優秀作文|集團會員客服工作計劃(匯集20篇)
發表時間:2024-08-30集團會員客服工作計劃(匯集20篇)。
? 集團會員客服工作計劃 ?
一.督導目的:
1.通過對新建店管理團隊的“預評估”,為單店制定快速導入計劃,幫助新團隊改善銷售、售后服務流程,提升銷售/售后管理水平。
2.通過對已建單店業務、管理、日常運營的巡視、診斷,識別下屬4S店關鍵流程、關鍵制度,運用流程優化分析等管理手段,制定針對各4S店的“效益改進建議”,組織實施“能力提升計劃”,并持續跟蹤督導改進效果和效果評估。
二.督導依據:
以“客戶”為中心,兼顧風險控制、效率和效益,不斷追求客戶滿意;
三.督導目標:
實施督導后,廠家CS評分可量化提升;4S店效益提升達到可量化目標;
四.督導范圍
1.2.3.4.
關鍵流程(在一線向客戶提供服務的相關業務流程)關鍵制度(與4S店運營風險控制相關的制度流程)
效益改進建議(與4S店運營效益相關的制度、流程、標準的改進建議)能力提升計劃(通過培訓、考核提升以上三方面能力客戶服務、風險控制、效益改進的綜合計劃)
五.督導部門設置
集團4S店督導:總監級,負責綜合標準化管理、主要運營指標管理、風險管理
指導、培訓和能力提升;
銷售業務培訓師:經理級(可兼職);負責銷售業務指導、培訓和能力提升;售后業務培訓師:經理級(可兼職);負責售后業務指導、培訓和能力提升;未來機構培養目標:培養“三合一”集團4S業務綜合性管理督導師。
六.督導步驟
1.2.3.4.5.6.7.8.9.
集團、廠家及4S店現有制度(流程)學習掌握;制定目標4S店專項督導工作計劃;
實地駐店考察、現場觀察、部門溝通、業務交流;識別、整理4S店關鍵流程、關鍵制度;
提出《4S店關鍵流程、關鍵制度評估改進意見》提出《4S店效益改進報告》;
報經集團審批后,制定“4S店能力提升計劃”;組織培訓、考核,實施4S能力提升計劃督導效果階段性評估與總結七.督導實施過程方法
1.PDCA循環
凡事“預則立,不預則廢”,從督導項目啟動開始,就應做好各項督導模塊的工作計劃,同時按照計劃-執行-檢查-整理的完整質量管理循環思維開展督導工作;
2.標準化
4S店日常業務運營客觀上存在諸多通行、通用方式方法,可以在很多領域實現標準化模板。業務流程、管理規定應在策劃、實施、驗證、改進之后,實施管理標準化發布,以便于固化管理成果,以及后續運行人員學習、執行和復制;
3.流程管理方法
在督導組對4S關鍵流程進行梳理識別整理后,需要運用流程管理工具方法,按照流程分析-流程診斷-流程優化過程開展工作;
4.目標管理方法
任何管理項目都需要設定目標。督導工作也應針對督導范圍細分工作目標,包括短期目標、階段性目標和長期指標。同時,結合4S店績效管理指標,將督導工作目標達成引入公司常態化績效管理指標體系。
5.溝通管理方法
由于組織設置上的不同,督導項目組與4S經營班子很難實現機構上的隸屬關系,因此在推進督導工作的過程中,需要督導人員認真做好企業上下內外的溝通協調,包括向集團公司申請資源政策支持,向4S管理層充分解釋和溝通,最終使各方面理解和支持督導工作;
6.現場管理方法
自古以來,管理從實踐中來,到實踐中去。管理工作從來不是紙上談兵,管理必須深入業務一線,親力親為,觀察實際情況,發現管理問題,特別是4S與服務和客戶接待的'現場管理,更能有效檢查制度流程的執行情況。提倡現場管理的方法,避免管理浮夸之風。
7.風險管理意識;
在日常4S運營中,主要蘊含幾類風險:風險范圍風險分類內部風險外部風險經營風險服務質量問題引發的客戶投訴法律風險二手車評估定價不準確帶來的潛在損失風險庫存-訂貨風險財務風險;稅務風險管理層道德風險廠家產品質量問題的品牌媒體公關風險開發外部二級網點的車輛安全風險廠家考核、返利執行風險政府規劃變更風險政府監察、驗收風險固定資產購置風險客戶資源管理(客戶資料流失風險)關鍵人才流失風險訂單到貨不確定形成的滯銷風險銷售環節風險訂單不謹慎形成的交車風險價格政策及報價風險(客戶投訴退車)試乘試駕安全風險價格放縱帶來的利潤流失風險、廠家懲罰風險跨區銷售廠家懲罰風險廠家配件質量風險售后服務及維修環節車間維修作業安全風險維修質量產生的風險配件訂貨風險(時間過長,資金沉淀)廠家交貨延期風險配件庫存管理風險索賠退回與拒賠風險汽車用品加裝帶來的車輛質量隱患風險客戶拒絕續保風險廠家拒賠風險作為4S店運營管理者,應該密切關注和制定預防措施,防范各類風險。作為督導應該對風險點措施和實際運行狀況做細致核查,不斷協助完善風險防范制度流程。
? 集團會員客服工作計劃 ?
1、客戶提車后,銷售業代應及時將相關資料交銷售部車業管理員,由車業管理員整理無誤后于次日(即客戶提車后第2日)將資料轉交客服部;車業管理員必須將客戶資料分類并將統計數據填入資料交接表單,做好交接手續。
2、完整的客戶資料應包括:購車合同、附件購買合同、客戶身份證(法人機構代碼證/營業執照)、暫住證、車輛合格證、車輛零售發票(或增值稅發票)、購置稅證、購置稅收據、行駛證代辦回執、保險單、保單發票、提車確認書、銷售開票出庫單、客戶入會資料表等原件或復印件;
3、客服部收到資料后,填寫銷售檔案歸檔,及時錄入“客戶管理電子檔案”,填寫《客戶回訪管理表》并按系統提示客戶ID號對檔案進行編號并存檔。
4、所有業務人員必須在交車后2個工作日內將所有相關資料交車業管理員,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與車業管理員說明原因
3DC客戶檔案管理流程:
1、客戶維修保養后,售后前臺應1個工作日內將相關資料交市場客服部;
2、完整的客戶資料應包括:接車單、派工單、結算單、常規項目檢查表; 售后前臺必須將客戶資料分類并將統計數據填入資料交接表單,做好交接手續。
3、客服部收到資料后,填寫售后檔案歸檔,及時錄入“客戶管理電子檔案”,填寫《客戶回訪管理表》并按系統提示客戶ID號對檔案進行編號并存檔。
4、所有維修保養檔案必須在1個工作日內交市場客服部,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與市場客服部說明原因。
客戶跟蹤回訪流程:
1、每天按客戶提車時間查詢出需要進行回訪的客戶名單,并對其一一進行回訪;
? 集團會員客服工作計劃 ?
《新綱要》指出:“幼兒園應與家庭、社區密切配合,綜合利用各種教育資源,共同為幼兒的發展創設良好的條件.”家庭是幼兒園重要的合作伙伴,家園共育已成為廣大幼教工作者和家長的共識。家委會是家園聯系的重要組織,為此幼兒園非常重視,為了履行好家委會的職責,促進家園共育工作,提升教育質量,根據幼兒園工作總安排,制定本計劃。
一、情況分析
本學年園級家委會成員共有15人組成,在以往的家委會工作中,家委會發揮了較好的作用。積極為幼兒園活動出謀劃策,協助參與幼兒園大活動的組織管理等等,起到了一定的作用,收到了良好的'效果。
二、指導思想
進一步加強家庭與幼兒園之間的雙向溝通,形成教育合力,促進幼兒園工作健康有序地發展。
三、工作任務
1、幫助家長了解幼兒園工作的指導思想、工作重點、辦園理念、協助幼兒園開展各項工作
2、及時向園方反饋家長對幼兒園工作的意見和建議,做好溝通工作。
3、協助幼兒園(班級)組織、實施各種活動。
4、在家長中起好帶頭表率作用,積極配合幼兒園工作。
5、關心幼兒園的安全、衛生、營養等工作。
6、落實好家委會各項制度。
四、具體工作
1、堅持落實好家委會各項制度(1)堅持家委會工作例會制度:
每學期召開家委會的工作例會二次,期初布置的工作內容,并就有關事宜進行討論、分析,及時同園方進行溝通。期末總結各項工作的開展和落實情況。
2、對幼兒園幼兒營養情況進行監督、不定期檢查幼兒伙食情況,并以書面的形式提出自己對幼兒園伙食情況的合理化的意見和建議。
3、參與幼兒園安全管理,同家長志愿者一起協助幼兒園做好幼兒出入園的電子接送卡使用工作。
4、積極向幼兒園園報投稿,組織開展家庭教育經驗的交流。
5、積極為幼兒園活動的開展獻計獻策,并做好參與和各項協助工作。
6、通過觀摩幼兒園的保教活動,了解幼兒園教育教學情況,向家長真實、客觀、公正、全面地宣傳和介紹幼兒園的情況,協助幼兒園及時把辦學情況反饋給家長,做好宣傳工作。
我們的作用是幼兒園園方領導和老師與在園幼兒家長之間的橋梁,目的是為了協助幼兒園的工作,讓我們的孩子在幼兒園這個大家庭中更健康、快樂和有智慧地成長!
