行政人事實習周記(經典18篇)_行政人事實習周記
發表時間:2024-01-13行政人事實習周記(經典18篇)。
? 行政人事實習周記 ?
新的環境,新的起點,當我第一次走進公司,我才真正認識到人生最實際的現實展現在我的面前。能夠在實習期間成為xx公司的一名xx,深感榮幸。工作第一周,在上級領導和同事們的大力支持和幫助下,逐漸熟悉身邊的同事,對公司的業務有了初步的了解。
我的工作內容主要包括:來電的接聽、訪客的接待工作,訂飯、訂水;文具的購買計劃和消耗總結工作;每月的考勤工作;長途電話的管理工作;公司內圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的`管理規范化;協助招聘工作等等
工作剛開始的時候很慢,而且容易出錯,其實在第一周中,工作中還是比較少的,因為主管想要我先慢慢了解一下這個集體,偶爾分配工作給我。漸漸的我也融入了這個集體,發現在這個集體中很多值得我學習的地方。
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第一周
在我進入人事行政部門實習的第一天,我的導師王經理熱情地向我介紹了人事行政管理的基本概念和工作內容。我了解到,人事行政管理是負責企業人力資源規劃、員工招聘、考核、福利和勞動關系等方面的工作。作為一個實習生,我將有機會親身參與和學習這些工作。
我首先與王經理一起參加了一場招聘會。在會場上,我觀察和學習王經理是如何與求職者進行面試,并記錄下他們的基本信息和面試表現。這讓我了解到,面試是一個非常重要且細致入微的工作。我也在面試中學到了一些技巧,如如何提問、傾聽和評估求職者的能力。
第二周
這一周,我開始參與人力資源規劃的工作。我與王經理一起分析和預測公司未來的人力資源需求,并根據這些需求制定了一個招聘計劃。為了更好地了解各個崗位的要求,我還與不同部門的員工進行了訪談。通過這個過程,我對公司的組織結構和各個崗位的職責有了更深入的了解。
經過與崗位要求的匹配和面試結果的評估,我們確定了一批合適的候選人來參加最后的面試。在這個過程中,我學到了如何使用招聘平臺來篩選簡歷,如何與候選人協調時間安排面試,并學習了如何制定和修改面試問題。
第三周
在這一周里,我開始參與員工的考核工作。我幫助整理和匯總員工的績效考核表,并了解到員工的績效評價是企業管理中非常重要的一環。我學到了如何評估員工的工作表現,并提供合理的反饋和改進建議。
此外,我還參與了員工的培訓計劃制定。我與王經理一起分析了員工的培訓需求,并制定了一份培訓計劃。通過這個過程,我學到了如何根據員工的需要設計培訓課程,并了解到不同培訓方法的優缺點。
第四周
本周,我參與了公司的員工福利管理。我幫助王經理組織和協調了一次員工活動,并學到了如何設計和落實員工的福利政策。我還了解到,員工的福利對于提高員工的工作積極性和凝聚力非常重要。
在實習的最后幾天,我與王經理進行了一次總結性的交流。他對我在實習期間的表現給予了肯定,并給予了一些建設性的建議。我感到非常榮幸能夠在人事行政部門進行這一段實習經歷,通過這個實習,我學到了很多相關的知識和技能,并且對人事行政工作有了更深入的了解。
我深刻體會到,人事行政管理是一項需要綜合素質和熟練技術的工作。通過實習,我不僅學到了專業知識,而且培養了團隊合作能力和溝通能力。這段實習經歷將對我的未來職業發展產生重要的影響。我相信,在接下來的工作中,我將能夠更好地應用我所學到的知識和技能,為企業的人力資源管理做出更大的貢獻。
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本周主要學習人力資源規劃流程的設計方案,xx目前對人力資源配置,需求提出了五年發展規劃:1)臨床、醫技、護理、機關、后勤等各部門人員配備齊全,人才梯隊建設、學歷層次、人才結構、人才厚度明顯優化。2)爭取造就市內乃至國內一批具有影響力的學科帶頭人,創立一批知名的特色專業。3)營造規范有序、公平競爭、人才輩出的氛圍。從體制、機制上創造有利于人才成長成功的良好環境。心得體會:
人力資源規劃是人力資源開發與管理的重要部分,是xx為達到戰略目標與戰術目標根據目前的人力資源狀況,為了滿足未來一段時間內xx的人力資源質量和數量方面的需要,決定引進、保持、提高、流出人力資源所作的預測和相關事項。
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實習周記1
漸漸地我已經熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經理開始慢慢交代我一些有實質意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經費預算表,報上級審批后經理關照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場 里人那樣。 當然,工作的過程中不無困難。對于我這種數學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題 。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿然行事??偟脕碚f這一周還算圓滿吧,給自己加油!
實習周記2
行政助理的日?,嵤逻€真不少。一會兒那邊門鎖壞了要修 ,一會兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,于是任務又落到了我的肩頭。我先向經理詢問了公司里名片的通常印制地點,價格、印制張數等,經理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外,為了周全所見,我順便統計了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續印,免得三兩天后再跑一趟。幾經輾轉,總算把任務完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關審批,我當時口頭答應來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍就給忘了。當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速采取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產生了深深的感動和感激。
實習周記3
轉眼間我來公司已經快一個月了。對于工作由開始的`誠惶誠恐到了現在的得心應手,看似一個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結,每個員工也要整理自己上一整月的工作內容,查漏補缺。
我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現金日記賬,整理好所有發票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。好在公司不大,人數不多,會前安排較為簡單。公司有現成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。和一般會議相同,公司全體員工落座后,總經理首先講話,然后部門經理講話,員工發言。其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這次會議上有一名員工發言,當他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕,場面可謂感人。結果全體員工自發伸出援助之手,公司領導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看,正是如此團結友愛、互幫互助的集體才能創造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領導才能使一個公司不斷攀登,大步向前。
