行政秘書試用期思想總結
發表時間:2025-12-03行政秘書試用期思想總結(范例十一篇)。
● 行政秘書試用期思想總結 ●
只要沉迷于工作,時間就會過得很快,自從我進入公司正為一名秘書的時間已經有好幾個月了,回顧過去的工作,也做出了一些成果,因此我向您提出轉正的申請,望您能夠同意。
自我進入公司以來,我就沒有那一天是正常的上下班的,因為工作的原因,總會有處理不盡的事務,我總是盡心的處理好,沒有一件事情是敷衍過去的。在我看來,工作雖然很忙,但是很有挑戰性,對自己的學習能力,隨機應變的能力,統籌規劃的能力等各方面都有很高的幫助,讓我在工作中得到成長。
雖然在工作的過程中,會發生一些錯誤需要事后來彌補,但是領導對我說,工作的事后困難總是難免的,同時錯誤也很難避免,同時因為學習的知識程度難以應付紛至沓來的問題,我已經做的相當不錯了??赡苓@是一些客套話,但是也讓我在工作中更加努力,在學習上想要了解更多關于公司的事務,在思想上更加的積極,讓我在短時間里業務能力又提高了不少。
在工作中有一個感想就是自己做出的成績只有自己才知道這里面付出的努力有多少,因為工作經驗的不足,還有對公司的了解程度不夠,剛開始我的工作可謂是錯漏百出,幾乎沒有一個地方是不需要改進的,這讓我覺得工作壓力真的很大,也感覺得到工作時的態度是不符合我處于的位置的。改變時一天天的積累,每天我就集中學習一個內容,但是在之后的每一天我都不會在學習過的內容上面出現很多的錯誤,并且不會因為粗心大意的就叫上自己的任務,而是讓自己覺得暫時看不到錯誤了,才會讓領導看到,對我提出建議。
秘書的工作更多是處在一個輔助的位置,要求很高,但是不需要對事情做出最終的決定,最重要的是將一件事情的數據分析做出來,讓領導看到各方面的可能性。而且秘書的工作事情很多很雜,突發情況出現的很多,我自身的能力還沒有能夠完美的處理好這些事情,需要不斷的總結經驗,讓自己的能力得到提升才會在工作有所進步,在試用期期間,可以看到我的成長是很大的。
工作的時候遇到的苦難很多,但是我都一一克服過來了,在試用期內我對自己的表現是滿意的,但是我也知道自己的工作還不能稱得上是優秀,但是我相信以我接下來的表現作出更加出色的成果才是最重要的。
● 行政秘書試用期思想總結 ●
一、前期工作
在行政試用期的開始階段,我積極適應公司的文化和環境。通過認真閱讀公司介紹資料和與同事交流,我深入了解了公司的組織結構、各部門的職責和工作流程。我還主動學習并掌握了一些行政管理方面的基礎知識,以提高工作效率和能力。
二、綜合管理能力提升
作為行政部門的一名新進員工,我承擔著各種行政工作。通過與同事的合作和上級的指導,我逐漸熟悉了日常的行政事務,如文件歸檔、文件傳遞、會議記錄、辦公用品采購等。同時,我也學會了如何與內外部人員進行有效的溝通和協調,處理好各種突發狀況。
三、組織能力的提升
在行政試用期期間,我參與了公司舉辦的各種活動和會議的組織。通過這些活動,我學會了如何制定詳細的計劃、合理的時間安排和有效的資源利用。同時,我也學會了如何在緊張的時間里調整自己的工作重心,提高工作效率。通過這些經歷,我的組織能力得到了極大的提升。
四、團隊合作能力的提升
作為一個行政部門的成員,我明白團隊合作對于整個工作的重要性。在試用期期間,我積極參與部門的工作,并與同事們建立了良好的工作關系。我們相互支持、互相協調,確保各項任務順利完成。在團隊合作中,我也學會了如何傾聽他人的意見、尊重他人的權威,同時也能夠積極地表達自己的觀點和建議。
五、獨立思考和解決問題能力的提升
在工作中,我遇到了一些意外情況和挑戰,這對于我個人的能力提升是一個很大的機會。通過自己的努力和思考,我成功解決了許多問題,并在工作中積累了寶貴的經驗。這些經驗對于我的個人和職業發展都具有重要的意義。
六、總結與展望
通過這段時間的工作,我對行政工作有了更深入的理解和認識。我不僅學到了很多專業知識和技能,也培養了自己的職業素養和團隊合作能力。在未來的工作中,我將繼續努力提升自己的能力,為公司的發展做出更多的貢獻。
小編認為,行政試用期對于我的個人和職業發展都具有重要意義。通過這段時間的工作,我不僅提高了自己的專業能力,還培養了自己的團隊合作和解決問題能力。我相信,在以后的工作中,我將會更好地發揮自己的優勢,為公司的發展做出更大的貢獻。我將始終保持學習和進取的態度,不斷提升自己,迎接更大的挑戰。
