行政公文寫作通知(收藏14篇)
發表時間：2022-01-15行政公文寫作通知(收藏14篇)。
? 行政公文寫作通知 ?
尊敬的各位學員：
大家好！為了提升公文寫作水平，提高行政效率，我們將于2023年3月18日舉辦公文寫作培訓。本次培訓將涵蓋公文寫作的基本要素、寫作技巧、格式規范等方面的內容，旨在幫助學員掌握公文寫作的基本知識和方法，提高寫作水平，為行政工作做出貢獻。
時間：2023年3月18日(周六)上午9:00-12:00
地點：XX大學XX教室
培訓內容：
1. 公文寫作的基本要素
2. 寫作技巧
3. 格式規范
4. 案例分析
5. 實戰演練
請學員按時參加，并在培訓結束后提交完整的作業，以便我們進行評分和反饋。謝謝！
此致
敬禮！
XX公司 XX部門 XX日期
? 行政公文寫作通知 ?
各鄉鎮防汛抗旱指揮部，縣直各單位：
截止7月1日14時全縣普降暴雨到大暴雨，據氣象分析，暴雨還將持續到7月4日?？h防指決定自7月1日15時，將全縣防汛Ⅳ級應急響應提升為Ⅲ級，現命令：
一、地質災害預警等級變更為紅色。
二、全縣取消本周雙休日，各地各部門按照防汛Ⅲ級響應等級做好各項防范工作。各縣干、各單位主要負責人迅速到聯系點和包保鄉鎮(村)督查指導防汛工作，重點是檢查山洪地質災害點、水庫山塘、農村水電站、棄土場等重點部位的巡查值守落實情況。
三、各鄉鎮要加大轉移力度，采取一切手段做好所有危險區域人員的轉移避讓和安置，保障安置人員基本生活，不得擅自回流。
四、加大水庫巡查力度，發現問題隱患及時處置并立即上報縣防指，按照預案及時組織轉移，確保河流兩岸居民安全。
XXX
20XX年7月1日
? 行政公文寫作通知 ?
××市人民政府：
根據公司外部贈送物品審批權限管理規定，外商贈送物品以及公司員工接受外商贈送的汽車數量不超過十輛時，需經過省級政府批準。公司已收到省府下發的文件，明確了贈送物品報批手續的具體流程。為遵守上級機關的規定，公司在此重申：凡接受國家限制進口的外商贈送物品，都必須按照現行規定報省級政府審批，任何越權審批的行為均無效。對于接受汽車的情況，需要提交“接受外商贈送物品報批表”和外商贈送書，并獲得經貿部許可證后，方可進行驗收。同時，公司也將加強內部管理，確保所有贈送物品的審批程序合法有效。
××省人民政府(印)
xx年x月x日
? 行政公文寫作通知 ?
行政公文寫作單項選擇練習
（2015.6）
單項選擇練習題，在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。
1.發文字號位于發文機關標識下（）。
A．不空行
B．空l行
C．空2行
D．空3行
2.以下發文字號正確的標注是（）。
A．粵教(200×]成字20號
B．皖工商(200×)45號
C．京計生(200×]第5號
D．川人培[200×]12號
3.紅色分隔線的作用在于把眉首與（）部分隔開。A.主體
B．發文機關標識
C．發文字號
D．版記
4.一般情況下，公文用紙要求采用（）。
A．A3型
B．A4型
C．B5型
D．16K型
5.公文排版正文采用3號（）。
A、仿宋字
B、黑體字
C、宋體字 D、楷體字
6.公文一般采用（）裝訂。
A、右側
B、左側
C、上邊 D、下邊
7.以下發文字號正確的標注是（）。
A、粵教〔200X〕成字20號
B、皖工商（200X）45號
C、京計生〔200X〕第5號
D、川人培〔200X〕12號
8.公文發文字號的書寫位置正確的（）。
A、（下行文）在發文機關標識正下方
B、（平行文）在標題右上方、紅色分隔線的右下方
C、（上行文）把發文字號放在右側、簽發人放在左側
D、（上行文）把發文字號放在右側、簽發人放在左側
9.紅色分隔線的作用在于把眉首與（）部分隔開。
A、主體 B、發文機關標識
C、發文字號 D、版記
10.發文字號位于發文機關標識下（）。
A、不空行 B、空1行
C、空2行
D、空3行
11.行政公文的發文字號正確的順序是（）。
A、機關代字、年份、序號
B、機關代字、序號、年份
C、發文機關標識、年份、序號
D、發文機關標識、序號、年份
12．關于通用公文用紙和印裝規格，表述不正確的一項是（）。
A．公文用紙采用國際標準A4型紙
B．版心尺寸為l56mm X 225mm(不含頁碼)
C．文字符號橫寫、橫排；一般每面排22行，每行排28個字
D．正文排版采用3號宋體字
13．“所有上行文都必須有主送機關”，此說法（）。
A．對
B．錯
C．可有可無
D．根據情況而定
14．公文區別于其他文章的主要之點是（）A．公文形成的主體是國家機關及其他社會組織
B．公文形成的條件是行使職權和實施管理 C．公文是具有法定效用與規范格式的文件
D．公文是辦理公務的重要工具之一