家委會月工作行事
二月份
1、召開新學期園級家委會會議,策劃學期的工作
2、各班制定計劃
3、親子活動:元宵節親子制作燈籠比賽
三月份1、活動:慶三八婦女節
2、活動:“貝因美-俏寶貝”家園親子游戲(地點:世貿中心)
3、策劃活動:“喜迎奧運”親子家園淘泥大制作比賽
四月份
1、活動:“喜迎奧運”親子家園淘泥大制作比賽(地點:南宋官窯)
2、策劃活動:百年老字號張小泉剪刀
3、育兒論壇:談兒論女
4、觀摩幼兒園的保教活動,了解幼兒園教育教學情況
五月份
1、活動:參觀百年老字號張小泉剪刀(收集相關資料)2、活動策劃:端午節。通過系列活動,了解端午節的風俗3、六一活動的設計、參與
六月份
1、策劃活動:我愛爸爸(父親節活動)
2、幼兒園幼兒營養伙食調查
3、活動:端午節。通過系列活動,了解端午節的風俗
4、進行學期總結廣泛交流班級幼兒的學習、活動情況
? 集團會員客服工作計劃 ?
一、本職,愛崗敬業
客服人員,我“把簡單的事不簡單”。工作中對待件事,遇到繁雜瑣事,努力的去做;當同事遇到需要替班時,能毫無怨言地放下休息,工作計劃,堅決公司的安排,全身心的投入工作。
二、勤奮學習,與時俱進
理論是行動的先導。電信基層客服人員,我體會到理論學習是任務,是職責,更是境界。一年來我勤奮學習,努力理論,強化思維潛力,注重用理論,用實踐來鍛煉。
1、注重理論。在工作中用理論來解決實踐,學習目的再于應用,以理論的,了和解決的潛力,了工作中的原則性、系統性、預見性和性。到公司三年來,我注重把理論轉化為的科學思維方法,轉化為對工作的把握,轉化為工作的思路辦法,新,解決新,走出新路子,克服因循守舊的思想,力戒“經驗主義”,拓展思維。
2、注重克服的“惰”性。按制度,按計劃理論學習。不把理論學習視為“軟指標”和額外負擔,自覺參加每季度的黨課學習;是按的學習計劃,個人自學,發揚“釘子”精神,擠學,工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習。
在今后的工作中,我會發揚我在的工作,我會努力的工作,在工作中好和客戶的關系,用的服務來解決客戶的,讓我用的服務來化解客戶的難題。
(一)選好、選對作好活動的代理
1、強化前臺服務,克服死板,防止客戶流失。
2、重點考核區域加大開發力度,有效的發展用戶,提升設備的使用率。
全體員工充分發揮團隊精神,主抓銷售,所有工作重心向提高銷售傾斜,全面啟動市場,全力完成銷售任務。
(二)齊心協力,爭創優質高效服務
隨著經營部各項業務的不斷發展,以及市場競爭日趨激烈,服務水平已經成為爭奪客戶一個重要條件。所以上半年,我們一向把提高服務水平擺在一個重要地位。
加強了客戶回訪維系工作,對重點客戶做到每周回訪,五客戶每月回訪1~3次,其余每月持續電話回訪,有必要再上門回訪,較好地完成了市分公司下發的回訪數據。根據實際狀況,我們在元宵節還為三以上用戶發放了元宵及小禮品。透過回訪工作增強了與客戶的感情聯絡,及時宣傳聯通公司的各項新政策,了解客戶的新需求,從而不斷改善我們的服務工作。在平時的工作中耐心受理客戶的查詢與投訴,贏得客戶的好評。我們在不斷的改善服務中,樹立了聯通公司的新形象。作好離網用戶挽留與維系:
1、由前臺營業人員對來辦理退網業務的用戶進挽留。
2、對準離網用戶進行及時的電話回訪,根據實際狀況對用戶進行有針對性的挽留。
3、對不能挽留的用戶經用戶同意,并出具證明后,對其卡號進行二次銷售,降低離網率;
4、普通用戶維:
1)定期對用戶電話回訪或信息拜訪;
2)節日祝福(信息);
5、高端用戶、重點用戶的維護透過平時的積累將高端用戶、重點用戶作為維護的重點:
1)做到每月電話回訪或信息拜訪一次(根據用戶的要求),回訪要有資料,有落實,可能的方便用戶。
2)話費監控。根據用戶的需要,對用戶進行繳費提醒。
3)生日祝福、節日祝福(針對不一樣用戶,要有實用的東西)。
4)挖掘高端用戶消費潛力,做好存量市場的二次及多次開發。
5)親情服務。(根據不一樣用戶的需求,為用戶帶給幫忙)
6)定期的上門走訪。
三、活動
公司有新活動尤其是回饋用戶的活動應信息告知用戶,重點用戶電話告知。
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當今社會,所有的服務行業都在提倡微笑服務。微笑是企業對于一名員工的基本要求,但微笑不僅僅是一個表達情緒的方式,它是我們的一個工作技能,做為一名客服工作人員,我們理應被要求做到技術技能與完美服務一體化微笑是一把利劍,可以融化堅冰??梢?,微笑是我們在工作上自我保護的一種必要手段。微笑是心情愉悅的一種表現,當客戶需要我們提供幫助時,我們及時地傳遞一份微笑,收獲一份希望。微笑服務是一種力量,它不僅可以產生良好的經濟效益,還可以創造無價的社會效益,使企業口碑良好,聲譽懼加。
微笑服務是人際交往的通行證,它不僅是縮小心理距離、達成情感交流的階梯,而且也是實現主動、熱情、耐心、周到、細致、文明服務的主徑,又是達到服務語言增值增效的強力添加劑。我們所提倡的微笑服務,是健康的性格,樂觀的情緒,良好的修養,堅定的信念等幾種心理基礎素質的自然流露。只有熱愛生活、熱愛顧客、熱愛自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優雅的微笑服務。
與此同時,我對如何做好克服工作也有一些淺薄的見解:
一、做好售后服務,不斷提高售后服務人員的素質
客服服務工作是一個綜合技能要求很高的工作,因此對客服服務人員的要求也很高。一名優秀的客服服務人員應具備以下基本素質:
1、盡力了解客戶需求,主動幫助客戶解決問題。
2、有較好的個人修養和較高的知識水平,了解本公司產品,并且熟悉業務流程。
3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4、頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。
5.外表整潔大方,言行舉止得體。
6、工作態度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失。
二、處理顧客投訴與抱怨
1、建立客戶意見表或投訴登記表
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。
2、即時通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容后討論解決方案并及時答復客戶。
3、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。
三、處理客戶抱怨與投訴需注意的方面
1、耐心多一點
在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,更不能批評客戶的不足。
2、態度好一點
態度誠懇,禮貌熱情是一個合格客戶服務人員的基本要求。態度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協商解決問題。
3、動作快一點處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少。
4、語言得體一點
客戶對企業不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭得體大方,盡量用婉轉的語言與客戶溝通。
5、層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。
6、辦法多一點
解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請客戶參觀無此問題出現的客戶,或邀請他們參加知識講座等等。
四、平息顧客的不滿
1、認真聽取顧客的每一句話
2、充分的道歉,讓顧客知道你已了解他的問題
3、收集事故信息,以找出最恰當的解決方案
4、提出有效的解決辦法
5、詢問顧客的意見
6、跟蹤服務
7、換位思考,站在客戶的立場上看問題