實習周記4
習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗戶通風,在打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然后簡單打掃一下辦公室,順便給室內的幾盆綠色植物澆點水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內容。真害怕有一天自己會厭倦這樣重復機械的工作。還好,昨天公司內部打了一場小型乒乓球比賽,是公司不定期的娛樂健身活動。總算給這黯淡無光的生活增添了一抹鮮艷色彩。 別看時一場簡單的公司員工乒乓球比賽,開始的活動策劃、中場服務、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的。
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一、實習目的:
在大學畢業之際,畢業實習是極為重要的實踐性學習環節,通過階段性時間的實習,為我們之后走向社會從事人力資源管理工作奠定良好的工作基礎。在大學里,我們學習的專業課程主要是人力資源管理專業的六大板塊方面的理論知識,只有通過實實在在的實習,才能發現我們自身存在的不足,才能更加深刻的了解人力資源的工作內容及性質,在實踐中結合理論加深對專業的認識和總結,將專業知識與實際接軌,逐步認識體會,從而更好地將所學的理論知識運用到工作中去,為以后畢業走上工作崗位打下一定的基礎。
二、實習時間
20xx年x月x日至x月x日
三、實習地點
XxXxXx科技科技股份有限公司行政人事部
四、實習報告內容
(一)實習單位情況
XxXxXx科技股份有限公司是一家集太陽能電池片和太陽能組件的研發、制造、銷售和技術服務為一體的新型高新技術企業,是國內太陽能Xx發電產品制造商和銷售商。公司生產的高性能太陽能電池和組件,技術水平位于國內同行業前列。公司主要涉及的市場領域是太陽能電池、組件和Xx發電系統等,產品可廣泛應用到通信、交通、照明、廣電、國防、海事等眾多領域。
(二)實習內容
當踏出了大學這扇門,就意味著要踏上職業生涯的道路,對于應屆生的我來說,還沒有足夠的社會經驗,經過了這幾個月我學到了很多,感悟了很多;特別是在公司領導和同事的關心和指導下,認真完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作;積極學習新知識、技能,注重自身發展和進步,我學會了很多技能,增加了相關的經驗?,F將這幾個月的工作和學習情況總結如下:
第一、錄用,建立員工檔案。
1、給員工辦好入職手續,新員工剛入公司,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協議、擔保書、勞動合同等等,辦工作證等等。
2、完成員工的試用期轉正工作,審核申請書、述職報告等等。
第二、考勤管理,完成每月考勤記錄,并根據考勤情況進行薪資計算與發放。
這是相當重要的一塊內容,計算薪資需要嚴謹的態度和細心的工作狀態以及高度的責任感。雖然只是簡單的計算,公司目前擁有480名左右的員工,并在繼續擴大,人員量的增加也加大了一定的難度。
第三、辦公物資申請、發放、管理。辦公物資的領用、發放、管理也是辦公室管理的一項內容,要做到合理使用、規范使用,并且要及時滿足各部門的需要。
第四、離職。
給員工辦理離職手續,員工離職也需要經過交接任務,確保生產正常進行,并且要解除勞動合同協議。
第五、辦理員工社保。
針對社會出現的幾種風險,社會保險設置了養老保險、醫療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業或破產保險7個項目。因此公司要及時地給員工辦理相關保險,我所做的工作是要及時統計新進員工,辦理社保,并每隔一段時間到社保中心辦理醫???。另外,當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要按照一定的程序辦理。
工作的過程就是一個不斷學習的過程,我是積極的做,但還是走了些彎路,我取得的點滴進步都或多或少的付出很大代價。做事的方式方法及處理日常生活中瑣事的技巧是我現在和將來學習的一部分。工作能力的加強是我努力的方向。對于今后的工作,我有能力、有信心做的更好。
(三)實習調查情況
當然,在經過三個月的任職人事專員之后,我以我自己所學的專業知識結合淺薄的工作經驗對該公司目前的狀況提出以下幾個方面的個人看法和建議。
案例一:
目前公司的行政人事部主要成員為2位,一位是行政部經理,另外一位就是人事專員,而公司目前的總人數達到530多人,公司為了防止機構臃腫,盡量少安排人,于是整個部門就2個人,部門經理全面負責上下的協調處理,包括行程車輛的安排,也即包括后勤的管理,而人事專員則全面負責公司人員的錄用、離職,辦理社會保險,結算薪資,發放獎金,管理辦公物品等,也就說都是一些瑣事,工作量很大,一個人兼顧著人力資源幾個模塊的內容,顯得有些繁雜,從而降低了工作效率。另外,由于人員不夠,于是將人事部應有的職責下放到各部門,雖然看似減輕了人事部工作,但事實并不如此,很多事情當一開始沒有經過人事部,權力分散,職責相互推脫,到后來就很難處理。
分析:
公司管理結構安排尚不完善。企業管理可以劃為幾個分支:人力資源管理、財務管理、生產管理、采購管理、營銷管理等。通常的公司會按照這些
案例二:
公司制定了嚴格的薪資管理制度,薪資構成為基本工資和技能工資,員工的薪資是按時計薪的,績效考核評比是以獎金來發放的,這對員工來說是比較合理的。但是,薪資的變動很小,即許多員工進公司一年多還是沒有調薪,這在一定程度上降低了員工的工作積極性,其次,由于公司是自發的私人企業,公司董事長重生產輕管理的思想使得薪資待遇對辦公室人員及其不合理,從目前的薪資狀況來看,辦公室人員的薪資不如生產線的員工,長期下來,這會造成辦公室人員工作激情下降,工作怠慢,影響正常的生產進行,這對公司的損失是巨大的。
分析:
公司的薪資結構不夠完善。目前公司的薪資規定在操作上還需改善,在公平性和激勵性上需多加重視。當原來設定的新的薪資管理機制經過不斷的溝通與簽合同過后,所有員工有期待薪資管理逐漸步上正軌的心理,也就是逐步向外部公平性以及外不合理競爭力的方向走。但是經過幾次晉升不調薪,即外部薪資競爭力僅在新進員工薪資核定上反應后,員工逐漸對新的薪資管理機制失去信心。
五、實習體會
從踏入公司的那一天起,我意識到我的肩上開始扛著責任,凡事得謹慎小心,否則對不起關心自己的人們。實踐是檢驗真理的標準從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領導,曾經同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣人與人之間的勾心斗角,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。
很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到領導的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,領導的眼色同事的嘲諷。失落時的無奈想找人訴說是卻發現沒有人可以傾訴。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。諺語有云:紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識},關于做人,做事,做學問。
在實習過程中發現,理論與實際是有很大差距的??赡芪覀冊诖髮W里學的知識根本就很難運用到工作中來,或者根本行不通!同時,走到社會中去,形形色色的人都有,有些比較坦誠,有些城府很深,有些資歷很深,因而對于不同類型的人用同一種方式去溝通是很難行得通的!所以,在與他人言談舉止方面都要不斷提升自己,抱著空杯的狀態去學習,不要覺得自己的學歷很高就很了不起,只有拿得出實實在在的業績,才能說服別人!