15．幾個機關聯合發文，只能標明（）
A．主辦機關的發文字號
B．所有機關的發文字號
C．至少兩個機關的發文字號
D．根據情況臨時規定的發文字號
16．一般應標識簽發負責人姓名的文件是（）
A．上行文
B．平行文
C．下行文
D．越級行文
17．主送機關是（）
A．有隸屬關系的上級機關
B．受理公文的機關
C．收文機關
D．需要了解公文內容的機關
18.必須有主送機關的是（）。
A.上行文
B．下行文
C.平行文
D．領導人交辦的事項
19．關于公文標題，說法中不正確的是()。
A．標題位于紅色分隔線下空2行，用4號小標宋體字
B．標題位于紅色分隔線下空1行，用2號黑體字
C．標題可為1行或多行居中排列
D．標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不使用標點符號
20．下列不符合信函格式要求的是()。
A．發文機關不加“文件”二字
B．發文字號在武文線下版心右上角
C．首頁應顯示頁碼
D．發文機關名稱只能標示全稱
21.下列文種，哪些文種可以沒有主送機關。（）A、公告
B、批復
C、請示
D、報告
22.主送機關應位于公文標題下（）。
A、空1行，左側頂格寫
B、空2行，左空2格開始寫
C、不空行，左側頂格寫
D、不空行，左空2格開始寫
23.公文如有附件，按順序應當注明附件的（）。
A、序號、作者、件數
B、序號、名稱、件數
C、名稱、來源
D、作者、來源
24.公文如有附件，應在（）注明“附件”二字。
A、正文下1行，左空2格
B、正文下空1行，左空2格
C、正文下1行，居左頂格
D、正文下空1行，居左頂格
25.公文是行政機關在（）過程中形成的文書。
A、公務處理
B、行政管理
C、公文處理
D、政務管理
26.（）對公文的文稿內容和行政效力負責。
A、擬文者
B、簽發人
C、承印部門
D、文秘部門
27.黨政公文共有（）
A、13種
B、11種
C、14種
D、15種
28．行政公文的秘密等級應標于文頭的（）
A．右上角
B．左上角 C．左下角 D．右下角
29.發文字號中年份的正確寫法是（）
A、[97]
B、[‘97]
C、[1997]
D、[1997年]
30.應當標注簽發人姓名的公文是（）
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、外發文
31.只能有一個主送機關的行文是（）
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
32．公文一般采用（）裝訂。
A．右側
B．左側
C．上邊
D．下邊
33．公文中可以不加蓋印章的文種是（）
A．報告
B．會議紀要
C．通報
D．函 34．轉發下級機關的公文應當使用（）A．轉發性通知
B．發布性通知
C．批轉性通知
D．事務性通知
35．公文的作者是指（）A．制發文件的機關
B．擬制公文的秘書工作人員
C．參與文件形成過程的全體機關工作人員
D．審核鑒發文件的機關工作人員
36.公文生效的標識是（）。
A、領導簽發
B、會議通過
C、加蓋印章
D、上級批準
37．以下發文字號正確的標注是（）。
A．粵教〔200×〕成字20號
B．皖工商(200×)45號
C．京計生〔200×〕第5號
D．川人培〔200×〕12號
38．如果公文主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文，則應（A．省去部分主送機關名稱
B．將主送機關名稱移至版記中主題詞之下
C．將主送機關名稱移至版記中抄送之下
D．將主送機關名稱當作“附注”的內容處理
39．聯合上報的公文，應該由（）加蓋印章。
A．主辦機關
B．協辦機關
C．抄送機關
D．主送機關
40.請示與報告的根本性區別是（）
A.行文目的不同
B．行文動機不同
C．行文時機不同
D．報送制度不同)。
41．向上級機關請求批準的公文，用（）
A.請示報告
B．通報
C．請示
D．報告
42.廣州市宣傳預防和控制非典型肺炎的活動已經結束，廣州市政府向省政府寫
一份報告，用（）
A.工作報告
B，情況報告
C．調查報告D．報送報告
43．學生王某考試作弊。為了警示他人，教育本人，學校準備對其進行處理。
應該使用的最恰當的文種是()。
A．決定
B．公告
C．通告
D．意見
44．下列哪個事由，根據《黨政公文處理條例》的規定，可以使用“通報”()。
A．授予XXX勞動模范稱號
B．中華人民共和國全國人民代表大會選出了常務委員會
委員長、副委員長、秘書長和委員
C．對大興安嶺森林特大火災的處理
D．2004年2月，密云縣舉行迎春燈展發生特大傷亡事故
45．“XX部關于幾起重大火災的（）”。括號里應填的文種是（）。
A．批復