● 行政秘書試用期思想總結 ●
回顧20xx年,作為公司的行政文員,三個月來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F將這三個月的學習、工作情況總結:
三個月來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1.日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上***網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
1、行政部門經理may的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、業務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝xx的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。
● 行政秘書試用期思想總結 ●
一、前期準備工作
在進入試用期之前,我對倉管員職位進行了詳細的了解和準備。通過查閱相關資料和與已經從事該職位的人員交流,我對倉管員的職責和要求有了全面的認識。同時,我也積極參加相關的培訓和學習,提升自己的專業技能和知識儲備,以便更好地勝任這項工作。
二、試用期工作總結
1. 學習適應:試用期初,我首先集中精力學習和適應倉庫的日常運作流程和倉儲管理軟件的使用。通過系統的學習和實踐,我漸漸掌握了各項業務流程,并熟悉了倉庫內的貨物分類和儲存方式。同時,我積極溝通交流,與同事們建立了良好的合作關系。
2. 嚴密檢查:試用期過程中,我重視工作細節,并注重對貨物的檢查和盤點。通過細致入微的檢查工作,我成功發現了一起貨物存放位置錯誤導致的問題,并及時糾正和處理。這種敏銳的觀察和及時的處置能力得到了領導和同事們的認可與贊賞。
3. 提出改進意見:在試用期的工作過程中,我時刻關注倉庫的整體運作情況,并積極提出改進意見。比如,我發現倉庫內存放貨物的時候沒有按照分類對應的倉位,導致貨物混亂。我提出了一個改善方案,通過重新分類整理貨物的存儲位置,提高了倉庫的工作效率和貨物管理的準確性。
4. 良好團隊合作:在試用期內,我與同事們建立了互助、互信的工作關系。大家互相支持,協作高效,共同克服工作中的困難。尤其是在一次緊急出貨的情況下,我與同事合作密切,通過有效的溝通和合作,保證了貨物的及時發運,贏得了客戶的稱贊。
5. 勤奮進取:試用期期間,我展現了強烈的工作積極性和責任感。在繁忙的工作中,我時刻保持高度的專注和敬業精神,努力完成每一個工作任務。同時,我也不斷通過學習和了解相關技術知識來提高自己,力求勝任更高級別的倉庫管理工作。
三、心得與收獲
1. 重視學習:試用期期間,我深刻認識到學習的重要性。只有通過學習,才能夠逐步提高自己的專業技能和知識水平,為公司做出更大的貢獻。因此,我將繼續努力學習,不斷完善自己。
2. 善于觀察:在倉管員的工作中,觀察力是一項非常重要的素質。只有通過細致入微的觀察,才能更好地發現問題,并及時采取措施進行解決。因此,我將繼續培養自己的觀察能力,做到洞察事物的本質。
3. 積極參與:作為試用期的員工,積極主動的參與工作是必不可少的。只有主動參與,才能夠更好地展示自己的能力和價值,獲得他人的肯定和認可。因此,我將保持積極的工作態度,在工作中勇于擔當。
4. 團隊合作:優秀的倉管員需要具備良好的團隊合作精神。與同事們和睦相處,互相幫助,共同進步,共同完成工作目標。因此,我將繼續與同事們保持良好的合作關系,共同促進團隊的發展壯大。
綜上所述,通過試用期的工作,我在學習適應、嚴密檢查、提出改進意見、團隊合作和勤奮進取等方面取得了一定的成績和經驗。同時,我也意識到了學習的重要性和團隊合作的必要性,這將對我今后的工作產生積極的影響。我相信,在今后的工作中,我將不斷努力,進一步提升自己的能力和水平,為公司的發展貢獻自己的力量。
● 行政秘書試用期思想總結 ●
在這里我首先要說的就是“謝謝”,接下來的要說的是“非常感謝”!感謝曉鶯給了我一個這么好的工作機遇,感謝露露、紅紅、曉艷、雪青幾位優秀的帶教秘書教了我那么多的專業知識,感謝所有秘書部的姐妹們一直以來的幫助,沒有你們的付出就沒有我今天的成果,所以要真心的謝謝你們!!!