以上只是我作為一個新人的淺薄見解,在xx年的工作中我一定會盡力做得更好,努力向各位前輩學習,與所有的同事一起做好工作并共同面對新的挑戰。
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客戶服務是企業形象的第一線,也是植入客戶心中最深的印象,因此,有效地經營與管理,不但可以協助第一線員工提供完善的服務,更有助于企業達成策略性目標??蛻舴沾砹艘环N先進的企業經營理念,它主張“以客戶為中心”,為客戶提供全面的服務,同時,客戶服務中心還實現客戶信息的集中管理,提供流程監控、業務統計和統計分析等功能。 因此,建立一種最優組合的專業化客戶服務管理體系已經變得越來越重要??蛻舴展ぷ髦饕獜囊韵聨讉€方面展開:
1, 客服職能定位
作為汽車客戶服務
職能部門,提升滿意度的根本目的在于降低客戶流失率,提升忠誠度,最終增加企業利潤。隨著中國汽車市場的持續發展,客戶滿意度水平與其他指標一起成為衡量企業競爭力的重要方面。
客戶服務的功能,
一方面針對薄弱點提供反饋,并指導其改進,最后再對改進狀況做評估和跟蹤,另一方面要為廠商提供客戶服務質量與滿意度的狀況。
2, 客服基礎建設
1)7dc、3dc回訪及相關各類報表仔細對每一個客戶進行回訪(新購車客戶提車后7-10天內進行回訪,維修客戶3-5天內進行回訪,并將回訪記錄以日報、周報、月報的形式進行總結分析,將需改善部分進行整改、跟蹤,在回訪過程中,針對各項服務內容要求顧客采取打分形式對我們的服務進行評分),客訪專員在回訪過程中要不斷總結回訪經驗,并整理總結出切實可行的回訪應對話術。
2)客戶關懷、生日、節日問候每到客戶生日前2-7天內進行多種形式的生日祝賀;每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節等等節日進行多種形式的生日祝賀。
3)保養、年審、續保等提醒在客戶車輛需要保養、年審、續保時,在一周前以電話、短信等形式提醒顧客。
4)客戶檔案管理(要求能按多種方式檢索)一般情況下,對客戶檔案管理要求一車兩檔,即新車銷售檔案一車一檔,維修檔案一車一檔(保修期外的客戶檔案可進行打包保存),各種檔案必須要求項目、單據齊全,并且要求能按多種方式檢索,比如:按日期、按車架號、按姓名、按車牌號等。
5)客戶信息統計分析、客戶流失分析根據客戶信息,進行統計分析,比如客戶群體分析、客戶購買結構分析、客戶流失分析、客戶忠誠度分析等各類分析,并就各種分析提出建設性意見。
6)基于軟件系統的信息化管理(如dms系統應用)以上5個方面的工作必須在一個系統的規范的流程下完成,因此需要一個功能強大的軟件系統進行管理。這也就需要我們對軟件的使用必須達到熟能生巧
7)組織策劃針對性的客戶活動(如客戶知識講座、客戶聯誼會、自駕游等)客戶服務的一個重要目標就是提高客戶滿意度,針對這一目標,做好cs(即提升滿意度)計劃,以各種形式的活動(如客戶知識講座、客戶聯誼會、自駕游等)提高忠誠度,建立充分了解、充分信任的客戶關系。
3, 客服流程規范與管理、投訴處理流程客服部門的工作必須專業、規范、協調,并以積極負責的態度來協助處理客戶投訴。
主要工作流程:
7dc客戶檔案管理流程:
1、客戶提車后,銷售業代應及時將相關資料交銷售部車業管理員,由車業管理員整理無誤后于次日(即客戶提車后第2日)將資料轉交客服部;車業管理員必須將客戶資料分類并將統計數據填入資料交接表單,做好交接手續。
2、完整的客戶資料應包括:購車合同、附件購買合同、客戶身份證(法人機構代碼證/營業執照)、暫住證、車輛合格證、車輛零售發票(或增值稅發票)、購置稅證、購置稅收據、行駛證代辦回執、保險單、保單發票、提車確認書、銷售開票出庫單、客戶入會資料表等原件或復印件;
3、客服部收到資料后,填寫銷售檔案歸檔,及時錄入“客戶管理電子檔案”,填寫《客戶回訪管理表》并按系統提示客戶id號對檔案進行編號并存檔。
4、所有業務人員必須在交車后2個工作日內將所有相關資料交車業管理員,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與車業管理員說明原因3dc
客戶檔案管理流程:
1、客戶維修保養后,售后前臺應1個工作日內將相關資料交市場客服部;
2、完整的客戶資料應包括:接車單、派工單、結算單、常規項目檢查表; 售后前臺必須將客戶資料分類并將統計數據填入資料交接表單,做好交接手續。
3、客服部收到資料后,填寫售后檔案歸檔,及時錄入“客戶管理電子檔案”,填寫《客戶回訪管理表》并按系統提示客戶id號對檔案進行編號并存檔。
4、所有維修保養檔案必須在1個工作日內交市場客服部,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與市場客服部說明原因。
客戶跟蹤回訪流程:
1、每天按客戶提車時間查詢出需要進行回訪的客戶名單,并對其一一進行回訪;
2、一級回訪:7dc回訪:自客戶提車之日起第7日(二級網點銷售車輛按銷售開票之日起第10日),對客戶進行電話形式的回訪,填寫《hty銷售7dc調查表》及登記《銷售檔案》,并錄入“客戶管理電子檔案”,每次回訪做好回訪日報,每周按明細匯總后編制《7dc回訪周報表》,每月進行7dc回訪分析報表并入檔留存;3dc回訪:自客戶維修交車日起3-5日內,對客戶進行電話形式的回訪,填寫《hty銷售3dc調查表》及登記《維修檔案》,并錄入“客戶管理電子檔案”,每次回訪做好回訪日報,每周按明細匯總后編制《3dc回訪周報表》,每月進行3dc回訪分析報表并入檔留存; 定期回訪(月回訪及年回訪):自客戶提車之日起一個月或一年,對客戶進行電話形式的回訪,回訪結果填寫《銷售檔案》入檔留存;
3、二級回訪:由市場客服部按月組織對其進行抽樣回訪,回訪結果填寫相關表格;
4、三級回訪(季度回訪):
新車客戶:自客戶提車之日起一個季度。由市場客服部將客戶資料清單提供給總經辦,總經辦以電話形式對客戶進行抽樣回訪,反饋回的信息填寫《定期回訪記錄表》并錄入“客戶管理系統”;
維修客戶:售后服務部門按月提供進廠維修客戶資料,由總經辦挑選大額維修或大型事故車維修客戶、vip客戶等進行電話形式的回訪;
5、特殊日期回訪:客戶生日或重大節日等,對客戶進行信函或手機短信形式的拜訪,如郵寄“賀年卡”、“生日卡”或發送手機短信等;
6、溫馨提醒:及時提醒客戶車輛年審、保險續保及繳交養路費車船稅等;
7、根據回訪中客戶所反映意見及建議,向各業務部門提出合理性整改意見及建議。
客戶投訴處理流程:
1、銷售或售后部門
人員接到投訴后,應及時將情況反映到市場客服部,由市場客服部進行協調跟蹤處理;
2、市場客服部收到
投訴后,應及時填寫《hty客戶投訴處理表》,由市場客服部經理確認后,交相關部門進行處
理,并負責將處理結果及時反饋給客戶,聽取客戶的意見及建議;
3、客服部對投訴內
容做好跟蹤、記錄及報表分析。
附表:
《7dc客戶回訪日報表》《3dc客戶回訪日報表》《3dc客戶回訪周報表》《7dc調查統計月報表》《3dc調查統計月報表》《客服中心工作月報表》《客戶抱怨表》《銷售檔案表》《維修檔案表》《檔案信息電子版》
4, 促進客戶關系管理的客戶會員制建設,如成立車主俱樂部。
會員管理的目的是
為了加強客戶管理,促進客戶關系,豐富會員生活,并為之提供會員增值服務,良好的實行
車主會員制度是穩定客戶的有效利器。這種形式的服務得到很多汽車品牌的認同,也是實行
長期客戶關系管理的必要手段。
? 集團會員客服工作計劃 ?
計劃像一座橋,連結我們現在所處的位置和你想要去的地方。同樣的,計劃是連結目標與目標之間的橋梁,也是連結目標和行動的橋梁。沒有計劃,實現目標往往可能是一句空話。計劃對于人生來說相當重要,如果你在計劃上失敗了,那你注定會在執行上失敗。沒有計劃的人生雜亂無章,看似忙碌卻是空缺的。
計劃是行動的保護傘
未來不是現實,未來的事情往往很少能確定。就如同航海,你在航行的過程中也不知道會不會有風暴,即使天氣預報有時也會失誤,未來的不確定性以及各種情況的變化使得計劃更加重要。何以見得?