B．通告
C．決定
D．通報
46．公文標題中可以使用書名號的是（）。
A．規章
B．指令
C．公告
D．決定
47.國家物價局建議調整糧油的價格，向國務院行文，應用（）A.報告
B．請示
C．函
D．通報
48.批復的使用是針對（）A.意見
B．報告
C．請示
D．總結 49．在通報的寫作中，對通報事項進行分析后會作出嘉獎或懲處的決定措施，通常指的是()。
A．表彰通報與傳達通報
B．批評通報與傳達通報
C．表彰通報與批評通報
D．批評通報與發布通報
50．公文的主要受理機關叫做()。
A．主送機關
B．發文機關
C．審核機關D．簽發機關
51．下列公文標題表述準確的是()。
A．××醫院關于要求改變撥款方式的報告
B．××省財政廳關于同意××大學新建教學樓的批示
C．××大學關于舉行春季運動會決定的通知
D．××市人民政府關于開展財務大檢查的通知
52．向有關主管部門請求批準的函叫做()。
A．批答函
B．詢問函
C．商洽函
D．請批函
53．《××廠關于進口ＳＤ6型自動車床的請示》，作者是()
A．××廠
B．××廠的負責人
C．起草文件的劉秘書
D．簽發文件的董廠長
54．不相隸屬的機關之間聯系工作，應當用（）A．通報
B．通知
C．函
D．意見
55．下列“請示”的結束語中得體的是（）A．以上事項，請盡快批準
B．以上所請，如有不同意，請來函商量
C．所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復
D．以上請示，妥否﹖請批復 56．答復上級機關的詢問，使用（）A．通報
B．請示
C．報告
D．通知
57．根據事由：“××公司發行重點鋼鐵企業債券”，應使用的文種是（）A．通報
B．通知
C．通告
D．決定
58．《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是（）A．違反報告不得夾帶請示的規定
B．違反應協商同意后再發文的規定 C．錯誤使用文種，應使用函
D．錯誤使用文種，應使用報告
59.在文稿之首必須有“收悉”等字樣的文種是（）A．批復 B． 通報 C．議案 D．意見
60.答復不相隸屬機關請求批準事項應使用（）A．批語B．批示 C．復函 D．批復
61.對重要問題提出見解和處理辦法應使用（）A．決定 B．批復 C．意見 D．通知
62.向上級匯報工作應使用（）A．意見 B．請示 C．報告 D．函
63.某中專學校給某大學行文聯系教師進修應使用（）A．請示 B．報告 C．議案 D．函
64.應在附注處注明聯系人姓名和電話的文種是（）。
A、報告 B、請示
C、通知 D．批復 65.會議紀要的文種在標題中顯示而不在版頭中顯示的是哪些種類的會議紀要（）。
A、簡報式
B、文件式
C、信函式
D、辦公會議紀要
66.轉發公文應使用的文種是（）
A、通知
B、通報
C、報告
D、批復
67.向社會各有關方面公布應遵守或周知的事項應使用的文種是（）A．公告
B．公報
C．布告
D．通告
68．以下標題哪一個符合通報的撰寫要求（）
A．《關于打擊盜掘和走私文物活動的通報》
B．《國務院關于進行三次全國人口普查的通報》
C．《國務院關于打擊假冒偽劣商品的通報》
D．《國務院關于部分地區違反國家購銷政策的通報》
69．批復是用于答復下級機關請示事項的（）
A．下行文
B．平行文
C．上行文
D．具有行政約束力的規章
70．向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用（）
A．請示
B．報告
C．通報
D．函
71．下列公文中屬于上行文的是（）
A．報告 B．決定 C．通告 D．批復
72．必須在附注處注明聯系人姓名和電話號碼的文種是（）A．報告
B．請示
C．議案
D．意見 73.下面不屬于行政公文的是（）
A、函
B、報告
C、調查報告
D、決定
74.市稅務局向社會公布征收稅款事項，用（）：
A、公告
B、通告
C、通知
D、函
75.適用于對重要事項或重大行動做出安排的公文是（）：
A、決定
B、命令
C、通告
D、批復
76.不屬公文文頭部分的是（）
A、文件名稱
B、標題
C、發文字號
D、簽發人
77.不屬于報告的適用范圍的是（）：
A、匯報工作 B、反映情況
C、傳達重要精神 D、答復上級機關的詢問
78．公文如有附件，應在（）注明“附件”二字。
A．正文下1行，左空2格
B．正文下空1行，左空2格
C．正文下1行，居左頂格
D．正文下空1行，居左頂格
79．以下對公文的附注陳述正確的是（）。
A．居左空2字加六角括號標識在成文時間下一行
B．是對公文的發放范圍、使用時需注意的事項加以說明
C．與附件說明意義等同
D．是對正文某些概念作解釋或注釋
