檔案員工作計劃(精選十一篇)
發表時間：2021-10-17檔案員工作計劃(精選十一篇)。
◆ 檔案員工作計劃
今年以來，我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面落實科學發展觀，深入貫徹執行《檔案法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規范化、制度化?，F就我局來檔案管理工作總結如下：
一、組織管理
1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入，落實了檔案業務工作所需經費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核內容，并要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了責任，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化，做到收集齊全、
分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業務建設工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近xx年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，符合有關規范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，符合規范要求。
5、根據我局實際情況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了
《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高，特別是公證檔案，在提供證據、查找合同依據等方面，為當事人提供了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
部門檔案管理工作總結范文
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務?，F將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。20xx年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了
現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理，提高檔案管理質量，20xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
20xx年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，20xx年，一次向市檔案局移交各類檔案1700
余卷;20xx年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。20xx年上半年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基矗
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發
揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。今年，要邀請檔案局專業人員，適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。
◆ 檔案員工作計劃
建立居民健康檔案是國家基本公共衛生的一項重要工作內容，是促進基本公共衛生服務逐步均等的重要舉措，居民健康檔案是居民享有基本醫療衛生服務的重要體現，是醫療衛生機構為居民提供醫療衛生服務的有效工具，是各級政府制定衛生政策的參考依據。根據《國家基本公共衛生服務規范》（20xx年版）之健康檔案的建立要求、20xx年中心所存在的問題，制定20xx年健康檔案工作計劃。
一、制定工作目標
按福建省基本公共衛生考核項目之健康檔案建立的要求，為本轄區居民與居住1年以上的常住人口建立健康檔案，以6歲以下兒童、孕產婦、老年人、慢性疾病、重性精神疾病為重點，建檔率不低于50%。
二、具體項目任務
1、掌握本轄區內最新居民總人口資料，本轄區各類人群建檔數，較精確計算高血壓、糖尿病、重性精神疾病患病率。
2、規范建立健康檔案，確保信息完整、準確，為民辦實事。
3、改善檔案設施設備，保證健康檔案完整、安全。
4、建立分類保管和查詢制度，錄入計算機。建立電子化檔案。
5、與省網絡連接，規范適用居民電子健康檔案。
三、組織建設
根據中心、行政村人員分布，以社區衛生服務站為基礎，以全科醫師為骨干，依村分成5組，負責下鄉入戶落實健康檔案的建立與隨訪工作，管理各村各項人群健康檔案。
四、宣傳工作
積極做好宣傳發動工作。要對建立健康檔案的重要意義進行廣泛宣傳，提高農民群眾的健康意識，引導農民自覺自愿參與健康查體建檔工作。提高社區衛生工作人員工作積極性。
五、開展全員培訓
對本中心及村衛生所相關醫務人員進行培訓，使其充分了解相關政策和工作要求，掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術和方法。
六、工作總結
以月為單位，綜合總結工作利弊，要求做季度小結、年度總結，對健康檔案信息及時更新、補充、整合、補缺補漏。