有的人說反正情況總會發生變化,未來也難以確定,現在制定計劃又有什么用,不是白費力氣嗎?此乃庸人之見。如果沒有計劃,一旦情況發生變化,使其措手不及,必敗無疑。
計劃的過程中必須對將來作一些初步的預測,分析哪些事情可能會發生,哪些事情可能會變化。在作出準確的預測后,制定出行動方案。一旦未來發生變化,就能從容對付。如果你是一個股民,你必須對股市行情作出一些分析,哪些股可能會升,哪些股可能會降,如果升,我將購買多少,如果降,我應拋出多少。只要你作出一些計劃后,你才能操縱自如,穩獲利潤。
即使將來的所有情況都是確定的,你還是得做計劃。你必須選擇完成某一目標的最好方法,使行為更有效率,實現目標更有利。情況一旦確定,并不等于你只有一條路可走,往往你會面臨多種選擇。比如,你從上海至北京旅游,天氣情況無變化,汽車票、火車票、飛機票均無變化,你選擇哪一種交通工具呢?坐飛機時間短,但價格太貴;汽車、火車速度慢一些,但價格便宜。你是要時間,還是要價格,這些都必須考慮清楚,作出計劃。
從經濟學的觀點看,人總是追求效用最大化,也就是說讓每一分錢都花得值,并且效用越大越好。從這一目的出發,制定計劃更是有必要的。
計劃節約你的成本和費用
任何一個理財能手也一定是個有計劃的人。企業會計進行成本核算,提供的資產負債表、損益表等等,就成為經理們進行計劃的依據,有計劃地安全每一筆支出是很重要的。而沒有計劃的經理則經常處于捉襟見肘的境地,不該支出的地方支出了,該支出的地方卻沒有支出。
一家之主必須是一個有計劃的人,家庭的各種開銷還得精打細算,不要一時頭腦發熱將錢全部花光,而后的日子靠借債維護。
一切在計劃范圍內,就能做到游刃有余。此外,在實現目標的過程中,沒有計劃而導致的各種損失也不可忽略,比如寶貴的時間以及其他直接經濟損失。
別說沒時間作計劃
快節奏的現代生活讓人們的步伐速度比前增加了至少一倍。白天,或奔波于上班途中,或穿梭于單位各部門之間,或坐在電腦旁了解外面的行情,或處理一大堆文件、材料、或接聽始終不安靜的電話……忙碌而緊張的工作讓你沒有時間計劃。晚上,回到家中,準備晚餐,晚餐結束后靠在沙發上和家人共度難得的休閑時光,然后拖著疲憊的身體洗漱睡覺。
快樂溫馨的家庭生活讓你舍不得花時間作計劃。好不容易熬到周末,帶著家人或出去逛商場,享受都市生活;或外出郊游,放放風,透透氣。時間也很快溜走了,還是沒時間。
繁忙的工作,沉重的壓力和責任讓生活變得雜亂無章,沒有頭緒,一切都周而復始,單調枯燥,這樣的生活永遠沒法兒精彩。你想改變嗎?如果你稍微留出點時間作一下計劃,你的生活將大為改觀。
有計劃的生活即使緊張,但卻井然有序;有計劃的工作即使繁忙,但也會變得充實而有效率;有計劃的人生即使艱辛,但也能處之泰然。計劃讓你的思維清晰,能創造出事半功倍的效果。
計劃對每個人來說都是必要的,別說沒時間計劃,如果你改變你的生活方式,留出時間作計劃,你不僅會贏得工作的時間,與家人團聚的時間,還有計劃的時間等這樣的良性循環帶來的攻效,讓你大吃一驚,不信試試看。
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工作計劃對我們的工作整體起一個規劃作用,它明確指出我們工作的一個方向性,起著領頭的作用,又對工作有指導作用和推動作用,是搞好工作計劃,提高工作效率的重要手段。好好為自己制定一個工作計劃,讓每天的自己都目標性,充滿活力和動力。更多客服工作計劃范文盡在工作計劃網
(一)創建“服務形象”。嚴格執行公司各項規章制度,在與客戶溝通時使用文明用語;誠信為本,不輕易承諾諾客戶,承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細節問題;對著裝、儀表、手勢等需嚴格注意,
(二)轉變服務觀念,把“要我服務”改變成“我要服務”。認真學習公司與品質有關各種體系流程和業務流程,以便隨時應付客戶提出的關于品質方面的各種問題,帶著“多學習,多溝通,積極主動”的態度,深入到質量投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個工作中去,同時為客戶提供質量三包處理(包修、包換、包退)
(三)增強責任感、增強服務意識,團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處,減少服務時效,當接收到客戶質量投訴,應立即處理,減少客戶因我司質量問題,產生的抱怨感,盡量減少不必要的損失,為顧客和公司帶來更大的利益時務必在三天之內關閉客戶的質量投訴問題。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,同時也增強團隊合作能力,來更好的服務于客戶。
(四)每次接收到的客戶投訴按客戶質量投訴處理規定(WI-XG-S006),應即時反應給相關的制作部門(責任部門),同時并填寫客戶投訴處理報告,針對質量投訴,制訂糾正預防措施。每周對客戶投訴情況進行統計分析,以便于更好的統計出質量問題的所在。每月月底將客戶投訴以月報形式上報給上級領導,并送相關部門。
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追星是一種獨特的文化現象,廣泛存在于全球各個年齡群體中。由于追星族的數量一直在增長,企業紛紛意識到這是一個巨大的市場潛力。為了迎合這一需求,并滿足觀眾的期待,追星集團制定了一項詳細的工作計劃。本文將對這個工作計劃進行具體描述。
1. 市場研究和消費者分析:
追星集團將進行全面的市場研究和消費者分析。他們將調查追星族的興趣愛好、消費習慣和購買能力。他們還將分析不同年齡段、性別和地區的追星市場趨勢。通過這些數據,追星集團可以更好地了解追星族的需求和偏好。
2. 明星資源的管理和發展:
作為一個追星公司,擁有豐富的明星資源是至關重要的。追星集團將全力以赴管理和發展這些資源。他們將與各個明星建立合作關系,并提供他們宣傳和推廣的機會。同時,他們還將關注新興的明星,并投資于明星培養計劃,以確保明星資源的可持續發展。
3. 粉絲運營和活動策劃:
粉絲是追星文化的核心,他們是追星集團成功的關鍵因素。追星集團將注重粉絲運營和活動策劃。他們將建立一個專業的粉絲服務團隊,負責與粉絲互動和溝通。除了在社交媒體平臺上開展活動外,他們還將組織線下活動,如見面會和粉絲聚會,以增強粉絲的參與感和忠誠度。
4. 演藝項目和綜藝節目制作:
追星集團計劃制作一系列演藝項目和綜藝節目。這些節目將涵蓋明星新聞、獨家采訪、粉絲參與和明星日常生活等內容。通過這些節目,觀眾可以更深入地了解自己喜歡的明星,同時也可以參與到其中。追星集團還將與其他影視公司合作,推出相關的電影和電視劇作品。
5. 產品推廣和銷售:
追星集團還將推出一系列與明星相關的產品,如周邊商品、寫真冊和音樂專輯等。他們將制定詳細的產品推廣和銷售策略,包括在各大電商平臺進行促銷活動,與明星簽約代言人以及通過明星的社交媒體渠道進行宣傳。
6. 國際擴張和跨界合作:
為了進一步拓展市場,追星集團將積極考慮國際擴張和跨界合作。他們將與海外娛樂公司合作,引進國外明星資源,同時也將推出中國明星向國際市場輸出的項目。追星集團還計劃與其他行業進行跨界合作,如時尚、體育和科技等,以拓寬追星的影響力和市場份額。
追星集團的工作計劃包括市場研究、明星資源的管理和發展、粉絲運營和活動策劃、演藝項目和綜藝節目制作、產品推廣和銷售以及國際擴張和跨界合作等方面。這些計劃將有助于提高追星集團的知名度和競爭力,滿足追星族的需求,并在追星市場占據一定的地位。隨著追星文化的不斷發展和追星族的增加,追星集團有望獲得可觀的經濟和社會效益。
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時間過得很快,我進入公司已經一年多了。初來乍到,對于我來說,這里的一切都是新鮮的,然而新鮮過后,更多的是嚴明的紀律、嚴格的要求,于之前的學生生活截然不同。
作為一名客戶服務人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰,不斷地尋找工作的意義和價值。一個優秀的客服人員,熟練的業務知識和高超的服務技巧是必備的,但我個人認為與此同時我們還要嘗試著在這兩點的基礎上把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。其次,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題,詳細地為之分析引導,防止因服務態度問題引起客戶的不滿。
一直以來,公司都以微笑服務為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業、扎扎實實地做好客服服務工作。作為一名從事證券業不久的新人,我確實還存在一些不足之處。一是工作經驗欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創新不夠,三是工作中有時情緒急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改進,努力做到以下幾