80．明明眼鏡有限公司銷售部就產品銷售問題向明明眼鏡有限公司呈送了請
示，附注是（）。
A．此件發至分公司
B．聯系人姓名、電話
C．銷售部負責人簽署同意意見
D．可以不寫附注 81．答復上級機關的詢問，應該使用（）。
A．函
B．報告
C．通知
D．意見
82．“會議決定”、“會議同意”、“會議通過了’’等詞語，一般出現在（）中。
A．會議通知
B．會議記錄
C．會議決定
D．會議紀要
83公告和通告是面向公眾宣布重要事項的公文，其作用具有（）。A、陳述性
B、告曉性
C、決策性
D、指導性
84.上級若變更或撤消下級機關不適當的決定，應使用（）。A、通報
B、意見
C、決定
D、通知
85.下列公文標題表述準確的是（）。A、××醫院關于要求改變撥款方式的報告
B、××省財政廳關于同意××大學新建教學樓的批示 C、××大學關于舉行春季運動會決定的通知 D、××市人民政府關于開展財務大檢查的通知
86.“決定”這一文種屬于（）。
A、指令性公文
B、知照性公文
C、法定性公文
D、獎懲性公文
87.單位對外行文時，公文標題的形式是（）
A、發文機關+事由+文種
B、發文機關+文種
C、事由+文種 D、文種
88.工作報告中（）請示事項
A、可以寫上
B、不能夾帶
C、必要時可寫
D、獎懲可寫可不寫 88.為維護正常的領導、指導、直接統屬的關系，上行文一般采用（）方式
A、多級行文
B、逐級行文
C、越級行文
D、向上行文
89.函主要用于不相隸屬機關之間（）
90.公文的成文時間一般應當是（）
A、負責人簽發的日期
B、擬寫公文的日期
C、印制公文的日期
D、印發公文的日期
90.對公文負有主要答復辦理責任的機關是（）
A、制發機關
B、抄送機關
C、主送機關
D、印發機關
91.公文正文的層次序數正確的是（）
A、第一層為“
一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”第四層為“（ｌ）”。B、第一層為“(一)”，第二層為“1.”，第三層為“（ｌ）”第四層為“①”。C、第一層為“
一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”第四層為“①”。D、第一層為“
一、”，第二層為“(一)”，第三層為“（1）”第四層為“①”。
92.聯合行文的各機關或部門必須是（）的 A.相關聯機關 B.同級機關
C.方便于受文機關貫徹執行 D.同屬于一個上級部門領導
93.在以下的機關部門之間可以聯合行文的是（）A.省人大常委會、省民政廳、省軍區 B.省人民政府、省教育廳、××大學 C.省教育廳、省人事廳、省財政廳 D.省民政廳、省政協、省公安廳 94.國務院的文件先發到各省、自治區、直轄市人民政府，然后由各省、區、市
人民政府結合本省的實際情況下達貫徹執行，這種行文的方式稱之為（）A.多級下行文
B.下行文
C.逐級下行文
D.直達基層的下行文
95.××××市公安局行文禁止賭博，應用（）。A公告 B通告 C通知
D決定
96.××大學向上級請求增撥教育經費，應用（）行文。A報告
B申請書
C請示
D函
97.一份請示只能有一個（）。
A主送機關
B抄送機關
C平級機關
D行政機關
98.某縣一中學擬建校辦企業，向縣工商局懇請注冊，縣工商局應用（）行文
表示同意。
A批復
B通知
C復函
D決定
99.某百貨大樓因管理不善發生重大火災，其上級部門對此下發公文，應用（）。
A批評信 B情況通報 C情況報告 D批評通報
100.批復正文的開頭應首先（）。
A簡述來文要求
B表明態度
C引述來文內容
D引述來文標題和發文字號
? 行政公文寫作通知 ?
通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：
(事由和文種構成;由事由和文種構成;由文種“通知”作標題。
(主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據;主體說明通知事項;結尾提出執行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號。
(3)落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。
通知的內容要寫得明白、具體。
“緊急通知”等，詳見圖片。
2、寫被通知單位或個人的名稱，詳見圖片。
3、寫通知內容。如內容較多，可分條開列。
4、結尾可寫“特此通知”等字樣，詳見圖片。
5、最后寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章，詳見圖片。
? 行政公文寫作通知 ?