世界上沒有隨隨便便的成功,只有努力付出了才會有回報!我深知自己的職業之路還很長,所以在今后的工作和學習中,我會進一步嚴格要求自己,虛心向其他領導、同事學習,我相信憑著自己高度的責任心和自信心,一定能夠取長補短,爭取在各方面取得更大的進步。來到這里工作,不論在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善。在以后的工作中我將更加努力上進。
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本周我實習在一家知名企業的行政人事部門,這是我大學期間第一次接觸到真正的工作環境,我感到非常激動。在這個周記中,我將詳細記錄我這一周在行政人事部門的實習經歷,與大家分享我所學到的知識和經驗。
第一天,我被介紹給了我的導師王經理。王經理是一位經驗豐富的人事專家,他給了我一個溫暖的歡迎,并詳細解釋了部門的工作內容和目標。他告訴我,行政人事部門的工作是協助公司招聘、培訓和管理員工,以及處理辦公室日常事務。這個部門在公司中起著非常重要的作用,因為它與人員和流程管理有關。
在接下來的幾天里,我主要參與了公司的招聘活動。我學會了如何發布招聘廣告、篩選簡歷,并與候選人預約面試時間。通過參與這些招聘活動,我深刻意識到招聘是一項需要精確把握細節的工作。必須確保所有流程都順利進行,以便找到最合適的人才加入的團隊。
除了招聘,我還處理了一些員工的離職手續。離職是部門中一個相對頻繁出現的事件。我學會了辦理員工的離職手續,包括領取離職申請、處理離職清單以及完成離職交接。在處理這些離職手續的過程中,我深切體會到人事工作的細致和周到。離職不只是一個繁瑣的過程,它背后還有員工個人離開公司的決策和情感。
這一周的實習中,我還參與了一次培訓活動。公司定期為員工提供培訓課程,旨在提升員工的專業技能和知識水平。在這次培訓中,我既是參與者,也是協助組織者。我協助組織了培訓場地、準備了培訓材料,并確保培訓順利進行。通過參與培訓,我進一步了解到培訓對于提升員工能力和公司發展的重要性。
除了以上的主要工作內容,我還負責處理一些辦公室日常事務,比如打印文件、安排會議以及回答員工的提問。這些看似簡單的工作實際上也要求具備高效的協調能力和責任心。
在這一周中,我學到了很多關于行政人事工作的知識和技能。我感受到了行政人事工作的挑戰和重要性。同時,我也深刻認識到真實職場與學校學習的差距。在職場中,細致、周到和敏銳的洞察力非常重要。學校教會了理論知識,而工作實踐中的的機會讓更全面地學習和成長。
這周的實習經歷對我來說非常寶貴。通過接觸真實的行政人事工作,我對職業發展有了更清晰的認識。我深知自己還有很多需要學習和提升的地方,但我相信在這個行業中不斷鍛煉和努力,我會成為一名優秀的行政人事專業人士。
行政人事部門實習周記完。
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轉眼間,已到大四下學期了,3月1日這一天,我開始了我的畢業實習。從這周起我將在XX公司進行為期兩個多月的畢業實習,我的崗位是行政人事專員。開始的一周主要是進行崗前培訓,公司主管介紹了一下公司的規章制度,企業文化等內容,接下來進行安全教育,期間重點熟悉人力資源處的內部機構設置和人員編制方案,根據工作需要合理如何調配人力,如何開展職工的招聘,考核,獎懲,辭退工作,如何讓開展職工轉正,定級,定職,和專業技術資格評審聘任的具體組織工作,熟悉日常職工管理工作,包括考勤管理,出入境審批,如何開展職工的工資,津貼,補貼和離退人員離退費的發放工作,審批加班費,節日酬金,探親路費等人員費用;人事檔案的管理過程等日常工作環節。
實習雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的一個起點,也是從學生過渡到工作人士的一個不可或缺的必經階段。剛進入公司的第一天一切都很陌生,也很新鮮。一張張陌生的面孔,不認識但是都面帶微笑很友善。一周的時間很快就過去了,在這一周里,我盡量讓自己更快地去適應環境,更快地融入這個大集體中,因為只有和上司、同事都處理好關系,才能有利于自己工作的展開
第二周
這一周的實習轉眼就過去了,期間有喜悅,也有辛酸。估計這一階段是每個公司員工變動最大的時期了。有些老員工走了,有些新員工加入了。經理讓我重新整理下員工檔案,整理完把名單表給他,他要重新安排職位,所謂定崗定員。整理過程中,董事長助理讓我整理份公司員工學歷結構表給他,在我看來,這都是很簡單的工作,我也很快就做完了,沒檢查就直接交給了經理和董事長助理,結果悲劇了。因為總經理是要根據公司員工上一年的職位表重新安排職位,我給他的表格應該空出兩列,表頭為部門、新職位。而董事長助理的那份表格,我作分類統計完,沒有做調整,不符合人們的看表格習慣。其實這倆個問題只要我細心點,多留分心,我是能避免的。做事要細心,要多從第三方的角度考慮問題。
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本周是我在行政人事部門實習的第一周,整個實習過程充滿了新奇和挑戰。雖然我對行政工作并不是很了解,但是我充滿了對新事物的好奇心和進取心,希望通過這次實習能夠提升自己的能力和技巧。
第一天,我被指派到了人事部門,負責協助處理各類員工檔案的管理工作。剛開始接觸這項工作時,我感到有些吃力,畢竟沒有實際經驗。不過,我很慶幸在這里,有一位非常親切和耐心的導師來指導我。
在這一天中,我學習了如何建立員工檔案,包括收集員工信息、登記員工入職離職等相關事宜。我還學習了如何妥善保管員工檔案,這涉及到信息的機密性及保密措施。通過這些工作,我深刻理解了員工檔案管理的重要性,它關系到公司的運營和員工的權益。
第二天,我有機會參與了招聘工作。由于公司正處于擴張期,需要招募大量的新員工,所以人事部門需要進行大規模的招聘活動。我幫助制定了招聘計劃,并參與了簡歷篩選、面試安排等工作。通過這次實踐,我對招聘流程和技巧有了更深入的了解。
在接下來的幾天里,我逐漸熟悉了行政人事部門的日常工作,并開始擔任一些獨立的職能。我負責整理和更新員工手冊,將公司的規章制度進行系統化和標準化。這項工作需要我對公司制度有深入的了解,并能夠與各個部門進行有效的溝通。
除了上述的工作外,我還參與了部門會議的組織和記錄。在會議上,我有機會觀察到公司高層管理人員的決策過程和溝通方式,這對于我未來的職業發展具有重要的借鑒意義。
同時,我還意識到了行政人事工作的復雜性和挑戰性。從招聘到員工福利、薪酬待遇以及員工關系等,行政人事部門需要協調各種各樣的事務。只有具備良好的溝通、協調和解決問題的能力,才能夠勝任這項工作。
通過這一周的實習,我不僅學到了很多專業知識和技巧,而且明確了自己未來的職業發展方向。我意識到行政人事部門是公司運營的重要支撐,也是員工的“后勤部隊”。我計劃在未來繼續深入學習相關知識,提升自己的專業能力,并爭取成為這個領域的專家。
這一周的實習使我受益匪淺。我通過實際操作和與專業人士的交流,對行政人事工作有了更深入的理解。我相信這次實習經歷將在我未來的職業發展中起到重要的推動作用,也會成為我人生中寶貴的回憶。我期待著接下來的實習日子,繼續學習和成長!