下面與大家分享一下我的工作總結和工作中的不足:
一次選擇讓我走進了世華,走進了世華秘書部這個充滿愛,充滿溫馨的大家庭。
時間真的過得很快,一轉眼,三個月的試用期即將過去,在這三個月里,我就像是一個剛剛學會走路的孩子,在出色的秘書主任和幾位優秀的帶教秘書的指導下,我成功的向前走著。經過這段時間的努力,自己也有了很大方面的進步,現總結以下幾點:
1、在專業知識學習方面:因為我之前沒有接觸過地產這個行業,所以對于很多專業的知識和詞匯我都感到很陌生,而幾位帶秘書就從最基礎的教起,由淺入深,還用他們豐富的工作經驗給我舉例說明,讓我更容易理解;通過不斷的學習,我已經可以自行處理公司基本的業務操作了。
2、在人際關系交往方面:地產行業的秘書有著不同于其它行業的特殊性,我們會接觸到很多不同性格的經理和業務員,而我們的工作又是和他們息息相關的;帶教秘書耐心的教我如何與他們相處,如何取得他們的認可;漸漸的我和他們相處得越來越融洽,他們也很支持和配合我的工作。
3、在個人的提升方面:在這三個月里,公司、秘書部還有分行,都組織了很多培訓、會議、聚餐等互動模式的交流,我也都有積極的參加,不但加強了我的業務知識,也讓我得到了全面的提升。
工作中的不足:
1、工作夠細心,經常犯一些小錯誤,在以后的工作中要嚴格要求自己,注意細節,將犯錯的機率做到最低。
2、工作效率不高,掌握不到要點,業務知識不夠熟練,以后要多和老秘書學習,掌握更多的技能和技巧。
3、對職能部門運作的熟悉度不高,以后要通過各種機會去熟悉,多了解和溝通,以保證工作的順利開展。
4、更多的去參加公司舉辦的各種活動,通過溝通和學習,讓自己全面的成長起來。
雖然短短3個月的試用期已經結束,可是在這3個月里我學到的知識是無法用一個單位去計量的,在今后的時間里,我要腳踏實地的走好每一步,將學到的知識和技能有效的運用到工作和生活當中去,不斷的提升和完善自己,爭取早日成為優秀秘書行列中的一員!
2020秘書試用期工作總結(五)
本人于年11月8日到公司入職,至今已有一個月的時間,在這短短的一個月時間里,在領導和同事的關心和指導下,我逐步熟悉了公司的情況,了解了自身的崗位職責,并幸運地參加了20__年新員工培訓,讓我更加快速地融入到這個大家庭里?,F將我一個月來的工作情況總結如下:
一、 通過培訓使我對有了較為深刻的認識
記得一個多月前的面試,其中有道筆試題問到對的了解,當時由于時間的關系,我還沒來得及填寫就被叫去面試了。面試時,郭總問:“怎么這道題沒有填寫,是不是對一點也不了解呀?”我當時回答,不是不了解,是暫時不了解。其實,當時對的了解可以說是少之又少,只是有個大致的印象。入職后,我認真學習了有關的有關資料,更慶幸的是在我入職后的第二周,組織了一次歷時一個月的新員工系列培訓,此次培訓系統而全面,內容不僅涉及較為詳細的介紹,也涉及工作的方方面面。通過培訓,我更加快速地了解。當然,僅僅通過這些天的培訓,要將大量的信息牢記于心很難做到,但培訓中反復提及的“鋼鐵”文化,“敢打硬仗、能打硬仗、也能打贏硬仗”,“埋頭苦干、少說多干、真抓實干”及“建二跨三奔四”的跨越式發展思路,都深深地印在我的腦海里,這將指引我今后的工作。
二、 認真學習崗位職責,工作能力得到提高
(一)理清職責 認真學習
根據崗位職責的要求,文秘的職責主要是一些內部事務的處理,包括文書的處理、文件的批轉、檔案的管理、會議安排等等。對于我來說這是一個全新的崗位,具有一定的挑戰。由于之前的工作僅僅是新聞稿件的采寫,比較少涉及內部事務的處理,擺在我面前的是需要盡快熟悉公文的寫作和一些事務的處理,在領導的悉心指導下,我逐步了解了一些公文的寫作要點,并掌握了一些公文(諸如函、請示等)的格式。一個月來,處理文件30多份,處理函、請示等公文共4份,簡訊2篇,普通付款書6份。
(二)做好記錄 及時總結
好記性不如爛筆頭,特別是對于文秘來說,工作繁雜瑣碎,難免會出現錯誤,這就需要做好記錄。做好工作記錄的好處有兩個,一是可以避免遺漏工作,二是可以方便總結。就拿督辦文件這一項工作來說,有時集團公司同時發來十幾份的文件,這就需要分好類,及時做好記錄,此外,還要分清事件的輕重緩和,及時有效地完成文件督辦。同時,做好記錄還可以及時記錄下自己工作中犯下的錯誤,提醒自己不再發生同類錯誤。