◆ 檔案員工作計劃
1、繼續加大對《檔案法》、《云南省檔案條例》、《昆明市檔案條例》宣傳力度和列入全縣普法宣傳內容，夯實全縣社會檔案意識。
2、把新館建設項目的申報立項作為重點工作抓緊抓落實。積極爭取國家、省、市檔案局的關心支持，完成前期準備工作。
3、深化農業農村檔案工作，開展社會主義新農村檔案的規范建檔推進工作。
4．認真按照昆明市政府令的要求，切實抓好全縣電子文件管理和歸檔工作的落實，真正建立起我縣規范的電子文件管理與歸檔體系。
5、積極爭取資金投入，逐步開展數字檔案館建設工作。
6、嚴防死守檔案館的安全保管。檔案安全責任重大，要繼續完善檔案安全保密制度，落實責任制，開展應急處置演練，強化日常管理和監督檢查相結合，消除隱患，堵塞漏洞，確保國家檔案的安全保管。
7、積極挖掘館藏檔案資源，編寫檔案利用效果典型事例，完成有價值的編研資料2種以上。
8、做好館藏檔案的鑒定開放工作，定期公布館藏開放檔案，擴大檔案查閱利用工作。
◆ 檔案員工作計劃
（一）立足于提高全民檔案意識，進一步加大檔案法律、法規及檔案知識宣傳工作力度。
充分發揮檔案網站、雜志、新聞媒體作用，調動檔案工作者積極性，努力形成濃厚的輿論氛圍；做好各單位（部門）信息報送、采用情況每月通報和年終評比工作，做好展廳管理和對外開放工作，利用新館一樓大廳和檔案信息網等有利條件，適時舉辦檔案專題展覽和網絡展覽。
（二）教育培訓工作重點還是夯實基礎，創新機制，在提高覆蓋面、拓展培訓科目和教學質量上有所提升。
繼續完善“教師庫”、“習題庫”、“學員信息庫”等基礎工作，探索利用社會優質教學資源為檔案專業繼續教育服務的新路子，完成開辦一次檔案專家講座、一次檔案專題培訓班及崗前培訓班，參加學員不少于300人的目標任務。
（三）繼續做好檔案學會工作；積極開展學術交流及論文評選；做好編輯印發《檔案》1至4期工作。
（四）積極做好檔案執法調研工作。
與市人大或市政協及相關單位聯合開展檔案執法（或專題）調研工作。
（五）繼續開展“江淮普法行”、“12。4法制宣傳日”和“6。9國際檔案日”宣傳活動。
法制和宣傳工作是檔案管理工作的基礎和重要組成部分，責任重大。法規宣傳科的全體同志決心在局黨組的正確領導下，凝心聚力，開拓創新，踏踏實實努力工作，為我市檔案事業的發展作出新的、更大的貢獻。
一年來，雖然取得一定成績，但離上級要求還有距離；在今后工作中不斷進取，開拓創新，加大法治建設，拓展法制宣傳教育面，為我市檔案事業的發展做出新的貢獻！
◆ 檔案員工作計劃
一、主要工作及舉措
（一）制定嚴格的工作規范，加強工作規范化建設
工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持"嚴格、規范、優質、高效"的宗旨，按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。
（二）協助校領導和有關部門做好重點工作協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的順利開展；安排好學校每周工作以及階段性工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務；做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。
（三）加大對外宣傳工作的力度，努力提高學校的美譽度進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
（四）認真做好各種會議的籌備工作做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。
（五）加強政策學習和提高專項業務水平認真學習有關政策法規，進一步強化工作職能和工作責任，提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。
（六）積極做好黨務和外教工作按照黨建工作要求，切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學?！辟Y格的基礎上，創造性的開展組織、落實工作，為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
（七）認真做好校長辦公室的各項事務性工作積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手；努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作；積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作；認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作，采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門職責，結合學校中心工作，找準本部門工作的著力點，及時、規范、高效地完成領導交派的各項任務。
3、在校長室領導下，嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作，做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統籌安排，分工協作，各司其職，加強督促，全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等，確保學校各項工作的正常和有序運轉。