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我在某知名企業進行了為期三個月的人事實習,通過這次實習,我有機會深入了解了企業的人力資源管理體系,實踐了人力資源相關的工作,并且鍛煉了自己的能力和技巧。
實習的第一個月,我作為人事部門的一員,參與了員工招聘的相關工作。我和我的導師一起制定了招聘計劃,明確崗位需求和招聘目標。我們通過發布招聘信息、篩選簡歷和面試候選人等方式,最終成功招聘了一批新員工。在這個過程中,我學到了很多與招聘相關的技巧,比如如何撰寫有效的招聘廣告、如何準確評估候選人的能力和潛力等。同時,我也體會到了人事招聘工作的重要性和挑戰性。
實習的第二個月,我主要負責了員工培訓和發展方面的工作。我參與了培訓計劃的制定、培訓課程的組織和培訓效果的評估等工作。在培訓計劃的制定過程中,我積極與各部門負責人溝通,了解他們的培訓需求,以確保培訓的目標和內容與企業的發展戰略相契合。在培訓課程的組織過程中,我與培訓講師緊密合作,確保培訓的順利進行,并及時解決各種問題。在培訓效果的評估過程中,我運用了各種評估工具和方法,對培訓效果進行定量和定性的評估,從而為未來的培訓計劃提供參考依據。
實習的最后一個月,我參與了績效管理和員工關系管理的工作。我學習了績效管理的相關理論和方法,了解了如何設置績效指標、如何進行績效評估和如何制定激勵措施等。我還參與了員工關系管理的工作,包括員工參與活動的組織、員工關懷活動的策劃和員工滿意度調查的實施等。在這個月里,我體會到了人事工作的復雜性和挑戰性,也鍛煉了自己的溝通和協調能力。
通過這次人事實習,我對人力資源管理的各個方面有了更深入的了解。我不僅學習到了很多相關的理論知識,還實踐了各種工作,培養了各種技能。我認識到人力資源管理對企業的重要性,它不僅僅是一個簡單的職能部門,而是與企業戰略密切相關的關鍵部門。這次實習也讓我認識到,作為一個人事專業人士,需要具備廣泛的知識和技能,不僅要懂人事管理,還要懂業務和管理,以更好地為企業服務。
在實習的過程中,我也遇到了一些困難和挑戰,比如招聘人才的難度、培訓計劃的制定和執行的復雜性、員工關系的處理等。但正是這些困難和挑戰,讓我更加珍惜這次實習機會,也讓我更加堅定了將來從事人力資源管理工作的決心。
小編認為,這次人事實習給我帶來了很多寶貴的經驗和機會。我通過實踐學習到了很多人力資源管理的知識和技能,也鍛煉了自己的能力和素質。我相信這次實習將會對我的職業發展產生積極的影響,也為我的未來人事工作打下了堅實的基礎。
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當踏出了大學這扇門,就意味著要踏上職業生涯的道路,對于應屆生的我來說,還沒有足夠的社會經驗,經過了這幾個月我學到了很多,感悟了很多;特別是在公司領導和同事的關心和指導下,認真完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作;積極學習新知識、技能,注重自身發展和進步,我學會了很多技能,增加了相關的經驗?,F將這幾個月的工作和學習情況做一個報告:
一、錄用,建立員工檔案
1、給員工辦好入職手續,新員工剛入公司,首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工,這包括簽訂保密協議、擔保書、勞動合同等等,辦工作證等等;
2、完成員工的試用期轉正工作,審核申請書、述職報告等等。
二、考勤管理,完成每月考勤記錄,并根據考勤情況進行薪資計算與發放
這是相當重要的一塊內容,計算薪資需要嚴謹的態度和細心的工作狀態以及高度的責任感。雖然只是簡單的計算,公司目前擁有480名左右的員工,并在繼續擴大,人員量的增加也加大了一定的難度。
三、辦公物資申請、發放、管理
辦公物資的領用、發放、管理也是辦公室管理的一項內容,要做到合理使用、規范使用,并且要及時滿足各部門的需要。
四、離職
給員工辦理離職手續,員工離職也需要經過交接任務,確保生產正常進行,并且要解除勞動合同協議。
五、辦理員工社保
針對社會出現的幾種風險,社會保險設置了養老保險、醫療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業或破產保險7個項目。因此公司要及時地給員工辦理相關保險,我所做的工作是要及時統計新進員工,辦理社保,并每隔一段時間到社保中心辦理醫保卡。另外,當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要按照一定的程序辦理。
工作的過程就是一個不斷學習的過程,我是積極的做,但還是走了些彎路,我取得的點滴進步都或多或少的付出很大代價。做事的方式方法及處理日常生活中瑣事的技巧是我現在和將來學習的一部分。工作能力的加強是我努力的方向。對于今后的工作,我有能力、有信心做的更好。
? 行政人事實習周記 ?
迎來了第二周的工作,實在我覺得很榮幸,前臺文員需要一份仔細,需要一份電腦的基本技術,更需要一個會學習的精神。從第一周的漸漸了解,到第二周的加速工作,不斷加強自己的仔細。假如不仔細,在文件上出現錯誤,假如后來發現錯誤了,那末我們將進行改正,但是這樣會增加公司的辦公使用材料費,這樣不能夠為公司帶來勤儉;要是文件出現錯誤了后,未能及時發現,可能會給公司帶來更大的不利影響。所以我們在工作中,作為一個女孩子來講,更需要仔細的工作,由于這屬于女孩子本來應具有的特性。
前臺文員,需要純熟的打字技術,和簡單的電腦操縱能力,一定的文字能力。對這些來講,平時上網,和學校的學習,給了我這樣的能力。我相信只要認真就可以做好一件事情。
天天將面對公司的一些重要信息,固然他們不能夠在高崗上往處理公司的經濟,但是他們在幕后學習,這是一種“偷學的本領”。對一個剛剛出校園的大學生來講,這是一種必要的學習能力。在我打過的報告中,我看到了一個物流公司,需要很好的經營,離不開那每一個部分的精心計算,只有這樣,才能夠更多的勤儉物流本錢,才能夠在經濟活動中獲得更多的利益。這樣一個公司不斷發展。
第二周的我,真正融進了這個集體,我看了集體的調和進程,需要同事們的相互溝通,也需要領導與下屬良好的關系,才能夠將自己的事情做得更好。
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一、實習目的