行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。它是特殊規范化的文體，具有其它文體所沒有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進一步）并有行文規則和辦理辦法。我國公文一律按照國務院辦公廳1987年2月18日發布、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》寫作和辦理。
公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標準，三要根據具體的語言環境，為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規范。
請輸入關鍵字
需要特別提出公文結構用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關于、由于、對于、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。三是過渡用語。如為（對、因、據）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。期刊雜志精選
國家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復；函；會議紀要。
21read 文摘 雜志 青年文摘
公文主文結構，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置）之外的公文核心部分。這一部分的寫作，是公文寫作的難點。
@#@!$%
一、標題
1．規范式：三部分，即：發文機關＋事由＋文種
《青年文摘》網站
――用于重要、莊重的公務
2．靈活式
A二部分：一是發文機關＋文種
唯一官方網站
（以上標題下可加時間）《青年文摘》雜志
二是事由＋文種
三是“轉發+始發機關及原通知標題”
《青年文摘》雜志
Ｂ一部分：只有文種
21read 青年文摘防采集
――常是不大重要的公務，帶周知性
青年文摘網站
★帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括號，公務須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。
青年文摘網站
二、正文
1．主送機關（面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關系）
《青年文摘》雜志
2．正文
青年文摘公文寫作頻道
A．原由：一是依據：
#情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等；常用“目前…”類時間狀語；簡介人物及事跡 21read 文摘 雜志 青年文摘
#文件：常用“根據…”；往往是一句話
#意義：議論：常用“是…”
公文寫作 gongwen
#作用：常用“將使…” 青年文摘公文寫作頻道
二是目的：常用“為…”
《青年文摘》雜志
原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。
B事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題或用句子表達）請輸入關鍵字
1.并列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系，獨立性強，但共同為說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。qq 青年文摘 防止采集
并列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式；段中并列的內容可用數字、分號（；），也可用句子并列式。21read 文摘 雜志 青年文摘要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。
2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。唯一官方網站
在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。唯一官方網站
注意：自此以下常運用序碼。順序是
一、（一）、1、（1）共四層。
不重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。
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C結尾：（可以不要）常見有：
一是各文種專用語如：“請予批準”、“特此通知”等。二是希望、號召類。
公文之家 公文寫作
青年文摘c!u@r$t%i*s（從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。
請示模式
21read 文摘 雜志 青年文摘
請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文，一事一文。上級應在一定的時限內批復。
【標題】一般由發文機關、事由、公文種類三部分組成。如：《×××學校關于創辦＜校園文學＞報的請示》?？梢允∪グl文機關。
【主送機關】接受請求的直接上級機關，在標題下面一行頂格寫起。
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只寫一個，如需同時送其它機關，應用抄報（在文末左下角寫明）形式。期刊雜志精選
【正文】1.請求緣由。一寫情況依據（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為...”開頭）。
2.請求事項。分層分項寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實和理論根據。同時，依據實際情況，提出切實可行的處理意見，作為上級機關進行判斷和指示的參考。
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3.結尾。只是一句祈使性的話：“當否，請批復”或“以上如無不當，請批準”。
【附件】可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。
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【印章、發文時間】
報告模式
《青年文摘》雜志
報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復，行文較長。報告和總結、調查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結同時用于會議，成為報告。
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【標題】一般是：“事由＋報告”。青年文摘公文寫作頻道
【主送機關】與請示相同。
【正文】種類繁多，正文內容有差異。為學習方便，把報告大致分為二種：
一是綜合性報告正文，或稱總結性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。青年文摘公文寫作頻道
1.情況簡述：工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結論式（議論判斷）、說明式（用“為了…”）等。百字上下。青年文摘公文寫作頻道
2.成績做法：這是主體?？梢院喴獢⑹鲆幌鹿ぷ鬟^程。成績常常通過數字、比較、事實來表現。安排形式有條陳式、小標題式、階段式和貫通式。
3.經驗教訓：要有觀點、看法和規律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。
4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。
《青年文摘》雜志
各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。 %^#
二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題，特點是專項、特殊，一事一報。
青!年@文#摘()
1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發生的原委，事項的起因和經過。
2.說明理由、做法和反映?；蛉〉玫某煽兒徒涷灒蚍治龃嬖诘膯栴}及原因，或說明工作做法，或寫出群眾反映。
公文之家 公文寫作
3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結合。
青年文摘 文摘 雜志 雜志社 青年文摘
【結尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執行”等習慣用語，有的不寫。如有附件，與請求相同寫法。
青年文摘 文摘 雜志 雜志社 青年文摘
最后寫發文機關或個人，蓋章，寫發文時間。
通知模式
期刊雜志精選
通知是批轉下級公文、轉發上級或不相隸屬機關公文、發布規章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據其作用分為五種：發布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。
《青年文摘》網站
【標題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內容不大重要又是周知的）。但批轉性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規定，省略文種，即：“批轉（或轉發）＋（始發機關）原文標題”。
【主送機關】直接上級。
唯一官方網站
【正文】
發布性通知和批轉性通知的正文：“主體（發布或轉發的文件）＋批語”。如：“現將《＊＊＊辦法》發給你們，請認真貫徹執行?！?/p>
青年文摘網站
事項性通知：原由＋事項＋結語（特此通知）
《青年文摘》雜志
會議通知：名稱、時間、地點、內容、人員、報道時間和地點、需帶材料等
任免通知：格式固定
【附件】可有可無
唯一官方網站
【發文機關】標題中有發文機關并且標題下有發文時間的不署。
【發文時間】用漢字小寫數字
? 行政公文寫作通知 ?
1.發布令。用于發布行政法規與規章，賦予所發布的文件以立即生效施行的法定效力。因此，需要寫明所發布文件的標題、批準的法定機關(會議)、批準日期以及生效、施行日期。這種命令通常以令的名稱發布。
2.行政令。用于宣布施行重大強制性行政措施，實施行政領導與指揮。在標題中應鄭重寫明發布機關名稱、內容與文種。如《國務院關于在我國統一實行法定計量單位的命令》。在正文中寫明發布命令的根據、命令事項與執行要求。
3.任免令。用于發布重要的任免事項。一般以令的名稱頒發，在正文中寫明任免的機關(會議)名稱、任免決定的日期與任免事項，即被任免人員的姓名與任免職務。任免令要求分項說明，文字簡潔。落款處一般由發布機關的正職領導人簽署。
4.嘉獎令。用于嘉獎有關人員。一般以嘉獎令的名稱頒發。需要寫明被嘉獎對象的主要事跡與對事跡的分析評價以及予以嘉獎的具體決定，然后有針對性地提出要求或發出號召。
5.授銜令。用于晉升銜級。新版《條例》在命令內容中增加了批準授予和晉升銜級這一項。授銜令一般以命令的名稱頒發，比如，《中國人民武裝警察部隊湖南省消防總隊關于XX等同志任職授銜的命令》，需要寫明被授予人的銜級，授銜時間以及其他相關說明。
? 行政公文寫作通知 ?