(三)做好復查 避免出錯
最初,在我看來,文秘的工作簡單易做,但是就這看似簡單的事情,要真正做好,卻不是那么容易。就拿打印文件來說,打印一兩張,當然不會出現什么差錯,但是如果當你打印幾百張時,就難免會出現這樣那樣的問題,這就需要有足夠的耐心和細心。又如普通付款書中的數據及信息來不得半點錯誤,哪怕是錯一個字或是一個數字,就會造成極壞的影響。此外,在處理文書或是其他文檔時,一定要仔細核對,避免出現不必要的錯誤。
三、 存在問題
工作這段時間來,由于剛剛接手工作,也存在一些問題和不足,主要表現在:
有些工作還不夠細
文秘的工作需要足夠的細心和極強的責任心,在日常的工作中,面對繁雜的事務,仍要保持清醒的頭腦,理清思路,才能將工作做好。督辦文件看似簡單,但制定呈批表之前應先弄清楚督辦文件的內容,不能直接簡單地做完呈批表的制定就算完成了。比如在督辦《年度工作會議預通知》的時候,集團公司行政部發來了兩次通知,最后一次是修改了時間的,在他們沒有告知的情況下,我并沒有發現這兩次通知時間的不同,到最后部門經理來核對才發現改了時間。我將謹記此次教訓,在以后的工作中不斷改進。
有些能力還需提高文秘的工作需要熟練掌握各類辦公軟件,在做《年工作總結及20__年工作計劃》PPT時,由于OFFICE版本的不同,平時比較少接觸20__版,而辦公室的電腦安裝的是20__版,剛開始時有點摸不著頭腦,很難找到相關的功能,浪費了不少時間。其實,20__版相比20__版多了在設臵上有了更加全面而直觀的功能,我應盡快熟練掌握這些常用的辦公軟件,這樣才能更加有效地完成工作。此外,要盡快熟悉常用公文的寫作,在接下來的實踐工作中,我將不斷改進,努力做到最好。
● 行政秘書試用期思想總結 ●
試用期是每個新員工加入一家企業后必經的一個階段,是員工與企業之間相互了解、適應和磨合的過程。在這個階段,員工需要展示自己的工作能力,同時也需要不斷得到企業的指導和培養。試用期的工作經歷對于新員工來說非常關鍵,它不僅影響著員工的未來發展,也對員工的思想產生了一定的影響和思考。
試用期是新員工展示自己能力的階段。在試用期中,員工需要按照工作要求,認真完成各項任務,并且展示出自己的才華和能力。這不僅僅是為了通過試用期,獲得正式職位,更是為了證明自己在職場上的價值和能力。通過不斷學習和提升,新員工可以逐漸適應并勝任工作,不斷提高工作效率和品質,從而得到企業和同事的認可和贊許。
在試用期中,新員工需要不斷融入和適應企業文化。每個企業都有自己獨特的文化氛圍和價值觀念,適應和融入企業文化是新員工發展的基礎。在試用期中,經過與同事和上級的相處和交流,新員工可以更好地了解企業的文化特點和工作方式,進一步明確自己在企業中的定位和方向。同時,積極主動地參與企業活動、溝通交流,可以加深與同事和上司的關系,建立起良好的人際網絡。
在試用期中,新員工需要不斷學習和提升自己的專業知識和技能。無論是對于行業經驗,還是對于工作技能的掌握,新員工都需要不斷學習和提高自己的能力。通過觀摩、學習,并尋求同事和上級的指導與建議,新員工可以積極探索并逐漸改進自己的工作方法和效率。同時,參加培訓課程和外部學習,可以進一步加強自己的專業知識和技能,提高工作表現。
在試用期的工作中,新員工也要時刻保持積極的心態和樂觀的心情。不可避免地,試用期中會面臨各種挑戰和困難,也會有壓力和不適應的情況。但是,積極的心態和樂觀的心情可以幫助新員工挑戰困難,努力克服問題。同時,要時刻保持學習的態度和渴望進步的心情,不斷尋求進步和突破,才能在試用期結束后站穩腳跟,迎接更大的挑戰。
在試用期的工作中,新員工需要全力以赴,展示自己的能力和潛力。通過不斷融入和適應企業文化,學習和提升個人能力,保持積極樂觀的心態,新員工可以在試用期中獲得寶貴的工作經驗和發展機會。同時,試用期也對新員工的思想產生了一定的影響和思考,使其更加明確自己的職業發展規劃和目標。憑借著這段寶貴的經歷和思考,新員工可以更好地迎接未來的挑戰和機遇。
● 行政秘書試用期思想總結 ●