一、勤奮學習,與時俱進
理論是行動的先導。作為客服服務人員,我深刻體會到學習不僅是任務,而且是一種責任,更是工作的切實需要。今后我會努力提高業務水平,注重用理論聯系實際,用實踐鍛煉自己,為公司貢獻自己的微薄之力。
二、立足本職,愛崗敬業
1、作為客服人員,我始終認為“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業務時,自己總是對新業務做到全面、詳細的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業務全面、深入的開展起來。
2、在工作中,每個人都應該嚴格按照“顧客至上,服務第一”的工作思路,對顧客提出的咨詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發現問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學習和借鑒他們的工作經驗和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協調溝通上也會有很大的幫助。
3、不遲到,不早退,不懶惰。能夠認真積極的完成領導安排的各項任務。
三、微笑服務——客服基本素質之一
當今社會,所有的服務行業都在提倡微笑服務。微笑是企業對于一名員工的基本要求,但微笑不僅僅是一個表達情緒的方式,它是我們的一個工作技能,做為一名客服工作人員,我們理應被要求做到技術技能與完美服務一體化微笑是一把利劍,可以融化堅冰??梢?,微笑是我們在工作上自我保護的一種必要手段。微笑是心情愉悅的一種表現,當客戶需要我們提供幫助時,我們及時地傳遞一份微笑,收獲一份希望。微笑服務是一種力量,它不僅可以產生良好的經濟效益,還可以創造無價的社會效益,使企業口碑良好,聲譽懼加。
微笑服務是人際交往的通行證,它不僅是縮小心理距離、達成情感交流的階梯,而且也是實現主動、熱情、耐心、周到、細致、文明服務的主徑,又是達到服務語言增值增效的強力添加劑。我們所提倡的微笑服務,是健康的性格,樂觀的情緒,良好的修養,堅定的信念等幾種心理基礎素質的自然流露。只有熱愛生活、熱愛顧客、熱愛自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優雅的微笑服務。
與此同時,我對如何做好克服工作也有一些淺薄的見解:
一、做好售后服務,不斷提高售后服務人員的素質
客服服務工作是一個綜合技能要求很高的工作,因此對客服服務人員的要求也很高。一名優秀的客服服務人員應具備以下基本素質:
1、盡力了解客戶需求,主動幫助客戶解決問題。
2、有較好的個人修養和較高的知識水平,了解本公司產品,并且熟悉業務流程。
3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4、頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。
5。外表整潔大方,言行舉止得體。
6、工作態度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失。
二、處理顧客投訴與抱怨
1、建立客戶意見表或投訴登記表
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。
2、即時通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容后討論解決方案并及時答復客戶。
3、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。
三、處理客戶抱怨與投訴需注意的方面
1、耐心多一點
在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,更不能批評客戶的不足。
2、態度好一點
態度誠懇,禮貌熱情是一個合格客戶服務人員的基本要求。態度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協商解決問題。
3、動作快一點處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少。
4、語言得體一點
客戶對企業不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭得體大方,盡量用婉轉的語言與客戶溝通。
5、層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。
6、辦法多一點
解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請客戶參觀無此問題出現的客戶,或邀請他們參加知識講座等等。
四、平息顧客的不滿
1、認真聽取顧客的每一句話
2、充分的道歉,讓顧客知道你已了解他的問題
3、收集事故信息,以找出最恰當的解決方案
4、提出有效的解決辦法
5、詢問顧客的意見
6、跟蹤服務
7、換位思考,站在客戶的立場上看問題
以上只是我作為一個新人的淺薄見解,在xx年的工作中我一定會盡力做得更好,努力向各位前輩學習,與所有的同事一起做好工作并共同面對新的挑戰。
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新的一年,我們將按照保監局下發的“十二五”規劃的各項發展要求,結合自身實際,圍繞分公司總經理室的具體要求,堅持固強、抓弱、補缺、創新的總體工作思路,在轉變思維上做文章,在科學發展上使狠勁,在人才建設上動腦筋,努力完成分公司下達的年度指標,確保支公司的各項建設在原有的良好基礎上有新的提升。
(一)不斷轉變思維觀念,增強發展信心
強化危機意識,增強發展的緊迫感。面對竟爭激烈的市場環境,公司一大批中支公司、四級機構的崛起對我們的生存空間帶來了從未有過的挑戰,我們將在支公司廣泛開展危機教育,進一步健全支公司內部績效考試制度,真正把業績與生存相掛勾,從而最大限度的調動工作的內在動力。強化創新意識,培樹真抓實干的工作作風。在新的一年中,我們將結合xx公司的實際情況,針對車險規模大,效益基礎差的問題,采取業務培訓、難題會診、專家指導、政策引領等有針對性的發展措施來提高效益,保持支公司業務的可持續的跨越式發展。強化換位意識,全面提升支公司的服務形象。保險的競爭已經是服務的競爭,在新的一年里,我們將把服務的觀念認真落實到每一筆業務中,細化服務流程,明確服務內容,規范服務質量,通過我們的服務來獲得客戶的認同,獲得品牌的效應,獲得市場的機會。
(二)不斷優化經營結構,實現科學發展
繼續抓好車險業務。車險業務是我們的主打業務。但如何使車險業務降低賠付、產生效益一直是我們亟需突破的瓶頸,在新的一年里,我們將根據對車險業務的統計數據,進一步執行分公司核保的管理規定,保優限劣,達到提高車均保費、減少賠付率,力爭車險業務成為有效益的龍頭險種。
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一是要鞏固老客戶,做好車險的續保工作,充分發揮“全城通賠”的服務優勢,力爭將續保率維持在50%以上,其中長期客戶續保率維持在90%以上;車隊業務及團車業務維持在80%以上;4S店的續保業務維持在30%左右。
二是要繼續以營運車輛為主,使其成為車險發展的主渠道。
三是要積極開拓新的車險渠道,我們計劃20xx年將拓展2-3個車險渠道。
重點拓展非車險市場。一直以來優質的非車險業務其市場競爭非常激烈,xx公司的華東電網及中電投業務,由于英大公司成立后份額的增加,使我支公司的業務受到了影響,保費規模明顯減少。20xx年我們除了要繼續爭取做好非車險的續保工作以外,還要積極開拓新的非車險增長點,這對我們的經營核算和控制風險具有重要的作用。我們計劃重點發展“信用險+車險”的聯動業務,積極爭取信用險的保費規模,力爭在非車險業務續保的基礎上,使非車險保費規模上個新的臺階,確保保費規模比20xx年上漲50%以上。
大力深化人身險業務。從20xx年的經營情況來分析,我們的人身險業務還沒有快速發展,但是在今年年末我們已經作了有效和積極的準備,力爭在20xx年促進人身險業務快速發展。我們計劃運用營業車輛的承保特色,做好“車+人”保險。并以分散型的人身險業務整合成渠道發展,爭取有穩定的保費。
(三)不斷強化隊伍建設,夯實發展根基
努力提升支公司班子成員駕御全局的管理能力。認真研究和分析市場,掌握宏觀和微觀的政策,對公司經營方向做出正確的判斷和決策。嚴格堅持會議制度、學習制度、調研制度,班子成員既做決策者,也做實踐者,同時嚴格執行分公司的要求正規各項費用管理,提高各種資源的利用率,在公司的經營管理中既提高效能又提高效率。努力提升管理人員發現問題解決問題的能力。根據萬總在十月份司務會會議中提出的要“崇尚一個精神,強化二個意識,提升三個能力”的要求,我們將把管理人員能力素質的提高做為新年度工作的重中之重,堅持以會代訓的方法提高管理層的理論素養,利用結對承包的形式提高管理者的實踐能力,發揮考核載體的作用增強管理人員工作的責任意識。