5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，做好有關行政事務的牽頭和協調工作，認真地做好各項創建工作。
◆ 檔案員工作計劃
XX年學會工作任務十分繁重，總之。要在過去工作的基礎上鞏固和發展現有成績，積極爭取領導，努力創造新業績。
努力探索學會發展規律， 年要繼續認真學習實踐科學發展觀。要根據市社科聯、市檔案局和中國檔案學會的總體要求，以改革創新的精神，進一步做好學會各項工作，為推動我市檔案事業的發展做出積極貢獻。
年也是會成立 周年，同時，也是本屆理事會面臨換屆改選之年，均為學會的盛事大事。任務繁重，要統籌兼顧，合理安排，逐步落實。
一、已經走過了整整 年，市檔案學會于 年與換屆選舉的時間相近，活動形式上可以結合起來進行。初步想法：1擬組織召開紀念學會成立 周年學術研討會；2召開座談會；3刊印紀念 周年文集。具體意見擬制定一個市檔案學會 周年活動策劃方案，另行通知。
二、按照學會章程規定，本屆理事會是 年1月27日選舉產生。
年底已五年屆滿。因此， 年我會將做好換屆選舉的準備工作。按照學會章程規定有幾件事要做：
1起草市檔案學會第二屆理事會工作報告。
2組織討論修改市檔案學會章程。
3市檔案學會第二屆理事會會費收支情況報告。
三、擬開展評選先進會員單位、先進會員活動。評選標準條件另行通知。
四、要繼續與市檔案局配合，學會日常工作的開展。做好檔案業務知識的普及培訓和外出考察學習。
◆ 檔案員工作計劃
十家堡鎮中心衛生院
20xx年建立居民健康檔案工作計劃
根據縣衛生局的安排部署，按照《國家基本公共衛生服務項目20xx版》內容和縣衛生工作會議精神，結合本鎮實際，制定以下工作計劃：
一、工作目標
科學、規范的居民健康檔案，實現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為城鄉居民提供聯系、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。
糖尿病等慢性病人群規范建檔率達0—6歲兒童規范建檔率達90%以上。電子檔案建檔率達總建檔人群的90%；健康檔案合格率達90%以上。
二、主要任務
（一）建立城鄉居民健康檔案
健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄。
日常門
診、健康體檢服務，醫務人員入戶調查等多途徑的信息采集方式，遵循自愿與引導相結合的原則，為全鎮居民建立健康檔案。
糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點，逐步為全體居民建立居民健康檔案。
健康體檢表。要求記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規范，基礎內容無缺失。婦幼保健科室醫務人員在新生兒訪視時建立實施健康體檢并填寫體檢表。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關記錄表單裝入居民健康檔案袋，統一存放于鄉鎮衛生院。按照居民健康檔案信息化實施步驟和要求，及時將有關信息錄入電子健康檔案。
（二）健康檔案使用與居民健康管理
要在居民復診、醫護人員入戶隨訪時，調取、查閱健康檔案，由相關人員根據居民健康狀況，及時更新、補充健康檔案相
應內容。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一匯總、及時歸檔。
主要健康問題、干預辦法。
（三）規范居民健康檔案管理
《鄉村醫生從業管理條例》等有關法律法規規定，接受本項目的培訓，并且成績合格。
委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼，為在信息平臺下實現資源共享奠定基礎。
管理、考核等工作中有權使用健康檔案，使用健康檔案要保護服務對象的個人隱私。
丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健
康的隱私信息。居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構，不能用于商業目的。
防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，保證健康檔案完整、安全。
◆ 檔案員工作計劃
一、主要工作及舉措
（一）制定的工作規范，工作規范化建設
工作上“服務、發展至上”的理念，崗位職責辦事，"、規范、優質、高效"的宗旨，“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則工作。
（二）協助校和重點工作
協助學校搞好各級活動的組織安排工作，各級活動的；安排好學校每周工作階段性工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務；迎接鎮江市輪綜合督導評估工作。
（三）加大對外宣傳工作的，努力學美譽度
拓寬宣傳渠道，宣傳媒體，宣傳學大事、要事、新事辦學經驗、辦學。
（四）會議的籌備工作
會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會嘗會議記錄。
（五）政策學習和專項
學習政策法規，強化工作職能和工作責任，工作。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規范。