白駒過隙,時光飛逝,短暫而充實的試用期就在這陽光明媚的初夏結束了?;叵胛覄倎砉镜膱鼍?,仿佛就在昨天。當時的我剛從大學畢業,面對新的工作、新的環境懵懂無知卻滿腔熱血。然而在公司領導這幾個月來無微不至的關懷和海納百川的包容下,在同事們雷厲風行的工作態度和溫暖活潑的公司氛圍的帶動影響下,再加上自己在工作中的不斷摸索、學習,我順利地完成了試用期工作任務并收獲了很多書本上學不到的知識。
下面,我簡要匯報下我試用期的工作情況??偟膩碚f,我的試用期工作大致可分為行政工作和風控工作兩部分。
一、 行政工作。
試用期前半段,我主要參與了公司的行政工作。我很榮幸地與同事們全程經歷了公司從籌備到注冊開業的全部過程。
在公司籌備期間,我曾仔細校對整理過開業申報材料;協助領導召開2011年第一次股東會、第一屆第一次董事會;配合集合公司開展了兩次公司招聘;參與了兩次南京培訓;協助領導解決了公司裝修的遺留問題;并積極參與了公司開業典禮的籌備工作。
公司開業后,我主要參與了辦公用品購置、公司員工入職手續辦理、公司行政制度初步建立以及召開2011年第一次股東會、第一屆第二次董事會的工作。
二、 風控工作。
我從行政崗調到風控崗也已一月有余。在這一個多月的時間里,按照公司規定,我已基本把開業時期遺留的合同檔案資料歸檔整理好,公司合同檔案庫初具雛形。如今新的業務資料,也能做到及時歸檔整理。
業務方面,對于我來說完全是一個新的領域。郭經理也帶我走訪了一些企業,我從中獲益匪淺。但我深感自己金融知識以及工作經驗的匱乏,所以我也不斷督促自己繼續學習,希望能盡快勝任風險控制這個崗位。
試用期的結束,對我來說是這個階段的終點,也是下一個階段的起點。正是因為這個不可或缺的試用期經歷,讓我更加看清了自己的實力,擺正心態,虛心學習,積極工作。在接下來的工作中,我會繼續堅持積極嚴謹的工作態度、孜孜不倦的學習態度,讓自己從一個雄心壯志卻處處碰壁的大學生迅速成長為一個工作負責、業務嫻熟的好員工。
最后,我要感謝公司給我提供了這個平臺和鍛煉自己的機會,給了我人生新的起點,感謝所有領導的培育和關懷,謝謝你們。我不會辜負你們的期望,請相信我、考核我,謝謝。
● 行政秘書試用期思想總結 ●
一、引言
行政試用期工作是每位應聘者進入公司后的一個重要階段,也是為期一段時間的試探與磨合。在試用期期間,我兢兢業業地完成了各項工作任務,并不斷學習提升自己,在與團隊成員的合作中不斷融入企業文化。以下是我對行政試用期工作的詳細總結。
二、工作內容和成績
1. 文檔管理:在試用期內,我負責了公司文件和合同等文檔的管理工作。我通過建立起科學的文檔分類和管理系統,提高了文件檢索的效率,并加強了文檔安全和保密工作。同時,我還制定了某些重要文檔的模板,使得公司各項工作的文檔標準更加規范化和統一化。
2. 會議組織:我積極參與和組織各類會議,如員工培訓、部門例會等。在組織會議的過程中,我注重細節,確保會議的順利進行,并及時記錄會議紀要,并將重要事項及時傳達給相關人員,提高了企業內部溝通效率。
3. 公司采購:在試用期內,我負責了公司一些辦公用品的采購,通過與多家供應商的有效溝通和談判,成功降低了采購成本,提高了采購效率,并優化了供應商的合作關系。
4. 日常行政事務:我認真負責地處理了一些日常行政事務,如接待來訪客戶、管理公司車輛等。在接待客戶的過程中,我始終保持禮貌和熱情,并將客戶需求準確傳達給相關部門,有效提升了公司的形象和客戶滿意度。
三、自身發展與提升
在試用期工作中,我充分認識到行政工作的重要性,也深刻體會到自身的不足之處。因此,我積極主動地學習行政管理方面的知識,如辦公軟件的使用技巧、會議組織的基本原則等。同時,我也利用工作之余參加了一些培訓和講座,提高了自己的綜合素質和專業技能。
四、團隊合作與溝通能力
在試用期工作中,我注重團隊合作,時刻保持與同事之間的緊密聯系和良好的溝通。通過與團隊成員合作,我學習到了很多行政工作的技巧和經驗,并逐漸融入了團隊,增進了相互之間的信任和合作關系。
五、優點與不足
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1. 優點:細致、認真負責、具有執行力。我在工作過程中,注重細節,能夠認真地分析和解決問題,并具有很強的執行力,能夠按時保質完成交付。
2. 不足:缺乏主動性和抗壓能力。在一些工作中,我還缺乏主動出擊和主動解決問題的能力,有時遇到困難和壓力時,可能會有些退縮和畏縮。