通過一級抓一線,達到一級帶著一級干,一級干給一級看的效果,從而促進整個支公司的良性發展。努力提升支公司人員的整體戰斗力。把培養和引進人才作為公司發展的根本大計來抓,為公司持續健康發展提供強大動力。
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一、因您而變,讓服務細分深化。
走進xx分行,非常感嘆他們的服務三句話:客戶是上帝,上帝錯了也是對的,客戶永遠是對的。他們真誠對待每一位客戶,竭盡全力做好每一項工作。敬業一詞,在他們身上得到了真正的詮釋。
銀行是從事金融產品服務的行業。在當今銀行業務你有我新,競爭愈演愈烈的形勢下,要想贏得市場,就必須在不斷搶先推出新產品的同時,重點抓好高效、優質的服務,而高效、優質服務的根本目的就是“把方便留給客戶”。不把金融服務停留在微笑、禮貌用語等表象上,而是更加重視客戶個性化需求,通過客戶家庭背景、年齡結構、個人興趣、心理狀況等信息,從更深層面上了解和滿足客戶,維護和加強與客戶之間的長期合作關系,實現雙贏。隨時隨地以客戶為中心,以高質量、多樣化、特色化、個性化服務為手段,滿足不同顧客多層次的需要,這樣才能獲得自身發展的最大持續動力。
二、感恩上帝,是服務理念升華。
每一個銀行員工都應樹立感恩的理念:感謝客戶給銀行帶來的利潤、效益和業務發展機會,感謝客戶與我結緣,讓我獲得為他服務的機會,使我獲得建功立業創收的機會;同時,也應感謝銀行為員工提供展示自我的服務平臺。
只有樹立感恩理念常存感激客戶心態,才能真正從內心深處做好規范化文明服務,才能樹立“以客戶為中心”的服務宗旨,才能真正做到用心為客戶服務,才能真正地服好務。服務文化是以服務價值觀為核心、以客戶滿意為目標、以形成全員共同的價值認知和行為規范為內容的文化。
文化建設不是一蹴而就的事情,要經過長期的沉淀和融合長成。
招商銀行經常組織員工開展一系列服務文化灌輸活動,促使員工通過參加這些活動建立習慣性的服務行為方式。
活動的內容包括系列服務培訓、銀行內部的服務活動等。這些活動既建樹了服務理念,又使員工身體力行其中,培養了服務意識,養成了服務行為習慣。把服務要求升華為服務自覺,把服務做法升華為服務制度,把服務行為升華為服務習慣,把服務品牌升華為服務品質。讓文化變成員工的行為風格,讓服務核心價值深入人心,同時不斷吸收其他行業、金融同業的先進理念和做法,經過長時間的錘煉,使這樣的服務文化成為員工一致的思想與行動。
三、客戶滿意,成服務價值取向。
xxx分行營業部由于實行了比較完善的服務制度、機制和措施以及相關配套的附屬規范,使該營業部全體員工不僅具有感恩上帝這樣的服務理念,更重要的是他們把讓客戶滿意做為服 務的價值取向。
在日常工作中真正做到了“因您而變”因客戶需求而變,“把方便留給客戶”。
真正實現了他們的服務三句話:客戶是上帝,上帝錯了也是對的,客戶永遠是對的。他們真誠對待每一位客戶,竭盡全力做好每一項工作:
無論是服務功能區的布局、服務機具的設置、便民設施的安排、物品擺放、提示和說明書的張貼、辦理業務的引導和指引、甚至標識粘貼的位置;還是文明規范服務的制度、機制、措施和培訓以及相關配套的考核、評價都無不考慮方便客戶,都凝聚著他們對客戶的呵護、細致、精心、周到和全面;從而使辦理業務的客戶無不感到溫馨、關懷和體貼,無不享受尊重和高貴,無不感到客戶是上帝這一諾言的兌現、演繹和詮釋。這正是他們懷揣感恩的心,以贏取客戶滿意為服務價值取向,才使他們從上帝那里取得了豐厚的回報——使他們的業務增增日上,利潤節節上升。
四、長效培訓,為服務衍生增值。
員工綜合素質的高低直接影響銀行的發展。銀行員工精通金融知識、有外語會話水平、通曉計算機、熟悉自己的客戶,這在招商銀行比較普遍。但目前我們是否也同樣具備這種素質?所以要經常開辦外語、法律法規、金融常識、客戶管理培訓班,讓員工有隨時接受再教育的機會,真正打造學習型團隊。
重視員工崗前培訓。
招商銀行一般堅持員工上崗前要有三至六個月的崗前培訓,并且有模擬業務系統配合教學,即在上崗前把員工打造成企業需要的模式。
培訓部門添加模擬業務系統,編制員工崗前培訓教程,使崗前培訓工作更加完善,避免員工到網點后在崗培訓,影響業務水平和服務質量。
強化規范禮儀培訓。組織員工對禮儀知識、文明用語和舉止儀表等進行規范化培訓,實行集中式、正規化、全方位的強化訓練。同時加強業務技術培訓與考核,以提高服務效率。進行上崗培訓和崗位練兵,定期進行考核及專業技術比賽,要求員工業務上做到“好、快、準、嚴”,達不到標準不能上崗。通過嚴格的技能培訓,使員工學會業務操作的技能,熟練、準確地操作各種業務。
招商銀行已經建立起長期有效的服務培訓機制,注重提高員工的綜合素質,柜員在為客戶辦理業務過程中,根據客戶經濟情況,導向客戶的金融產品需求,使原來辦理儲蓄業務的客戶,又在柜員的引導下辦理了信用卡業務、理財業務或其他業務,使服務具有了衍生、增值的功效。
五、注重流程,讓服務常抓不懈。
加大監督的力度和廣度,形成多層面全方位立體化的監督體系。文明服務工作要做到常抓不懈,才能保證優質服務水平和質量的不滑坡,不動搖。除了制訂和落實各項制度外,還必須強化監督檢查機制。
招商銀行除了分支行日常服務監督以外,還聘請了第三方服務監督機構和專職監督員定期或不定期檢查,并對檢查結果進行通報,各網點對通報的問題及時整改。
優質文明服務永無止境,重在堅持,貴在落實。營業場所是銀行的窗口,小小窗口反映出的是銀行的整體面貌和良好信譽,客戶在這里究竟得到了怎樣的服務,只有通過明查暗訪才能知道真相,因此,明查暗訪是保證優質服務不走過場,不擺花架子的一個好辦法。以普通客戶的身份,通過看、聽、查、問等方式,經常對營業網點的服務環境、服務態度、服務質量等進行明察暗訪,并廣泛征求客戶意見和建議,解決服務工作中存在的問題,確保規范化服 務標準落實到每一個工作環節,樹立銀行優質、高效、快捷、安全服務的良好形象。
六、美化環境,使服務尊貴高雅。
積極營造優美、舒適的服務環境。銀行網點密布,方圓幾百平方米就會分布著好幾家銀行網點,在銀行同質化競爭的今天,人們自然而然的會把眼光投向那些環境舒適優雅的營業場所。
銀行裝飾得亮麗雅致會帶給顧客一種舒適感、尊貴感和安全感;同時讓客戶覺得出銀行的實力。因此,營業網點要依據規范化服務標準,對營業室內外進行凈化、美化,在外部形象設計上應追求鮮明、統一的風格,以起到無聲的宣傳作用。
招商銀行服務流程科學、服務內容廣泛、服務態度良好,服務理念滲透到每一個部門和每一位員工心中,感恩上帝成為全員共同的價值認知。通過這次學習活動,我明白了xx分行成為xx地區唯一一家滿分銀行的原因。同時也發現了我行在服務管理工作上存在著很多“軟硬件”建設方面的不足和此次海南省銀行業協會組織者的“良苦用心”。在今后的工作中,我將把在沈陽學習到的服務管理方面的經驗,結合我行實際,很好的運用到實際工作中去,使我行的服務工作再上一個新的臺階。
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會員店導購工作計劃隨著社會經濟的飛速發展,消費市場也在逐漸升級,人們對于購物的品質、服務、體驗有了更高的要求。會員店由于其優質的商品、舒適的環境和專業的服務逐漸成為現在消費者的首選。此時,作為會員店的導購員,我們的工作就顯得尤為重要。下面,本文將詳細說明會員店導購員的工作計劃。
1. 營造良好的服務環境
會員店導購員的首要任務是要營造良好的服務環境,從外部環境到內部服務都要打造一種符合會員店的服務形象。首先,導購員需要將商店內部布置的整潔衛生,保持理性,充分展示商店的典雅和品質。其次,導購員需要打造商品展示空間,使商品與環境相得益彰,引起顧客的視覺效果,增加顧客購買商品的欲望。
2. 熟悉商品知識
會員店導購員需要熟悉所負責區域的商品知識,了解商品的特點、功能、用途及與其他商品的比較優勢等相關信息,使消費者購買商品更有信心和興趣。此外,導購員還應了解和掌握其他相關知識,例如整理貨架,成交率提升等等。
3. 提供專業的銷售服務
會員店導購員需要為客戶提供專業的銷售服務。首先,在客戶需要幫助的時候,導購員必須積極回答客戶的問題并知道如何有效地解決客戶的疑慮,使客戶信任和滿意商品及商店的服務。其次,導購員需要為客戶建立個性化的檔案,根據客戶的需求、興趣和預算等要素,提供合適的商品和配件,并運用銷售技巧創造銷售機會,從而推動銷售額的提高。
4. 加強與客戶之間的溝通
會員店導購員需要加強與客戶之間的溝通,理解顧客的需求和要求,和顧客建立良好的關系。導購員要積極主動地問候、接待和為顧客提供服務,并能夠逐漸建立起相互的信任感和親密感。在這樣的基礎上,導購員還要通過營銷活動、會員日等途徑吸引新顧客或讓老顧客回流,并為他們提供貼心的一對一服務。