畢業實習是我們每個大學生必不可少的一段寶貴經歷,它使我們在實踐中了解社會,那是我們在課堂上根本就學不到的知識,讓我受益匪淺。也打開了視野,增長了見識,使我認識到紙上談兵不如親身實踐,實踐是檢驗真理的唯一辦法,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。
只有在實習期間盡快調整好自己的學習方式,適應社會,才能被這個社會所接納,進而生存發展。剛進入單位的時候我有些緊張、茫然,經歷了一連串的工作之后,我努力學習,正確認識了個人的地位以及發展方向。我相信只要我們立足于現實,改變和調整看問題的角度,銳意進取,在成才的道路上不斷攀登。有朝一日,那些成才的機遇就會紛至沓來,促使我們成為一個優秀的人才。
二、實習時間、實習單位及本人實習具體崗位與負責事務實習時間:
20xx年2月21日至20xx年4月15日
實習單位:XXXXXX有限公司實習具體崗位:人事專員
負責事務:招聘、考勤、人事資料的維護
三、實習主要內容
(一)實習單位簡介
名稱:XX有限公司
XXX有限公司成立于19xx年,是一家集產品設計,生產、營銷、策劃為一體的具有先進經營管理經驗的專業化品牌服裝企私營有限責任公司。
公司創立至今,一直致力于生產各類中高檔男士精紡時尚休閑系列毛衣、高端羊絨衫和T恤,是一家集設計、生產、銷售于一體的大型企業。力量需要時間的沉淀,如今已經18載的XX服飾,擁有現代化的標準廠房17000多平方米,主要設備包括世界一流的日本島精電腦橫機德國斯托爾30臺,9針、12針、16針等多種針型橫機500臺,引進了進口野馬牌套口縫合機和一批先進的全自動的后整理設備和水處理設備。這些強大的硬件設備也為積派羊絨衫的優質產品提供了有力保障。
xxxx有限公司“XXXX”羊絨品牌為XXX有限公司旗下子公司,專注于XXX品牌羊絨時裝的產品開發和品牌運營。XX企業國際級開發團隊時刻掌握世界流行趨勢,演繹時尚知性、優雅、簡約的新都市女性形象。公司以品牌形象建設為核心,以品牌直營、加盟為擴張形式,以超級高品質服務倡導品牌價值。
(二)實習具體過程
在實習期間,我首先接觸到招聘方面的事務,我沒有親身到招聘的第一現場,我所做的最多的就是新員工的入職登記手續。這一部分的內容是很簡單的,公司有專門的員工入職登記表格,員工只需按照表格具體內容填寫,同時附上身份證復印件就可以了。我所要做的工作就是監督、指導表格的填寫以及將資料錄入人事系統。然后我管理的就是公司的考勤系統,關于員工考勤卡的發放、補辦和退卡都是由我操作。公司在三月初更換了電子考勤系統,要求全體員工(包括計件工人)上班刷卡。由于平時各車間的人員流動較大,無準確名單,為此,我耗費大量時間,多次下車間與各車間主任核實名單,確保一人不落,終于在3月8日前完成將公司所有員工名單核實到位。3月16日,市消防大隊相關負責人到我公司檢查公司消防安全措施,并要求組織消防演習,而我就成了消防演習的組織者。我通知了各車間主任及全部的班長、所有倉庫人員,部分辦公室人員到場聽取消防知識演說,并進行消防演習。四月初,公司安排部分員工外出旅游,我負責落實每個旅游名額的準確性。我還做了公司企劃的一部分工作,如內刊的出版,為畫冊的制作出謀劃策等等。
四、實習總結與建議
(一)實習工作的總結
實習期間,我工作認真,對于領導下發的任務,我能按時、正確地完成,并得到領導的好評。每天接觸人事的錄用、考勤等,增加了我與人交往的機會,在不斷的與他人的交際中,增強了我的溝通能力,了解了企業的狀況。同時,也讓我對人力資源的專業知識有了更深入的理解。也就是因為常與人接觸,讓我發現了自身的長處與不足。不管是在溝通能力、組織能力、執行力還是場面的影響力上,都有可以改進的地方。比如溝通方式的缺乏、場面應變能力不足等,都值得我在以后的工作、學習和生活中好好地去學習。
(二)畢業實習的體會與收獲
1、任何工作都應該認真細致,同樣做人事也需要嚴謹的工作態度,每件事都要通過細心考證后才能下定論。由于公司的人事資料是通過車間主任統計上來的,并非所有人都是通過正規的人事登記手續后進公司的,因而在系統中就出現了一個問題——員工名字的錯誤。有的人名字讀音相同,字不同,有的員工用的是曾用名而非身份證上的`名字,導致最后系統中的資料與員工很難完全對上號。為了統一資料,正規系統,我將系統中所有人名單拉出,分部門、車間、工種,交與各部門、車間負責人,一一核實。然后根據核實后的資料更新系統,這是一個相當繁瑣的工作。我花了將近兩個禮拜的時間,整理了95%以上的員工資料,這為我以后一個月的人事工作,打通了一條便捷之路。這讓我明白了每一個細節的認真處理,都是在為將來的成功鋪路。
2、工作永遠都不是一個人的,團隊的力量永遠不能忽視。在我的工作當中,經常會碰的這樣那樣的麻煩事。很多事情只要多幾個人就可以省下很多時間來完成,比如名單的核對,考勤卡的簽發,內刊的分發。在我們的工作團隊中,沒有一個人會認為除了完成自己的工作外,別人的事就不需理會,因為我們是一個共同成長的團隊。從“空殼子”到如今初具雛形的高貴品牌“簡愛”,在這個團隊中,我明白了團結的力量,相信夢想,相信合作的力量。
3、工作中與人的交流很重要。作人事專員,顧名思義,是專門負責人事方面的事務,那當然與人的交流是相當重要的。在工作中,為了了解各部門的情況,我經常走訪各部門辦公室、車間,與車間主任、經理交談,熟悉員工狀況。在有意無意地與他人的交往中,也逐漸地讓他人認識我,熟悉我。這在無形中使得他們會對我的工作更加配合,為我的工作掃除了很多的障礙。在我進入公司以前,我一直以為公司員工之間會比較冷漠一點,說話時也也要時刻注意自己的用詞,以免傷到和氣,或令對方對自己產生不滿,在背后給自己抹黑。但是,當我來到我的實習公司(積派)以后,我的觀念改變了,這里完全就是一個大家庭,平時的交談是那么的隨意,領導與下屬之間就如同平輩的朋友一般,有說有笑,沒有我想象中的那種冷漠。我認為這是一種文化,一種很多企業所沒有的、難能可貴的企業文化。一種好的企業文化能使人與人之間的交流更加有效,能促使人與企業共同走向成功。
4、善于學習。不是每個人生來就是天才,我相信勤能補拙。在剛來的公司的時候,對于公司的情況我完全不了解。通過走訪各個辦公室、車間,多看、多問、多記,終于在一個多禮拜后,對于公司的大致情況有了個初步的了解?!昂啇邸逼放剖枪緞偝闪⒌淖庸酒煜碌男缕放疲乙舱迷谶@個為“簡愛”而成立的團隊中。對于“簡愛”的內涵、品牌價值、愿景等等幾乎是全然不知。但是這一切都不是難題,因為我可以學。在每周的例會中,總經理滔滔不絕的灌輸“簡愛”理念,永遠以一種自信的態度面對我們。讓我從那個40多歲的中年人身上看到了年輕人的瘋狂與激情,讓我深刻的學習到有夢想才會成功!