（六）黨務和外教工作
黨建工作要求，黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累，為爭先創優工作再上新臺階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學?！辟Y格的基礎上，性的組織、落實工作，為國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
（七）校長辦公室的事務性工作
反映師生的要求，當好校的參謀助手；努力協助校搞好對外聯絡與接待來訪工作；學校工作計劃和總結的撰寫工作；、服務好學校交辦的事務工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作，措施保障檔案管理工作的有序和高效。
2、職責，學校中心工作，找準本工作的著力點，、規范、高效地交派的任務。
3、在校長室下，學校工作總的精神工作，原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統籌安排，分工協作，各司其職，督促，、細致地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等，學校工作的和有序運轉。
5、規劃、組織、、督促的有效機制，堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定，行政事務的牽頭和工作，地創建工作。
◆ 檔案員工作計劃
一、指導思想
在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規范化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
（一）加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處
1、利用校委會、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；指導處室兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，為學校行政和教學部門提供優質高效服務，使檔案管理工作不斷推進。
（二）積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。
3、加強檔案收集和業務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規范性，重點督促20xx年檔案及時移交檔案室，年末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數據庫。
5、利用檔案進行登記，使檔案利用規范用效。
（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案（即專項檔案），分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、建立處室（級 部）活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。
7、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。
8、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。
（四）其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事記、組織機構沿革、文件匯編等常規性編演材料的同時，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。
◆ 檔案員工作計劃
為切實鞏固好我縣災后重建成果檔案人員的繼續教育工作，提高我縣檔案干部管理理論水平和業務技能，努力建設一支高素質的檔案干部隊伍，為檔案工作規范化、現代化和科學化管理打下基礎。20xx年我縣檔案專業人員繼續教育工作以堅持依法治檔、科學管理為指導，探索改善檔案人員繼續教育的方式方法，加強檔案干部隊伍建設，不斷提升檔案人員的綜合素質提出服從服務于工作大局的能力。
一、深入貫徹實施《省檔案專業繼續教育工作評估標準》，不斷規范和完善繼續教育工作體系，建立健全教學管理制度，規范教學內容，統一教學教材，提高檔案干部業務素質，促進我縣檔案工作規范化管理。
二、繼續深入貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《省〈中華人民共和國檔案〉實施辦法》，不斷加強檔案法制宣傳，進一步增強廣大黨員干部的檔案法制意識，不斷完善和規范檔案法執法程序，加大檔案法執法力度，促進檔案管理法制化進程。
三、不斷提高檔案專業繼續教育師資隊伍建設，本著以自學為主，送培為輔的原則，深入學習檔案專業知識、文化知識和行業標準，不斷更新知識理念，提高檔案專業繼續教育理論水平和教學素質，進一步推動我縣檔案管理健康發展。
◆ 檔案員工作計劃
一、計算機使用的必要性