六、未來規劃和改進措施
1. 學習進修:我將繼續提升自己的專業能力,通過學習進修,不斷完善自己的知識結構,提高在行政管理方面的綜合素質。
2. 主動溝通與創新:我將積極主動地與同事和領導進行溝通交流,從他們身上學習到更多的經驗和知識,并提出一些創新性的建議,為公司的發展和改進提供更多的思路和方向。
3. 增強抗壓能力:面對工作中的壓力和困難,我會積極主動地尋求解決方案,并靈活適應工作環境,增強自己的抗壓能力。
七、總結
通過這段行政試用期的工作,我充分認識到了自身的優點和不足之處,并明確了自己今后的發展方向。我將持續學習積累,不斷完善自身,為公司的發展和進步做出更大的貢獻。感謝公司給予我這次寶貴的機會,我會再接再厲,不辜負公司對我的期望。
● 行政秘書試用期思想總結 ●
我的工作職責:
1、常規工作:接聽電話、接待來訪客人;辦公用品及下午茶的購買、保管、發放;公司資料及合同的管理;會議室的管理;綠植的養護;協助其他同事文件打印、掃描;收發快遞;員工外出登記;
2、公司制度與規范:清潔工工作標準;辦公室環境管理規范;綠植租賃合同的管理;固定資產的管理;
3、車輛管理:用車申請;
4、維修與保修:公司辦公設備的維修與保修;
5、其他:辦公區域的整潔、干凈;
行政前臺,這個崗位我做了3個月,從對這個崗位一點都不熟悉,到現在熟悉工作任務職責,在這個過程中,我犯過許多錯誤,在這些錯誤中,我學到了很多,就從做事和做人兩方面談談我的感悟總結。
做事,不要一味的抱著“我(還)以為這樣做比較好”,這樣的個人角度思考問題的工作心態。在收到工作任務時,要明白領導想要達到的目的、效果,把自己的想法和領導的想法綜合一下,列出工作方案,經過審核以后,再開展工作,這樣,既省時又不會做一些無用功。
做人,身為職業人首先必備的就是,責任心,言必出行必果。作為一個有責任心的人,才能對自己工作負責,沒有人會為你的錯誤負責,要學會承擔,答應的事,就要在工作期限內,有效率的做到,這也是一種誠實守信。
對待工作,不要報僥幸心理,踏實,一步一步的做好,把每個細節都做到,才能把工作做的有效率、有結果。
● 行政秘書試用期思想總結 ●
我是公司的一名秘書,自xx年XX月加入公司,開始了為期三個月的試用期。在這段時間里,我主要負責公司日常行政事務的處理工作,包括文件管理、會議記錄、行程安排等。通過這段時間的工作,我不僅熟悉了公司的業務和流程,也提高了自己的工作效率和團隊協作能力?,F將我的試用期工作總結如下:
一、工作內容和成果
1、文件管理
作為公司秘書,我主要負責公司日常文件的'收發、傳遞、歸檔和保存工作。我根據公司的實際情況,制定了文件管理制度和流程,對各類文件進行分類、歸檔和保存。同時,我還負責更新和維護公司內部的共享文件夾,方便同事們查閱和使用。通過這些工作,我確保了公司文件管理的規范化和高效化。
2、會議記錄和行程安排
作為秘書,我還負責公司的會議記錄和行程安排工作。我認真記錄公司會議內容,整理會議紀要,并及時發送給與會人員。同時,我還根據公司的需要,協助領導安排各項行程和活動,確保了各項工作的順利進行。
3、團隊協作
作為團隊的一員,我積極與同事們進行溝通和協作,共同完成公司的各項任務。我及時回復同事們的郵件和電話咨詢,提供必要的幫助和支持。同時,我還積極參與團隊討論和會議,分享自己的想法和建議,為團隊的發展做出貢獻。
二、經驗教訓和改進方案
在試用期中,我也遇到了一些困難和挑戰。例如在文件管理方面,由于公司內部文件的數量龐大,有時會出現文件丟失或混亂的情況。針對這個問題,我將加強對文件的整理和歸類,并利用電子化管理系統提高查詢效率。同時,我還將加強對新員工的培訓和指導,幫助他們更好地理解和遵守公司的文件管理制度。
三、未來展望
在未來的工作中,我將繼續努力提高自己的工作效率和團隊協作能力。具體來說,我將加強對公司業務的理解和學習,提高自己在文件管理、會議記錄和行程安排方面的專業知識和技能水平。同時我還將積極參加公司組織的培訓和學習活動不斷更新自己的知識和技能為公司的發展做出更大的貢獻!
● 行政秘書試用期思想總結 ●
加入貴公司已經兩個月了,任行政助一職,雖然之前有過一些相關的工作經驗,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。這兩個月的工作總結主要有以下幾項:
1、專業知識、工作能力和具體工作。
公司行政助的主要是協助行政經理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向.的..,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。
在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調.,以方便自己開展工作;
(2)工作區域的衛生管理及執行;
(3)協助行政經.做好了各類文件、通知的修改、公布、下發等工作,并按具體..的文件類別..好放入文件夾內,以便查閱;
(4)公司車輛的違章及用車情況的的管理;
(5)協助好行政經.做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續及物品發放工作,和各項安排;分類..公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合.安排及月末的考勤工作;
(6)每星期對考勤進行統計、公布,每月準時上繳員工考勤情況的;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作;
(8)后勤工作的管理,員工宿舍的監查,定期對黑板報的更換;
(9)認真地做好公司領導及行政經.交辦的其它工作。
需要學習并實踐的工作,總結如下:
(1)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經驗;
(2)網上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;
(3)加強文字功底;
(4)加強其他公司所要求的能力要求等。
2、工作態度。
認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
3、工作質量、成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取經驗,使工作水平不斷的進步,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結兩個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,衛生清潔工作做的還不夠細心,監督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,會議記錄不詳細考勤統計不夠細心,做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在往后的工作中我將認真學習各項政策規章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發展做出更大更多的貢獻。
在這兩個月的工作學習中,我也有一些自己的看法和建議(純熟個人想法):
(1)建議將行政部和財務部劃分清楚,我建議將屬于行政部的工作跟財務部明細分清,后勤方面的管理混亂,管理模式跟之前沒有行政部差不多。
(2)建議取消員工在本單位服務不足一年的扣該員工1-2個月的工資的規定(壓力越大彈力越大),建議確定培訓費用,規定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓費用,在本單位服務一年以上返還,不足一年的就當作賠償本單位的培訓費用。
(3)建議增加員工福利,車間計件,雖然上不封頂但人的能力有限,想留住老員工就得肯下資本,除了正常工資外,還要提供一些福利待遇。例如:在本單位工作滿一年且遵守紀律的每月發放工資的%作為老員工津貼,三年以上的發放XX%五年以上的發放%逐年增長(打工就是為了賺錢,提升工資外獎金是很重要的,在企業能承受的情況的下)。一個企業就好比一個金字塔,金字塔的大小跟穩固就得看員工。
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