(三)建議與想法
其實,在公司里,做人力資源的,滿打滿算就4人。各兼其職,都不是很專業,負責的工作內容很雜。如果公司保持現有規模,現在的人事管理層已經足夠。但我相信,公司不會止步于現在,未來需要提前做好準備,一個具有專業知識的完備的人事管理系統不可或缺。
所以,對于人力資源管理,我提出以下幾點建議:
1、關于人力資源管理制度的建設。首先,必須建設符合戰略發展需要和企業文化的人力資源管理制度。在制定制度時,要贏得企業高層的支持,提升人力資源部的戰略層次,爭取擁有一定的制定權和執行權,避免流于形式。其次,改變傳統人事管理局面,將人力資源的幾大模塊建立健全,并對其擁有一定的執行權。制度應堅持以人為本原則,重點考慮人力因素,注重人才的價值,尊重人的需求。最后,務必將制度形成完善、規范的文本,做到有章可循,有規可依。
2、關于員工培訓開發和職業生涯規劃。首先,培訓要制度化。員工的培訓應提升層次和深度,不能局限于管理層或者企業文化、制度方面的培訓。要充分利用公司現有人才資源、各類培訓機構等,明確各部門各級的培訓任務并使其制度化。同時,杜絕形式化、無實際效果、勞民傷財的培訓。其次,開展員工職業生涯管理,使員工尤其是員工是知識型員工看到自己的前景,從而有助于降低員工的流失率。
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本周是我在行政人事部門實習的第一周。作為一個大四學生,這次實習對于我來說意義重大,不僅可以將之前學到的知識運用到實際工作中,還可以親身體驗行政人事工作的繁雜與挑戰。在這一周的實習中,我經歷了許多新鮮的事物,也學到了很多寶貴的經驗。
周一,我對公司進行了全面的了解。行政人事部門是整個公司的核心,負責人力資源管理、招聘、薪酬福利以及員工培訓等工作。上午,我和導師一起進行了部門的簡單介紹,并且參觀了公司的辦公環境。通過這個過程,我對公司的組織結構和業務流程有了較為清晰的了解。
周二,我開始了實際工作的訓練。由于我是實習生,我的導師特意安排了一位經驗豐富的同事給我指導。上午,一起參與了一次面試,我熟悉了面試流程,并且了解了面試官需要重點考察的問題。下午,我學習了如何制定崗位工作日志和考核標準,同時也了解了員工績效評估的方法和流程。這一天的學習和實踐讓我深刻認識到了行政人事部門的重要性。
周三,我開始獨立完成一些日常工作。上午,我參與了一個員工離職事務的處理。通過和離職員工進行交流,我了解到不同員工離職的原因和離職后對公司的不同評價。下午,我收到了一些員工關于薪酬福利的咨詢,我根據公司的政策和制度進行了解答。這一天的工作讓我對實際問題有了更加深入的了解,也提高了我的溝通和處理問題的能力。
周四,我參與了一次員工培訓的準備工作。上午,我幫助導師整理了培訓材料,并且了解了培訓課程的設計。下午,我親自參與了一次員工培訓的實施。通過這次實踐,我發現員工培訓不僅需要理論知識的傳授,還需要實際案例的分析和討論。這方面的經驗也讓我對以后的教育和培訓有了更深刻的認識。
周五,我和導師進行了一次總結。在這次總結中,我向導師反饋了我實習期間的感受和遇到的問題。導師很耐心地聽取了我的意見,并且給我提供了一些建議和指導。通過這次總結,我找到了我實習中需要改進的地方,并且對自己的工作也有了更加明確的定位。
通過這一周的實習,我對行政人事部門的工作有了更深入的了解。我意識到,行政人事工作不僅需要專業知識,還需要良好的溝通能力和處理問題的能力。在未來的實習中,我將繼續努力學習,不斷提升自己的綜合素質。同時,我也希望通過這次實習,能夠為行政人事部門的工作貢獻自己的力量,實現自己的價值。
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第一周
這一周的實習轉眼就過去了,期間有喜悅,也有辛酸。估計這一階段是每個公司員工變動最大的時期了。有些老員工走了,有些新員工加入了。經理讓我重新整理下員工檔案,整理完把名單表給他,他要重新安排職位,所謂定崗定員。整理過程中,董事長助理讓我整理份公司員工學歷結構表給他,在我看來,這都是很簡單的工作,我也很快就做完了,沒檢查就直接交給了經理和董事長助理,結果悲劇了。因為總經理是要根據公司員工上一年的職位表重新安排職位,我給他的表格應該空出兩列,表頭為部門、新職位。而董事長助理的那份表格,我作分類統計完,沒有做調整,不符合人們的看表格習慣。其實這倆個問題只要我細心點,多留分心,我是能避免的。做事要細心,要多從第三方的角度考慮問題。
第二周
這一周實習中,發生了件事,雖然讓我很傷心,但也讓我學會了很多,懂得協調溝通的重要性。經理讓我管理我們公司的企業郵箱,并設置幾個新的郵箱,由于一開始經理設置每個郵箱的默認空間1000兆,總容量6007兆,結果只能設置7個郵箱,然而經理現在給予我的郵箱個數不只7個。我看了企業郵箱域管理幫助,看到了重新設置默認空間,要把以前域管理下的郵箱用戶刪除,就可以重設,就沒繼續往下接著看。結果,域郵箱下的用戶一旦刪除,就無法回復,用戶郵箱里的所有資料也隨之都刪除。哎。雖然同事都有備份資料,沒有釀成大禍。但還是很郁悶。
第三周
又一周過去了,明天又是星期一了。煩惱呀,一周已經過去了,效果圖設計師的崗位還空缺著。本來以為網上發布招聘信息,篩選簡歷通知求職者來面試,是件很簡單的事,結果沒有我想象中的容易。發布一個新的招聘職位,要對該職位有一定地了解,職位描述、工作職責要準確、詳細,否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的。篩選簡歷也是個頭痛的過程,首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的人才,是要經驗豐富的能獨當一面的求職者,還是要優秀的應屆畢業生,公司給予內部培訓,一開始我都無法判斷。在通知合適的人來面試時,我需要清楚可以到達我們公司的所有公交車,以便提供給求職者最好的乘車路線,清楚經理的日程時間表,以確定最佳的面試時間。這一周雖然郁悶了些,但學習到很多。
第四周
招聘還在繼續,不過已經有1個應聘者通過了面試。我給新來的同事辦理完入職手續后,帶他到公司宿舍樓,安排他相關住宿事宜。上周懸著的心也落了一半,起碼我熟悉了招聘的流程,我相信以后這一塊事情我會越來越熟練,熟能生巧。我也感謝我們的人力資源課老師,感謝她讓我們自己分小組做案例,雖然曾經有過埋怨,但是現在從事行政人事專員這一職務,很感謝曾經做過案例,熟悉了人事這方面的理論知識,在理論知識的指導下,讓我的實踐操作更順利,更不易出錯。
第五周
這一周比較清閑,公司給我報了ISO內審員培訓課程,這一周我幾乎都是在上培訓課,做筆記,有那么一瞬間,感覺自己仿佛又回到了校園。在學校里,我從未接觸過ISO質量管理體系,也不知道這個體系的內涵。通過講師的講解,我對ISO體系有了初步了解。質量管理體系,即在質量方面指揮和控制組織的管理體系,包括制定質量方針、目標以及質量策劃、質量控制、質量保證和質量改進等活動。一個公司要實現質量管理的方針目標,有效地開展各項質量管理活動,必須建立相應的質量管理體系。