（一）符合當前現狀的要求。伴隨著現代社會經濟的快速發展，人口的增長速度也是非?？斓?，因為中國的地域分布比較廣，人口的分布就會出現很多不同的省份跨度，這樣就給計劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度。現在很多的農民會走出農村去城里工作，這就出現了農村人口的流出和城市人口的流入，這也給計劃生育工作增加了難度。在農村的計劃生育管理方式上還是比較傳統的手工記載信息，對于管理是很不利的。還有就是手工記載對于檔案的保存也是一個相對不利的，特別容易出現破損或者丟失的情況出現。因為計劃生育檔案的數量相對來說還是比較多的，所以在保管上需要一定的地方存放，這對于空間也是一個很大的要求。在農村很多檔案存放的地區是比較潮濕的，這就很容易導致檔案紙質變質，破損，檔案就失去了本質的價值，這樣龐大數量的堆積，對于日后資料的查找也不是很方便。每個不同的地區對于檔案管理的要求也是不相同的，每個時間階段對于檔案的管理要求也是不一樣的。
（二）檔案專業化的要求。想要提高計劃生育檔案的利用率，就需要引進信息化的管理方式。也就是說在計劃生育檔案管理當中不再使用手工進行記錄的方式，在記錄信息上使用計算機技術，在管理上也使用計算機技術，把檔案的全部信息輸入進計算機的系統里面，讓檔案更加的專業化，這樣對于檔案管理的工作人員來說也減輕了很多的負擔。計算機技術在檔案管理中的運用，對于檔案的質量有很大的提高。相比于之前的手工記錄，計算機的辦事效率就越高。
二、計算機在檔案管理中的實際應用
（一）統一進行信息化管理。計劃生育檔案使用計算機技術進行管理，這是一個必要的趨勢，讓檔案管理進入數字化的時代，計算機代替紙質版的管理和記錄方式。檔案的管理必須進行統一的管理當中，這樣才能提高檔案的利用率。在中國眾多的人口數量下，如果只是依靠紙質版進行檔案的管理和記錄，那檔案就相當于一個形式化，但是檔案對于國家和社會以及個人的意義都是非常重大的，所以一定要做好檔案的管理工作。計算機能夠存儲的信息量是非常大的，也不會出現檔案的發霉破損的情況出現，所以是比較妥善的保管方式，保管的時間也比較長。我國的計劃生育檔案管理必須進入一個統一化的管理模式。
（二）完善管理機制。要想在計劃生育檔案信息化的管理下，就必須要完善相應的管理機制，把責任落實到每一個人的頭上，這樣才能保證檔案的管理更加的完善。對于檔案的管理應該是有一個比較完整的流程的，從前期的調查，記錄，再到核實，再到管理，必須要嚴格的按照流程進行，不能跳過任何一個環節。對于信息往計算機里面進行輸入的時候一定要準確，不能出現一點的錯誤，還要保證網絡的安全。對于檔案管理的工作人員來說需要有自己的責任感，肩負起自己保管檔案的職責，保證檔案信息的安全。
（三）提高工作人員素質。當今社會，無論是什么樣的工作崗位都需要高素質的人才，只有這樣工作才能保質保量，對于檔案的管理也是一樣的，在檔案管理的工作人員中，很多的工作人員都不是專業的，很多人員的素質相對也是比較低的，這對于檔案的管理是一個很大的影響。檔案管理需要高素質的人才，這就需要工作人員在招聘的時候非常的謹慎，在日后的工作當中還要進行定期的培訓和考核，保證工作人員的工作態度和專業性。在信息技術融入檔案管理當中以后，就需要懂得計算機知識的工作人員，要對計算機檔案管理比較熟悉，如果工作人員不具備計算機技術，那檔案的管理就沒辦法順利的進行。檔案管理也是一項比較繁瑣的工作，需要工作人員有很大的耐心和信心，相信自己可以做好檔案的管理工作。
三、計算機在檔案管理工作中存在的問題
（一）法律效力不強。在傳統的手工記錄計劃生育檔案工作中，雖然工作效率比較低，工作量比較大，但是相對來說是具有很強大的真實性和法律效力的。在手工記錄的檔案中，表格的下方都會有簽字一欄，是需要本人和相關的負責人簽上自己的名字的，是非常具有法律效力的，但是在計算機進行檔案管理當中就沒辦法進行親手簽字的這一項，這對于檔案的法律效率是一個很大的影響。計算機進行檔案的管理都是電子版的，很多問題出現的時候人們就會存在疑慮電子檔案到底有沒有相應的法律效力，有多少，能不能作為檔案的存根。這都是計算機檔案管理應該及時解決的問題。
（二）工作原理需要改進。計算機在檔案管理當中還是比較初級的階段，工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進的，這樣才能讓計算機技術在檔案管理的工作中運用的更加通暢。
四、計算機運用在檔案管理中的改進辦法
（一）健全管理體系。從傳統的手工記錄管理到現在的計算機進行管理，這是需要一個適應的過程的，工作人員要熟悉檔案管理的流程，形成一個比較完整的工作流程和體系，這對于提高工作效率和檔案的利用率都是一個很大的提高。檔案的計算機管理其實不是一件很困難的事情，反而是一件比較省人力的事情，只要大家用心就能做好。
（二）做好保存工作。雖然經常會想到傳統的檔案管理方式會導致檔案發霉變質，最后就不能使用了，或者時間長了就丟失了，找不到了，其實在計算機管理檔案的過程中也是存在保存的安全隱患的，因為計算機的保管是有一定的期限的，這就需要工作人員進行一定的設定，如果工作人員不懂得這樣操作的話，檔案是比較容易丟失的。還有就是會涉及到網絡的安全問題，因為檔案畢竟是屬于比較隱私的東西，如果出現網絡安全，很有可能檔案就會被盜走，這對于任何人來說都是一種損失。
五、結語
中國一直在不斷地進步，在計劃生育檔案工作中也充分的體現了。從傳統的手工記載到現在的計算機進行管理，這也是一個必然的趨勢。雖然計算機管理檔案可以提高檔案的利用率，提高工作人員的工作效率，但是在計算機進行檔案管理的過程中還是存在一些問題的，畢竟計算機運用在檔案管理當中的時間還是比較短的，在這樣的情況下，國家應該不斷地完善相應的法律法規，對于檔案管理工作進行具體劃分。
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