公文主文結構，是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置)之外的公文核心部分。這一部分的寫作，是公文寫作的難點。
一、標題
1.規范式：三部分，即：發文機關+事由+文種
――用于重要、莊重的公務
2.靈活式
A、二部分：一是發文機關+文種
(以上標題下可加時間)
二是事由+文種
三是“轉發+始發機關及原通知標題”
B、一部分：只有文種
――常是不大重要的公務，帶周知性
★帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括號，公務須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。
二、正文
1.主送機關(面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫;注意工作實際中組織關系)
2.正文
A.原由：一是依據：
#情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等;常用“目前…”類時間狀語;簡介人物及事跡
#文件：常用“根據…”;往往是一句話
#意義：議論：常用“是…”
#作用：常用“將使…”
二是目的：常用“為…”
原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。
B事項：(內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題或用句子表達)
1.并列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系，獨立性強，但共同為說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。
并列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式;段中并列的內容可用數字、分號(;)，也可用句子并列式。
要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。
2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。
在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。
注意：自此以下常運用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。
不重要內容分項可用分段甚至加分號(;)的形式。
C結尾：(可以不要)常見有：
一是各文種專用語如：“請予批準”、“特此通知”等。
二是希望、號召類。
從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。
請示模式
請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文，一事一文。上級應在一定的時限內批復。
【標題】一般由發文機關、事由、公文種類三部分組成。如：《×××學校關于創辦報的請示》?？梢允∪グl文機關。
【主送機關】接受請求的直接上級機關，在標題下面一行頂格寫起。
只寫一個，如需同時送其它機關，應用抄報(在文末左下角寫明)形式。
【正文】1.請求緣由。一寫情況依據(往往用“目前”開頭)，二寫目的說明(用“為...”開頭)。
2.請求事項。分層分項寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實和理論根據。同時，依據實際情況，提出切實可行的處理意見，作為上級機關進行判斷和指示的參考。
3.結尾。只是一句祈使性的話：“當否，請批復”或“以上如無不當，請批準”。
【附件】可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。
【印章、發文時間】
報告模式
報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復，行文較長。報告和總結、調查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結同時用于會議，成為報告。
【標題】一般是：“事由+報告”。
【主送機關】與請示相同。
【正文】種類繁多，正文內容有差異。為學習方便，把報告大致分為二種：
一是綜合性報告正文，或稱總結性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。
1.情況簡述：工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結論式(議論判斷)、說明式(用“為了…”)等。百字上下。
2.成績做法：這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。成績常常通過數字、比較、事實來表現。安排形式有條陳式、小標題式、階段式和貫通式。
3.經驗教訓：要有觀點、看法和規律，又要有具體的`典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。
4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。
各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。
二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題，特點是專項、特殊，一事一報。
1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發生的原委，事項的起因和經過。
2.說明理由、做法和反映?；蛉〉玫某煽兒徒涷?，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或寫出群眾反映。
3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。
報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結合。
【結尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執行”等習慣用語，有的不寫。如有附件，與請求相同寫法。
最后寫發文機關或個人，蓋章，寫發文時間。
通知模式
通知是批轉下級公文、轉發上級或不相隸屬機關公文、發布規章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據其作用分為五種：發布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。
【標題】靈活，甚至只有“通知”這一部分(內容不大重要又是周知的)。但批轉性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規定，省略文種，即：“批轉(或轉發)+(始發機關)原文標題”。
【主送機關】直接上級。
【正文】
發布性通知和批轉性通知的正文：“主體(發布或轉發的文件)+批語”。如：“現將《xx辦法》發給你們，請認真貫徹執行?！?/p>
事項性通知：原由+事項+結語(特此通知)
會議通知：名稱、時間、地點、內容、人員、報道時間和地點、需帶材料等
任免通知：格式固定
【附件】可有可無
【發文機關】標題中有發文機關并且標題下有發文時間的不署。
【發文時間】用漢字小寫數字
? 行政公文寫作通知 ?