第六周
通過上一周的培訓,我對ISO質量管理體系才有了深刻的了解。這一周我開始利用上周培訓學到的,根據公司實際情況,編寫程序文件。這期間我主要是根據各部門的業務流程,做出程序文件。程序文件初稿寫好后,要拿給各部門主管審閱,直至修改完畢后,蓋上受控章存檔。著手編寫程序文件,需要做很多準備工作,要到各個部門去了解他們的工作流程,做好記錄。確定程序文件內容時,還需要各方面的溝通交流。這程序文件夠折騰我的,下星期一繼續奮斗了。
第七周
這周沒什么特別的,也就是繼續上周的程序文件的完善,其中有因溝通的不善而引發一些問題,幸好同時有主管的幫助與指導才得以解決,溝通是需要語言技巧和察言觀色的能力,也需要一定的耐心。遇到難題時要有毅力和自信心,相信自己能夠解決問題,并虛心請教,多聽聽別人的意見,然后進行加工思考,找出解決之道。在實習中也發現自己的溝通能力還是不夠的,尤其如何主動的參與并融入當中去,因此在這一點上是值得我去思考和改善的。還有就是有些程序文件的編寫確實超出了我的能力范圍之外,無法完成,我如實地向經理反映了我的問題,得到經理的諒解。
第八周
時光飛逝,不知不覺,實習即將結束。在實習中,雖然每天的工作時有重復,但也總會有新的事情需要處理,需要挑戰。這一周經理讓我負責我們網站域名的備案資料,同時配合鄧老師處理專利申請相關事宜,做好鄧老師與我們公司技術人員的溝通交流。在實習中,經常要與各種各樣的人溝通交流、打交道,我的溝通能力得到提升,綜合能力也得到了提高。我希望在我實習期結束時,專利申請事宜可以處理好,給我的實習期畫下圓滿的結局。
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通過這段時間的實習體驗,感覺到實際的東西與學校學到的書本知識差距還是很大的,理論與實際的結合是需要磨練的??赡軙旧嫌行┲R是滯后的,因為現實生活工作最接近實際,且隨著信息化、網絡化、知識型社會的不斷進步和快速發展,書本知識的反應和更新速度是比較落后的。但是,另一方面,書本上學的東西在一定程度上又是超前的,因為現代企業管理制度我們基本上都是從西方學來的,尤其是現代人力資源管理制度,在中國的起步是比較晚的。而現實中很多企業還停留在傳統的人事管理層面,尤其是在一些國企和中小型私企中比較常見,在很大程度上沒有建立完整的現代人力資源管理制度,還是比較傳統的人事管理。所以,如何正視現實,如何適應企業的實情和文化,在實習過程中都是比較重要的。經過這個實習期的檢驗,也發現自身還存在一定的不足,例如人力資源管理方面的知識不夠懂,實際操作能力比較差,溝通協調能力需要進一步的提高,應對復雜的現實情況處理能力還很欠缺。當然,在工作期間也犯過錯誤,如對一些常用人事表格的填寫檢查不仔細造成后期工作的不便,錄入人事報表的數據出現過誤差??傊瑢嵙暰褪且粋€發掘問題、檢驗知識、鍛煉能力的過程,關鍵是能找到問題的要點和解決辦法,不斷在錯誤中成長。
這段時間的磨練,使我懂得了企業人力資源管理運作的基本流程,對招聘工作也有了一定的了解,鍛煉了實際操作能力,對以后的學習和工作都有很大的幫助,很感謝公司給予的這次寶貴的實習機會。
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本次實習是在一家大型企業的人力資源部門進行的,目的是通過實踐了解和掌握人事行政工作的流程和操作。在這一周的實習中,我參與了多個不同的任務和項目,并與同事們緊密合作,收獲頗多。
第一天,我首先進行了入職培訓,了解了公司的組織結構、人事政策和制度等基本信息。隨后,我被安排跟隨一位經驗豐富的人事行政專員,學習和熟悉相關工作流程。她耐心地向我介紹了人事行政工作的基本職責,如招聘、員工福利、考勤管理等,并解答了我提出的問題。
在接下來的幾天中,我主要負責協助招聘工作。首先,我參與編寫招聘廣告,確保內容準確并吸引人。然后,我學習了簡歷篩選的方法和技巧,對來自求職者的簡歷進行了初步評估。通過這個過程,我更好地了解了招聘崗位的要求,并培養了一個較為敏銳的眼光,能夠快速識別和篩選出合適的候選人。
除了招聘工作,我還參與了員工福利方面的工作。我協助進行了員工激勵方案的調研和分析,了解了員工的需求和期望,并根據公司情況提出了一些建議。這個任務使我意識到員工福利對于員工的留存和激勵至關重要,也讓我明白了員工激勵方案的制定需要綜合考慮各個方面的因素。
另外,我也學習了考勤管理的流程和操作。我負責記錄員工的考勤情況,并進行整理和統計。通過這個任務,我加深了對于考勤管理的理解,并意識到考勤數據的準確性對于企業的管理決策有著重要的影響。
在這一周的實習中,不僅學到了一些專業知識和技能,還提高了自己的團隊合作能力和溝通能力。我與部門的其他成員進行了緊密的合作,共同解決問題并完成任務。通過與他們的交流和合作,我深刻體會到了集體智慧的力量,也發現了自己的不足之處,這將成為我今后提升的方向。
總結這一周的實習,我對人事行政工作有了更深入的了解和體驗。我了解了工作的流程和操作,明確了自己在這個領域的職業發展目標。同時,在與同事的交流中,我也收獲了寶貴的經驗和教訓。我相信,在今后的發展中,這些經歷和收獲都將成為我寶貴的財富,助力我不斷成長和進步。
? 行政人事實習周記 ?
20xx年11月21日至20xx年11月27日
轉眼間,已到大三下學期了,20xx年11月21日這一天,我開始了我的畢業實習。從這周起我將在南京世林生物科技有限公司進行為期5個多月的畢業實習,我的崗位是人事專員。
11月21日下午我來到南京世林生物科技有限公司開始了我的畢業實習生活。來到的前兩天都是在辦公室里熟悉、了解公司的企業文化,熟悉辦公室人員。
這周的前兩天主要是在辦公室里學習公司的宣傳資料以及和辦公室里的人員處好關系。
20xx年11月28日至20xx年12月5日
這一周的實習轉眼就過去了,期間有喜悅,也有辛酸。估計這一階段是每個公司員工變動最大的時期了。有些老員工走了,有些新員工加入了。這周主要是和總監學習人事招聘工作以及宿舍管理方面的內容。參與公司的在國展的大型活動。
20xx年3月7日至20xx年3月12日
這一周實習中,發生了件事,雖然讓我很傷心,但也讓我學會了很多,懂得協調溝通的重要性。經理讓我管理我們公司的企業郵箱,并設置幾個新的郵箱,由于一開始經理設置每個郵箱的默認空間1000兆,總容量6007兆,結果只能設置7個郵箱,然而經理現在給予我的郵箱個數不只7個。我看了企業郵箱域管理幫助,看到了重新設置默認空間,要把以前域管理下的郵箱用戶刪除,就可以重設,就沒繼續往下接著看。結果,域郵箱下的用戶一旦刪除,就無法回復,用戶郵箱里的所有資料也隨之都刪除。哎。雖然同事都有備份資料,沒有釀成大禍。
但還是很郁悶。
20xx年3月14日至20xx年3月19日