5. 建立屬于自己的數據庫
會員店導購員要定期收集顧客信息,并將客戶信息分類、銷售額排名等等進行匯總統計分析,為客戶提供更加精準、專業的服務,并不斷通過客戶反饋不斷優化服務體驗,吸引新僅僅,保持老顧客的忠誠度。
綜上所述,會員店導購員需要具備良好的溝通技巧、商品知識,創新思維和細致認真的工作態度,才能夠更有效地發揮服務導購的作用,提升客戶服務質量和銷售額,為商店贏得更多的市場競爭優勢。希望會員店導購員能夠堅定信念,穩扎穩打,把握新的市場機會,多元化經營,為會員店的發展貢獻一份努力。
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引言
資產集團是一個多元化的投資和管理機構,擁有廣泛的資產組合和全球化的投資策略。在全球范圍內,資產集團通過多元化的投資和管理策略來實現長期的資本增長和風險管理。本文將詳細說明資產集團的工作計劃,以確保其持續成功和可持續發展。本文將分為以下幾個部分:戰略規劃、投資組合管理、風險管理和績效評估。
戰略規劃
資產集團的戰略規劃旨在確保與投資目標和整體發展戰略的一致性。首先,我們將確定并明確我們的投資目標,包括長期資本增長、風險管理、流動性需求等。然后,我們將制定投資策略,包括資產配置、投資領域和地理位置的選擇以及投資產品的選擇。在這個階段,我們將研究市場趨勢和機會、評估風險和潛在回報,并根據以往的績效和預測的經濟環境來制定明智的投資決策。
投資組合管理
資產集團將采取積極的投資組合管理策略,以確保我們投資組合的多樣性和可持續性。首先,我們將分散投資組合,以減少特定投資風險。我們將在不同的資產類別中進行投資,包括股票、債券、房地產、大宗商品和其他替代投資。同時,我們將采取積極管理的方法,根據市場變化和投資目標對投資組合進行定期調整和再平衡。通過細致的投資組合管理,我們將最大限度地提高回報并控制風險。
風險管理
風險管理是資產集團成功的關鍵。我們將采取一系列措施來管理和控制各種風險。首先,我們將進行潛在風險的全面評估,包括市場風險、信用風險、流動性風險等。我們將制定風險控制策略,包括采取適當的風險分散和對沖措施,以最大程度地降低投資組合的整體風險。此外,我們還將建立風險監測和報告機制,以及應對危機情況的應急準備計劃。通過全面的風險管理措施,我們將確保我們的投資組合處于良好的風險收益平衡狀態。
績效評估
為了跟蹤和評估我們的投資表現,我們將建立一個全面的績效評估系統。我們將定期審查和比較我們的實際績效與預期目標。我們將使用一系列投資評估指標,包括投資回報率、夏普比率、Treynor比率等,來評估我們的投資回報和風險水平。通過持續的績效評估,我們將能夠及時調整我們的投資策略和決策,以更好地實現我們的投資目標。
結論
資產集團的工作計劃旨在確保長期的資本增長和風險管理。通過戰略規劃、投資組合管理、風險管理和績效評估,我們將能夠最大限度地提高我們的投資回報并控制風險。我們將持續關注市場趨勢和機會,靈活調整我們的投資策略,并采取適當的措施來降低各種風險。我們將定期評估我們的投資績效,并根據評估結果來改進我們的投資決策。通過這些努力,我們相信資產集團將在未來取得持續的成功和可持續發展。
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根據集團公司動員大會上部署的工作計劃,結合本科室具體落實安排實施如下:
1、在集團公司的領導和分管經理的指導下,積極深入主動開展本科室一切正常工作,以集團公司開發建設為中心,及時準確精心組織招標工作,以高起點、高效力、高質量完成集團公司交給的招標工作任務。
2、嚴格按各項目部和生產計劃預算部工程項目通知單及時發布招標計劃和信息,并及時對所招標的材料設備產品、型號利用網絡和市場了解,掌握摸清產品型號、價格的信息,做到有備無患,心中有底。
3、明確目標、抓住重點、集中精力、常抓不懈、理清思路、完善招標文件與合同條款的一致性。嚴格按招標工作程序和法律法規操作辦事,以公開、公正、公平相互競爭的原則,不斷提升投標者的競爭實力和信心。
4、要嚴把招標中的材料、設備產品質量關,以優質產品和投標者的信用度、過得硬的單位和個人參標和競標。并做好配合公司各部門和項目部,搞好各項目招標工作。
5、努力提高招標工作能力,要自加壓力、自我推進、不斷創新,以嶄新的精神面貌來搞好招標各項工作,使20xx年工作做得更完善更美好
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客服工作計劃:商場客服工作計劃范文
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1、全面提升服務品質,實施“特色化服務‘。服務品質提升方面,啟用員工獎懲考核體系,進行規范管理,建立良好規范的正負激勵機制,在工作中找突破點,堅決取締商品部二次處罰員工的錯誤做法。抓現場紀律現已基本走入正軌,應抓銷售技巧與商品知識,提高營銷水平,這樣才有利于整體服務水平的提高。今年的服務宗旨和標準,以及國芳百盛在顧客心目中應樹立什么形象、轉變服務觀念、顧客需要的,就是我們要做的,國芳百盛早已是蘭州同行中的龍頭老大。商場如戰場般的殘酷又如逆水行舟不進則退,企業要發展,就要有對手的觀念和措施。因此,企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須把商品品牌、服務品牌、企業品牌擺在重要的工作日程,提升、維護和發展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服務‘戰略十分必要。所以XX年第四季度——XX年年一季度在蘭州率先提倡并實施“特色化服務‘,大打特打服務牌,顯示我們國芳百盛一種特有的服務品質和服務檔次。根據業態的不同提供不同的服務,超市——“無干擾服務‘,一樓商品部至四樓商品部“品牌化服務、朋友式服務‘五樓商品部—“朋友式服務‘,六樓商品部——“技能式服務‘,向社會表明,我們追求的是高質量、高品質的服務。達到超越顧客期待的、最完美的服務。
2、開展公司服務技能項目競賽服務辦承辦了公司第六屆運動會中的服務技能賽區,包括知識競賽、情景實操模擬、全程消防演習、崗位應知即問即答,通過競賽豐富員工的業余文化生活;以崗位練兵為目的、以寓教于樂為形式提升各崗位員工素質;以專業到位的素質要求全面升級公司員工服務意識及服務水平。展示公司的服務水平,(內容包括:國芳百盛發展史、企業文化基本知識,專業知識等)
3、相關政府部門聯絡與溝通。加強與省、市、區各消費者協會及主管工商所的聯絡與溝通,并與之保持良好的協作關系,及時掌握零售業發展動態,建立良好的商譽。
4、顧客投訴接待與處理,全面維護國芳百盛信譽。就XX年前三季度在投訴中存在的問題及三級管理制度執行不到位,以及其他原因引起投訴升級的,第四季度我們將利用部門例會、領班溝通會等形式對樓層基層管理人員進行公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(原因是因為現在大多數領班都新員工,急需加強培訓),重點以規范自身接待形式、規范服務
為主要工作目標,作到投訴規范化、接待禮儀規范化、接待程序規范化、處理結果落實規范化、樓層接待及記錄規范化,做到接待一起,處理完結一起,并時刻以顧客的滿意度來衡量我們的'管理水平,站在消費者的立場上考慮、處理問題,以此贏得更多回頭客。因為現在的市場是“顧客的滿意才是雙贏‘。
5、加強部門內部人員綜合素質提升幾,并對公司五大服務體系進行完善。堅決執行董事長在四季度會議中提出的保持總店穩健發展。帶動分店全面提升的指導思想,加強部門間的溝通,消除管理中存在的誤區。現場檢查不單純是發現問題,而是針對出現的問題提出改進措施和方法,及時給部門以指導。第四季度服務辦的內部培訓內容為商品知識(毛織,保暖為主)、消法知識及賣場信息熟知度等方面的基礎知識培訓。培訓手段采討論的形式,使培訓趣味化,生動化,將討論出的結果,以書面形式下發分店部門,組織相關人員學習,達到三店同步提升的目的,
公司的五大服務體系人員管理、商品管理、環境管理、促銷管理、顧客管理,其中人員管理的各項規定比較詳盡,但其余四項管理的具體標準還比較空洞,所以在第四季度,我部結合當前具體情況對商品管理、環境管理、促銷管理、顧客管理標準進行完善。
6、一線管理干部日常行為規范跟進。全力協助集團監管會在日常的工作中,對一線中層管理干部日常行為規范進行跟進,以公司服務為宗旨,以管理規范為目標,工作中堅持創新,現場管理工作中,發現問題及時上報主管領導。部門決不護短,嚴格執法、努力進取、以身作則、按章辦事、團結協作、按時完成上級下達的各項工作目標任務。
在xxxx年9月份下旬,本人在工作中情緒化,不能嚴格要求自己。在經過領導和同事的大力幫助下,及時調整了工作心態,改觀目前不良現狀,全心投入日常工作。用正確的態度對待工作。態度決定一切,真誠創造卓越。我和我的同事們將不斷努力,打造國芳百盛“特色化服務‘,以真情鑄就服務!
