部與研發技術人才的接觸機會;
3)規范人才聘用標準。對研發技術人才任職資格標準進行整理,使人事部、研發部、技 術中心、公司領導對擬招聘崗位人才的聘用標準一致,避免面試官衡量角度的偏頗而錯失原 本適合崗位要求的人才;
4)建立人才試用評價溝通平臺。人事部擬對試用期新聘研發技術人才進行跟蹤,嘗試通 過建立試用期間與直接上級的溝通平臺,發現新聘人才工作和思想問題,幫助部門進一步評 價篩選人才和即時解決或反饋人才在試用期間的各種矛盾。
20xx 年已經過去,但并不代表可以忽略上年度人事部自身工作上存在的問題;20xx 年來臨,我們并不輕松,因為更多更有挑戰性的工作需要人事部做出努力。我們堅信, “堅持努力 就一定會有收獲”,人事部將在公司領導的指導和各部門同仁的支持下, 在新的一年中做出自己的貢獻。
● 人事部年度工作總結
制訂公司20__年人力資源需求和發展計劃,進一步完善組織架構體系和各部門、車間崗位定編,明確各崗位職責。建立人力資源信息庫和人才儲備,保證和滿足生產經營對人力資源的需求。
(一)、人員編制計劃的實施與控制
1、利用縣政府在春節正月初三組織的全縣勞務集中招聘會的機會,組織人事行政部全體人員參加縣里的招聘活動,盡可能多地招收和儲備一批員工。
2、采取多種方式宣傳,加大招聘工作力度;一是利用縣電視臺在春節期間集中為企業宣傳招工信息的機會,制作專題片進行宣傳。二是選擇合適時機在縣電視屏幕上走字幕進行宣傳。三是在適當的時候到鄉鎮或周邊開發區散發和張貼招工信息。四是在各類人才網上發布信息,或到省內大型人才市場招聘一些重要、特殊人才,以滿足公司生產經營管理和未來發展的需求。五是鼓勵老員工積極宣傳招工信息,主動協助尋找、介紹熟練工到公司工作,以此拓寬熟練工招聘的渠道,加大熟練工招聘工作的力度。在新年開工時,對介紹公司短缺、急需熟練操作工的員工予以獎勵。
3、2月中旬對公司崗位、人員編制進行一次梳理,明確各部門、工序、崗位的職能和責任。在保證生產、經營、管理的基礎上,合理確定和壓減崗位、人員編制,除公司計劃儲備的人員外,嚴格控制超計劃招聘和用工。
4、加強辦公自動化建設,盡快引進和運用ERP糸統,提高工作效能。實時了解掌握各車間各工種新員工使用情況,監督和提醒車間對新員工的管理。
5、學習了解生產、工藝流程。從3月份起,計劃用兩個月左右的時間,有計劃的安排本部門科室人員,深入生產線,熟悉和了解公司各道生產工序、工藝流程、主要設備、各種產成品等知識,以及崗位職能責任、員工的思想動態、崗位人員編制是否合理、運行是否順暢高效,以便有針對性滿足和服務于生產的需要。
6、上半年組織人事行政管理人員到行業內管理水平先進的廠家學習考察,引進和借鑒先進廠家的管理理念、模式、方法和經驗,以此更新管理理念、改進管理方法和提高我們的管理水平。
7、結合內部深入車間熟悉生產業務,外部考察學習取經,對崗位編制、人員聘用、薪酬體系管理等方面工作,研究提出改進和提高的意見和建議,努力使人事行政管理工作做到管而不死,活而不亂。
8、在“端午節”和“中秋節”前后,利用部分外出務工人員回鄉過節之際,加大招聘宣傳力度,對車間流失、短缺人員作集中增補工作。
(二)薪酬體系建設
建立科學合理的薪酬體糸。依據本行業本地區實際,適時修訂薪酬標準,較好地運用和發揮薪酬激勵人、吸引人、留住人的功能,不斷提高員工對薪酬期望的滿意度。
1、分類管理。依據生產、經營、管理的工作性質、特點不同,不斷完善計時、計件、考核、復式(計時十考核、計件十考核)薪資等方式,使薪酬體糸和標準更加科學、合理,更有利于調動員工的工作積極性。
2、定期了解收集周邊市、縣同行業薪資情況,以及本公司員工對薪資的意見和要求,為公司薪資標準調整提供詳實可靠的數據和信息。
3、認真編制審核員工薪資。制訂科學合理、便于操作的員工薪資編制方法,指導督促各車間統計員按時編制工資表,嚴格審核各車間編制的工資表,確保每月工資計算準確、按時發放,不發生錯發、漏發和無故遲發等現象。
4、嚴格按頒布實施的員工編制及薪酬方案做好日常薪資結算與控制工作。
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