各省、自治區、直轄市人民gov-ern-ment，國務院各部委、各直屬機構：
根據《國務院關于修改的決定》，為便于各地區、各部門及早合理安排節假日旅游、交通運輸、生產經營等有關工作，經國務院批準，現將XX年元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節和國慶節放假調休日期的具體安排通知如下。
二、春節：2月13日至19日放假調休，共7天。2月20日(星期六)、21日(星期日)上班。
三、清明節：4月3日至5日放假公休，共3天。
五、端午節：6月14日至16日放假調休，共3天。6月12日(星期六)、13日(星期日)上班。
六、中秋節：9月22日至24日放假調休，共3天。9月19日(星期日)、25日(星期六)上班。
七、國慶節：10月1日至7日放假調休，共7天。9月26日(星期日)、10月9日(星期六)上班。
節假日期間，各地區、各部門要妥善安排好值班和安全、保衛等工作，遇有重大突發事件發生，要按規定及時報告并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過節日假期。
? 行政公文寫作通知 ?
(規章類、計劃類、總結、調查報告)
一、規章類文書是規范工作、活動、行為等的法規、規章制度類文書，適用于黨政系統、社會團體、企事業單位及各類組織機構。規章類文書包括條例、規定、辦法、實施細則、章程、規則、守則、制度、公約等等文種。規章類文書的特點：內容的規范性、執行的強制性和制定的程序性。不同的規章類文書的寫作要求存在一定的差別。
1 、辦法的內容較多的用 “ 章條式 ” ，一般常見的是 “ 條款式 ” 。辦法的內容，應具體、周全、便于操作。
2 、實施細則的寫法一般也是 “ 章條式 ” 或 “ 條款式 ”, 但其第一條必須說明是哪個法律或法規的實施細則。
3 、章程是一定的組織機構制定的確定組織原則或辦事原則的規章類文書。章程的形式也是 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種。政黨、較大的社會團體的章程多為 “ 章條式 ” ，機構較小、涉及事務不多的章程，可用 “ 條款式 ” 。
4 、守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準則，要求內容簡短、精練、易記。
二、計劃類文書的作用：下情上達、上情下達、統一自身步調。計劃類文書的特點 : 目標的前瞻性、操作的預想性。計劃類文書的類型：規劃類、計劃類、安排類。計劃類文書的寫作要求 : 分析情況要認真細致、確定目標要實事求是、措施要切實可行、條目要分明、語言要簡潔。
三、總結是機關團體在實施計劃或完成任務之后，對已做工作進行概括及評估的文書?？偨Y的主要作用：下情上達、提高自身。總結的特點：回顧性、經驗性?？偨Y的寫作要求：回顧工作情況要實事求是、總結經驗教訓要面向未來、綱目要清晰、文風要平實。
四、調查報告是針對現實中發生的較重大的問題，作專門調查后，利用調查材料寫成的書面報告。調查報告的作用：提供真實的社會情況，為制定政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露黑暗、解決工作中的疑難問題服務。調查報告的特點：針對性強、紀實性強。調查報告的寫作應注意 : 深入細致、客觀公正的調查是寫好調查報告的前提。
? 行政公文寫作通知 ?
法規性通知，是指某些通知既不是法規性公文，但又接近法規性公文。在內容的涵蓋面和篇幅上，與法規性公文相當;在語言表述上，非常準確、貼切、莊重、規范，但其精確程度不如法規性公文;在結構形式上，既可分項(條)陳述，也可分幾個部分或幾個層次陳述;在辦文程序上，法規性公文是按法律規定或法定程序批準實施的，而“通知”不需履行法律程序，只要機關領導人簽發即可;在執行上，都具有強制性，但“通知”的強制力比法規性公文的強制力要小一些，穩定性也要差一些;在針對性和操作性方面，法規性通知比法規性公文更具體、細致，針對性和操作性更強。
正文的開頭部分，主要闡明行文的目的、意義、依據，以“特作如下通知”提示正文。
正文的主體部分，一般分項陳述。在結構層次上，可分為幾個部分，每個部分內部如果有兩個以上層次，則應標明序數。第一個層次的序數，全篇統一編順序號;第二個層次的序數，全篇可統一編順序號，也可分開編順序號。要求做到內容完整，結構嚴謹，層次分明，邏輯嚴密，具有很強的針對性、規范性和操作性。正文寫完，全文即結束。
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公文寫作常見錯誤
一、文種使用常見錯誤
1、上行文中“請示”與“報告”不分
“請示”和“報告”均是上行文，但有很大區別?！罢埵尽边m用于向上級機關請求指示、批準；“請示”應當一事一文；一般只寫一個主送單位，需要同時送其它機關的，應當用抄送形式，但不得抄送下級機關；“請示”只能事前匯報；上級機關對下級機關的“請示”，應予以回復
“報告”適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項；“報告”可以事前、事中、事后匯報；上級機關對下級機關的“報告”，一般不予回復。
行政公文“請示”和“報告”的錯誤使用表現形式有3種：該用“請示”時用“報告”，如《關于增加教學科研用房的報告》；“報告”中夾帶請示事項；請示報告合用，如《關于某某問題的請示報告》。
2、“請示”與“函”不分