又一周過去了,明天又是星期一了。煩惱呀,一周已經過去了,效果圖設計師的崗位還空缺著。本來以為網上發布招聘信息,篩選簡歷通知求職者來面試,是件很簡單的事,結果沒有我想象中的容易。發布一個新的招聘職位,要對該職位有一定地了解,職位描述、工作職責要準確、詳細,否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的。篩選簡歷也是個頭痛的過程,首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的人才,是要經驗豐富的能獨當一面的求職者,還是要優秀的應屆畢業生,公司給予內部培訓,一開始我都無法判斷。在通知合適的人來面試時,我需要清楚可以到達我們公司的所有公交車,以便提供給求職者最好的乘車路線,清楚經理的日程時間表,以確定最佳的面試時間。這一周雖然郁悶了些,但學習到很多。
20xx年3月21日至20xx年3月26日
招聘還在繼續,不過已經有1個應聘者通過了面試。我給新來的同事辦理完入職手續后,帶他到公司宿舍樓,安排他相關住宿事宜。上周懸著的心也落了一半,起碼我熟悉了招聘的流程,我相信以后這一塊事情我會越來越熟練,熟能生巧。我也感謝我們的人力資源課老師,感謝她讓我們自己分小組做案例,雖然曾經有過埋怨,但是現在從事行政人事專員這一職務,很感謝曾經做過案例,熟悉了人事這方面的理論知識,在理論知識的指導下,讓我的實踐操作更順利,更不易出錯。
20xx年3月28日至20xx年4月2日
這一周比較清閑,公司給我報了ISO內審員培訓課程,這一周我幾乎都是在上培訓課,做筆記,有那么一瞬間,感覺自己仿佛又回到了校園。在學校里,我從未接觸過ISO質量管理體系,也不知道這個體系的內涵。通過講師的講解,我對ISO體系有了初步了解。質量管理體系,即在質量方面指揮和控制組織的管理體系,包括制定質量方針、目標以及質量策劃、質量控制、質量保證和質量改
進等活動。一個公司要實現質量管理的方針目標,有效地開展各項質量管理活動,必須建立相應的質量管理體系。
20xx年4月4日至20xx年4月9日
通過上一周的培訓,我對ISO質量管理體系才有了深刻的了解。這一周我開始利用上周培訓學到的,根據公司實際情況,編寫程序文件。這期間我主要是根據各部門的業務流程,做出程序文件。程序文件初稿寫好后,要拿給各部門主管審閱,直至修改完畢后,蓋上受控章存檔。著手編寫程序文件,需要做很多準備工作,要到各個部門去了解他們的工作流程,做好記錄。確定程序文件內容時,還需要各方面的溝通交流。這程序文件夠折騰我的,下星期一繼續奮斗了。
20xx年4月11日至20xx年4月16日
這周沒什么特別的,也就是繼續上周的程序文件的完善,其中有因溝通的不善而引發一些問題,幸好同時有主管的幫助與指導才得以解決,溝通是需要語言技巧和察言觀色的能力,也需要一定的耐心。遇到難題時要有毅力和自信心,相信自己能夠解決問題,并虛心請教,多聽聽別人的意見,然后進行加工思考,找出解決之道。在實習中也發現自己的溝通能力還是不夠的,尤其如何主動的參與并融入當中去,因此在這一點上是值得我去思考和改善的。還有就是有些程序文件的編寫確實超出了我的能力范圍之外,無法完成,我如實地向經理反映了我的問題,得到經理的諒解。
20xx年4月18日至20xx年4月23日
時光飛逝,不知不覺,實習即將結束。在實習中,雖然每天的工作時有重復,但也總會有新的事情需要處理,需要挑戰。這一周經理讓我負責我們網站域名的備案資料,同時配合鄧老師處理專利申請相關事宜,做好鄧老師與我們公司技術人員的溝通交流。在實習中,經常要與各種各樣的人溝通交流、打交道,我的溝通能力得到提升,綜合能力也得到了提高。我希望在我實習期結束時,專利申請事宜可以處理好,給我的實習期畫下圓滿的結局。
20xx年4月25日至20xx年4月30日
這周是我大學本科畢業實習的最后一周,回想起我這近兩個多月來的工作,我發現在思想和工作上都有了新的進步,學到了很多學校學不到的知識,工作技巧以及人際交往的技巧等。
雖然有很多收獲,但也存在很多的不足,主要表現在:對勞動合同法相關知識還不夠豐富,學習不夠系統;遇到問題時處理不夠靈活,有時出現經驗不足、容易沖動、急躁、毛糙等問題;協調、交流和溝通技巧還不夠嫻熟。
這次實習帶給我很多有益的東西,不僅僅是是學習方面的,更多是對我日后工作方面的。今后我們無論從事什么行業,都要有正確的工作態度,并要懂得向人虛心求教,掌握人際交往的一些技巧,最重要的是要遵守組織紀律和單位規章制度,只有這樣才能很好的提升自己,發展自己。
? 行政人事實習周記 ?
第一周:
我很幸運地被分配到了一家五星級酒店進行人事實習。這是我大學期間的第一次實習,我對此充滿了期待和激情。
實習的第一天,我被領導安排到人事部門。作為實習生,我需要從基礎的工作開始,逐漸熟悉酒店的人事管理流程。我向人事主管報到后,她很熱情地向我介紹了酒店的組織結構和人事部門的職責。她指導我閱讀了一本有關員工管理的手冊,幫助我了解人事工作的基本知識。
隨后的幾天,我主要負責文件整理和數據錄入工作。雖然這些工作看似簡單,但是我明白這是我建立基礎和提高效率的重要一環。我按照要求整理了一份員工檔案,并將相關數據錄入電腦。雖然剛開始有些不熟練,但是在同事的指導和幫助下,我逐漸掌握了技巧,并且提高了工作效率。
第二周:
在第二周,我逐漸熟悉了酒店的人事管理流程,并開始接觸更加復雜的工作任務。這一周,主管給我分配了一個小項目,要求我設計一個員工激勵方案。這對我來說是一個很好的鍛煉機會,也是我展示自己的機會。
我開始對員工激勵進行了調研,了解了一些酒店業內的經典案例。在主管的指導下,我撰寫了一個詳盡的報告,并提出了一些激勵方案的建議。我利用咨詢網站和專業書籍查找了相關信息并進行分析,最終形成了一個完整的方案。在完成方案的同時,我不斷地和主管進行溝通和交流,她給予了我很多寶貴的建議和指導。
第三周:
在第三周的實習中,我有機會參與了一些員工培訓和招聘活動。我了解到酒店的員工培訓與發展計劃非常重要,它不僅能提高員工的技能水平,也可以提升酒店的服務質量和競爭力。
我參與了一次培訓活動,這是一場有關團隊合作的講座。我負責會議室的準備工作,包括材料準備和設備調試。我還在招聘會中幫助人事招聘團隊,簡歷篩查和面試安排都是我需要處理的事務。通過這些活動,我更加深入地了解了人事工作的復雜性和挑戰,并且從實踐中獲得了很多寶貴的經驗。
第四周:
實習的最后一周,我感到自己的進步和成長。這周我除了繼續參與之前的工作外,還有機會獨立負責一些項目。
我獨立完成了一份員工滿意度調查報告,通過問卷調查和面談,我收集了員工對于工作環境和福利待遇的看法,并提出了一些建議。同時,我還參與了一個員工離職調查項目,了解離職員工離開的原因,希望能為酒店提供改進的機會。
通過這四周的人事實習,我收獲了許多寶貴的經驗和認識。我了解了酒店業的工作流程和人事管理的重要性。我學會了如何更好地與同事合作,怎樣通過調研和分析制定出完善的激勵方案。我也體驗到了人事工作的復雜與挑戰,但我相信只有通過實踐和鍛煉,才能在這個領域中成為一名出色的專業人士。我感謝這次實習給我帶來的機會,也感激每一位幫助和指導過我的同事和領導。這段實習經歷將成為我人事管理學習道路上重要的一篇章。
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