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20xx年,計劃部積極響應集團及公司聚焦主業戰略號召,以質量管理工具PDCA循環為手段,擼起袖子加油干,順利完成全年各項工作任務。
擼袖加油干,任務順利完
結合公司成本工程活動開展契機,按期組織開展市場分析和經濟運行分析會議,檢查、落實公司各項經營指標完成情況,較好地發揮經營計劃的牽頭作用。經過努力,20xx年計劃部承接經濟考核指標及任務考核指標全部順利完成,批產存貨規模得到較大改善,銷售回款再創新高,較好地壓降了“兩金”規模,其他各類管理工作任務也順利完成,有效保障了公司的生產運營。
業務梳理全,計劃無遺漏
根據職責對各項業務進行梳理、布置、策劃和安排,將工作分為日常工作和重點工作,日常工作對工作節點、工作內容、辦理流程、責任人進行明確,避免了工作出現遺漏;各項年度重點工作明確了工作目標,以部門領導為責任人,按月分解落實,逐步促使年度目標的最終達成,實現了日常工作不遺漏,重點工作有分解有落實,最終確保了各項任務的順利完成。
統籌兼顧好,質量管理佳
計劃部統籌規劃,以質量管理PDCA循環為工具,將部門各項指標分解至每月各員工工作計劃中(P);各員工根據月度目標,將任務進行分解細化、組織協調、落實(D);通過每周上報工作小結進行進度反饋,每月召開部務會,對各業務室月工作情況進行檢查(C)、通報、考核,并對存在問題采取群策群力方式進行解決(A),將工作完成情況與每月績效及年度先進評選進行掛鉤,較好地激發員工的積極性,有效推進部門各項工作的實施和落實。
交流溝通勤,任務提前交
面對公司批產任務異常繁重的情況,計劃部一方面每月堅持派人到主機廠進行走訪,強化與主機采購部門的溝通,及時掌握主機需求第一手信息及了解上級指示精神。另一方面在公司內部堅持編發周報、月報、組織產品協調會,將主機當月需求及次月配套信息反饋到廠內,確保信息通暢,在全廠各生產單位的共同努力下,提前完成主機全年配套任務,較好地滿足主機“兩點四段”式配套需求和集團責任令指標。
主動先作為,管理齊步進
根據集團及公司要求,組織完成投資清理工作。指派專人積極協調,每月定期在主機廠采購、物資、財務等部門核對帳目、實物和領用單,清理解決賬差問題,促使貨款順利回籠,并形成長效管理機制。
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一、總結上半年工作,因前臺接待人員及機修人員的專業知識不夠專業和廣泛,服務細節有所欠缺,在與客戶接觸時,他們有時無法提供顧客所需要的服務,甚至讓顧客產生不信任感。所以我們需繼續加強對前臺接待人員及機修人員的專業知識培訓,提高業務能力,加強技術水平;在服務過程中,服務人員應做到換位思考,替客戶著想,為顧客提供實在的服務,向顧客提出建設性的建議,使我們的服務能夠讓客戶更加滿意。
二、以往我們售后因前臺及車間的各項標準流程不是十分到位,且工作人員面對工作時并不是十分細心,致使在一些可避免的工作細節上犯錯誤,故在下半年我們需增強管理人員、職工對工作的責任心,讓職工知道目前企業現狀和未來規劃,及市場和未來走勢,讓他們意識到自己的穩定工作和收入公司的的企業發展是直接掛勾,從而使得員工們由被動變主動。從現在的服務行業來看,公司想長期穩定的發展,服務是重中之重。前臺接待是別克售后對外窗口,前臺接待人員的一舉一動,代表著別克售后部的形象,所以我們必為別克售后部乃至企業樹立良好形象,在客戶心目中得到認可,這樣我們企業才能繼續發展壯大下去。
三、從營銷策略上,上半年別克售后部在忠誠客戶維系上有所不足,客戶在不斷新增時也有著一定量的流失,所以下半年我們必須培養和維護一批長期穩定與我們合作的老客戶,發展新的忠誠客戶。我們會從日常工作中給這些客戶真正的關心,當然照顧是建立在互惠互利的基礎上,只有這樣我們在市場好與壞的時候,我們都能度過,讓這部分客戶始終跟著我們走,真正做到“比你更關心你”。
四、價格合理化。價格的高低也是左右客戶進廠的重要因素之一,而為客戶提供更優質的服務和合理的價格,并且時時刻刻從客戶的角度出發制定合理的維修方案,從而為客戶省錢,進而超越客戶期望值。
五、在目前市場環境下,各企業都處于微利或賠錢的狀態下,這就需要我們企業每一名管理人員、員工節支降耗,為企業節約每一分錢,做為別克售后應從招待費、日常工作用品等方面中進行節約。
六、加強5S管理,堅持對機器設備的定期維護,及時發現損壞或無法正常運作的設備并進行修理,從而提高車間的整體運作效率,降低成本。
七、面對上海通用對我司的明察暗訪,我們應努力打造一支上下團結,和諧有凝聚力的團隊。遇事大家必須心往一處想,勁往一處使,我們共同想辦法、拿措施,解決問題,度過難關。
最后請公司各位領導放心,別克售后部一定確保全年的工作任務,爭取超額完成20xx年公司下達的工作任務。
4s店客服工作計劃(2)
1、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完后,業務部應于二日內將客戶有關情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋,4s店售后工作計劃??蛻粲嘘P情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。
2、根據客戶檔案資料,研究客戶的需求
業務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。
3、與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務
業務人員通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;
(6)咨詢服務;
(7)走訪客戶
售后服務工作規定
1、售后服務工作由業務部主管指定專門業務人員——跟蹤業務員負責完成。
2、跟蹤業務員在客戶車輛送修進場手續辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業務完后,兩日內建立相應的客戶檔案??蛻魴n案內容見本規定第二條第一款。
3、跟蹤業務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。
4、跟蹤業務員在客戶接車出廠或業務訪談、咨詢后三天至一周內,應主動電話聯系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業務主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內,業務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶的真誠關心。
6、在公司決定開展客戶聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動后,業務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
(四)指定跟蹤業務員不在崗時,由業務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
(五)業務主管負責監督檢查售后服務工作;并于每月對本部售后服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由業務主管提出小結或總結書面報告;并存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”。
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客服工作計劃作為一名客服人員,工作計劃的制定是至關重要的。好的工作計劃能夠幫助客服人員高效地完成各項工作任務,提高服務效率和工作質量。以下是一個詳細具體且生動的客服工作計劃。
一、日常工作安排
1.1 工作安排表
客服人員應該制定工作安排表,明確每天的工作任務和工作時間,以確保工作進度的穩定和順利。
1.2 應對常見問題
客服人員應該熟悉產品知識,掌握常見問題的解決方法,以提供快速、準確的服務。比如,在產品故障、安裝、退換貨等問題方面應該掌握相應的處理流程和操作方法。
1.3 提供貼心服務
客服人員應該注重細節,給客戶提供貼心的服務。例如,在電話、郵件或聊天對話中,客服人員應注意用語和態度,及時解決客戶的問題,并提供個性化的建議和推薦。
一、工作量監控
2.1 工作量數據統計
客服人員應該根據工作安排表,統計工作量數據,并及時更新記錄,以評估工作質量和工作進度。
2.2 工作量監控表
客服人員應該制定工作量監控表,記錄每天的工作量統計數據,并反饋、分析和調整工作任務以使之更加高效。
二、工作安排調整
客服人員應該不斷調整工作安排,以適應客戶的需求和業務的變化。比如,如果有產品故障頻發,需要提前安排更多的人力資源來處理這個問題。
三、定期培訓
客服人員應該參加定期的培訓,學習新的解決方法和技能,以提升工作質量和服務效率。
以上是一個具有詳細性、具體性和生動性的客服工作計劃。通過建立日常工作安排表、工作量監控表、工作調整和定期培訓的機制,客服人員可以更加高效地完成各項工作任務,保證客戶的滿意度和公司的業務質量。
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一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:
1、以客戶為中心,大力提升服務質量。
1尋找、創造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。
2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據客戶反饋信息,及時做出反映。
3以客戶為中心,改善業務流程、操作程序。
4推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。
5規范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。
2、全力配合政府機關,做好公共服務工作。
1及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文
2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。
3、嚴控外包方,把好質量關。
1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。
2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。
4、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。
1發揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發布給業主。
2向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。
3對于業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發布給業主。
4進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。
5、強化員工培訓,提升員工素質。
1以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。
2開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。
3注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。
6、加強內部管理,執行質量體系要求
1加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。
2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。
3加強前臺服務、員工紀律方面的管理。
4有效利用iso9001————這一管理工具,科學化管理,規范每一個服務過程、服務細節,并記錄保留有效數據,提升服務質量。
5加強各種計劃、流程的執行監察力度。
7、努力提高,適時跟進
1持續做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優秀示范園區”。
2提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避免美國白蛾在園區泛濫,給園區及公司造成損失。
3爭取創建“花園式單位”,做好相關工作。
4管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,著力打造和諧園區、情感園區。
客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。
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