“請示”適用于向上級機關請求指示、批準?！昂边m用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。根據這些規定，與不具有隸屬關系的單位行文，如省教育廳各處室、滁州市委市政府及其有關部門等單位，不應使用“請示“文種。主送省教育廳，請求指示批準應使用“請示”。
3、“報告”與“意見”不分
“報告”適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問?！耙庖姟边m用于對重要問題提出見解和處理辦法?！皥蟾妗敝贿m用于上行文，而“意見”可以用于上行文、平行文和下行文?！耙庖姟弊鳛樯闲形模瑧凑埵拘怨牡某绦蚝鸵筠k理。上級機關應當對下級機關報送的“意見”作出處理或給予答復?！耙庖姟弊鳛橄滦形模闹袑ω瀼貓绦杏忻鞔_要求的，下級機關應當遵照執行；無明確要求的，下級機關可參照執行?！耙庖姟弊鳛槠叫形?，提出的意見供對方參考。
4、“通告”與“公告”不分
“公告”適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項，而“通告”適用于公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項。根據上述規定，“公告”的特點適用于級別較高的單位，并且發布的事項重要或者是法定事項，告知的范圍是國內外；“通告”適用于級別較低的單位，并且發布的事項是社會有關方面應當遵守或者周知的，告知的范圍較公告小，如《滁州學院關于拆除違章搭建的通告》。
5、創造文種。即在13種文種之外，自己創造出文種，如《關于五一工作安排的設想》
二、行文程序錯誤
行文沒有按照擬稿——部門負責人審核（會簽）——院辦核稿——院領導簽發的正常順序進行，而是沒經核稿直接請院領導簽發，這不僅降低了工作效率，而且在一定程度上也影響了公文質量。
三、隨意撰寫公文主題詞
主題詞是用于揭示公文內容，便于公文檢索查詢的規范化的詞和詞組。公文主題詞通常由公文制發機關的最高行政主管機關負責制定和發布。標引規則在標引數目、順序、選詞等方面有特殊的要求。標引的每個主題詞，必須從公文主題詞表中選用最專指、最恰當的詞或詞組，不得采用主題詞表以外的詞或-2-
詞組。由于多數同志不太了解公文主題詞的標引規則、方法和要求，在實際工作中易出現隨意撰寫公文主題詞的現象。
五、數字使用和標題標點符號使用不規范
《國家行政機關公文處理辦法》（國務院2000年8月24日發布）第二十五條
（九）款規定：“公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。”另外黨委系統發文日期和行政系統發文日期有所區別，行政公文用漢字，黨委公文用阿拉伯數字。
《國家行政機關公文處理辦法》（國務院2000年8月24日發布）第十條
（六）款中規定：“公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。如滁州學院印發《關于充分發揮高層次人才作用的若干意見》的通知，就應改為滁州學院印發關于充分發揮高層次人才作用的若干意見的通知。
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房產通知：附近將有新商業中心開發
尊敬的住戶：
我們衷心感謝您一直以來對我們社區的支持和合作。在此，我們榮幸地向您宣布，我們的社區即將經歷一次重要的改變-附近將有一座新的商業中心開發！
這個商業中心項目旨在為我們的社區帶來更多便利和機會。它將包括一系列的零售商店、餐飲場所和娛樂設施，為居民提供一個購物、用餐和休閑的理想場所。無論是購買生活必需品、享受美食還是與朋友家人相聚，這個新商業中心都將成為您的首選。
商業中心的規劃和設計旨在提供一個舒適、安全和綠色的環境，以滿足您的日常生活需求。其中有較大的公共區域，可以供您休閑散步，享受戶外的清新空氣。此外，商業中心還配備了充足的停車位，以滿足日益增長的車輛數量，保證您的停車便利性。
除了為社區居民提供更多選擇和便利外，這個商業中心項目還將帶來數百個就業機會。我們計劃雇傭當地居民，提供各種職位，包括銷售人員、服務員和管理人員等。這將為我們社區創造更多的經濟發展機會，提高居民的生活質量。
我們理解，在項目施工期間可能會帶來一些不便。我們將盡最大努力減少施工噪音和交通堵塞等問題，并確保施工工程按時完成。同時，我們會通過不斷更新的進展報告和通知，向您及時提供最新的項目動態，以便您及時了解整個過程。
最后，我們誠摯地希望您能夠支持和理解這個商業中心項目。這是一個為了回饋社區的努力，將為我們的社區帶來繁榮和便利。我們相信這個商業中心將成為我們社區的驕傲，為大家帶來更多機遇和美好的生活體驗。
如果您對這個項目有任何疑問或建議，請隨時與我們聯系。我們期待著為您提供更多信息，并聽取您的寶貴意見。
再次感謝您的支持和合作！
此致
敬禮
社區管理團隊
? 行政公文寫作通知 ?
公文的主旨就是公文作者為了寫作目的的需要，通過公文的全部內容所表達的主要觀點、基本主張、政治傾向和政策期求。它是一篇公文的靈魂和統帥。在寫作過中主旨一經確立，即對材料的組織、結構的布局、語言的運用以及表達方式等起到制約和調控作用。因此，正確確立主旨，使之合乎要求，是寫好公文的關鍵。主旨像其他文章的主題、中心思想、中心論點一樣，是公文的靈魂和統帥，也同樣應該貫穿首尾，統攝全文。但公文作為一種獨立的文體，其主旨有其獨特之處.
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